Student Registry Services Assistant

vor 1 Woche

Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Vollzeit

Student Registry Services Assistant

Temporary contract / Bulle, Switzerland


Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 3 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group.

Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor's and Master's degrees in hospitality, luxury and event management to an international student body across three campuses in Glion and Bulle, Switzerland, and London, UK.


You share our values:
Development, Distinctiveness, Joint commitment, Openness and Sense of service.

Professional qualifications and experience:

  • CFC employé(e) de commerce or equivalent diploma or experience
  • Entry job junior position


 Fluent in English
  • Written + spoken; French and/or other languages would be an advantage
  • General knowledge of administrative processes and administrative systems; understanding of educational processes.
  • Excellent communication and organizational skills; organised & accurate with great attention to detail
  • Providing good customer service
  • Good knowledge of MS Office (Excel in particular)
  • Collaborative with a positive and professional attitude

Contract information:

  • Maternity leave replacement
  • Work rate: from 70% to 80% contract
  • Length: from 4 to 5 months
  • Start date: around April 1st, 2023

Main responsibilities:

  • Monitoring of the department mailbox and answering daytoday queries
  • Following up and producing various documents upon student requests
  • Producing documents for Alumni for diploma legalization with the institution's legal partners, including recordkeeping and reporting
  • Organizing and archiving all course material (course descriptors, academic catalog, program specifications) to ensure the institution's historical recordkeeping
  • Assisting with student registration in various systems
  • General tracking and followup on various students related processes; coordinating master documents allowing to have an overview of students
  • Assisting in the preparation of reports and statistics; assisting in the documents preparation record and dispatch to students after each Graduation ceremony; assisting with examinations logistics
  • Participating in projects, as required by the institution and performing any other duties as assigned from time to time by the school

  • Student Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Sàrl Vollzeit

    Responsibilities:Support the Student Administration Manager in managing the student campus administration related tasks (residence permits, emails, etc.) in an efficient, cost effective and service orientated manner on both Glion and Bulle campuses Prepare attestation letters for students permit extension – Fribourg Canton Prepare files for students permit...

  • Student Concierge

    Vor 7 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    Student ConciergePermanent contract / Bulle, SwitzerlandGlion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor's and Master's degrees in hospitality, luxury and event...

  • Student Concierge

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    Student Concierge Permanent position / Bulle, Switzerland Glion Institute of Higher Education (GIHE), ranking in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is part of the Sommet Education Group. Established in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor's and Master's degrees in hospitality,...

  • Assistant logistique

    Vor 7 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Assistant logistique (H/F)Pour notre client, une entreprise familiale actif dans la production et transformation de verre, nous recherchons : Assistant logistique 60/70% (H/F)Vos tâchesInterlocuteur privilégié de notre clientèle pour les expéditionsModification des délais dans le systèmeSuivi et annonce des livraisonsTransmission des informations à...

  • Receptionist - Student Concierge

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    Receptionist - Student ConciergePermanent contract - 100% / Bulle, SwitzerlandGlion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 3 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor's and Master's degrees in hospitality,...

  • Assistant logistique

    Vor 7 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale active dans la production et transformation de verre, nous recherchons : Assistant logistique 60/70% (H/F)ResponsabilitésPoint de contact principal pour les expéditions des clientsGestion des délais dans le systèmeSuivi et communication des livraisonsTransmission d'informations en interne et en externeSoutien...

  • Assistant-e Médical-e, 60-80%

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un **centre de** **gastroentérologie en pleine croissance**, avec plusieurs médecins spécialistes et idéalement situé **à Bulle,** un-eAssistant-e médical-e à 60-80%disponible début avril 2024 ou à convenirLes tâches principales sont les suivantes:- Assurer les soins des patients suivis par le cabinet- Instrumentation en...

  • IT Service Desk Technician

    vor 1 Monat

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Sàrl Vollzeit

    Responsibilities:Troubleshooting Level 2: Ability to resolve more complex issues related to Microsoft desktops, applications, and cloud services. Log analysis Provide remote (worldwide) and on-site technical support to users and students operating in a Windows and Mac environment Provide IT support according to the Best Practices in place and the Service...

  • IT Service Desk Technician

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Sàrl Vollzeit

    Responsibilities:Troubleshooting Level 2: Ability to resolve more complex issues related to Microsoft desktops, applications, and cloud services. Log analysis Provide remote (worldwide) and on-site technical support to users and students operating in a Windows and Mac environment Provide IT support according to the Best Practices in place and the Service...

  • IT Service Desk Technician

    vor 3 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Sàrl Vollzeit

    Responsibilities:Troubleshooting Level 2: Ability to resolve more complex issues related to Microsoft desktops, applications, and cloud services. Log analysis Provide remote (worldwide) and on-site technical support to users and students operating in a Windows and Mac environment Provide IT support according to the Best Practices in place and the Service...

  • Assistant-e Médical-e, Médecine, Bulle, 50-100%

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un Centre Médical en pleine croissance, avec plusieurs médecins, spécialisés en médecine générale et en pneumologie, idéalement situé au centre de Bulle, un-e**Assistant-e médical-e à 50-100%****(ou un-e secrétaire avec formation prise de sang)****disponible de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les...

  • Assistant-e Médical-e, Gastro-entérologie, Bulle

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un **centre de** **gastroentérologie**, avec plusieurs médecins spécialistes et idéalement situé **à Bulle,** un-e**Assistant-e médical-e à 80-100%****disponible début février 2023 ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Assurer les soins des patients suivis par le cabinet- Instrumentation en salle...

  • IT Service Desk Technician

    Vor 7 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    IT Service Desk Technician Permanent contract / Bulle, Switzerland Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor's and Master's degrees in hospitality,...

  • Assistant-e Social-e

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Ville de Bulle Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**:La Ville de Bulle recherche pour renforcer le Service des curatelles un-e**Assistant-e social-e / curateur-trice**:**Vos missions**:- Prise en charge des mandats de protection et du suivi des dossiers- Soutien des personnes sur le plan social, administratif et financier- Travail en réseau avec les institutions sociales et...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Groupe JPF Vollzeit

    Le Groupe JPF est une entreprise familiale réunissant 1'000 collaboratrices et collaborateurs. Il occupe une place importante en Suisse romande dans le domaine de la construction. Afin de compléter son équipe administrative, elle recherche son-sa futur-e:**Assistant administratif (H/F - TO 80%)****Le lieu de travail sera partagé entre notre siège de...

  • Assistant Juridique

    Vor 7 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Groupe JPF Vollzeit

    Le Groupe JPF est une entreprise familiale réunissant 1'000 collaboratrices et collaborateurs. Il occupe une place importante en Suisse romande dans le domaine de la construction.Pour faire face au développement réjouissant de ses activités et renforcer son secteur administratif au sein du secteur des gravières, il est à la recherche de son...

  • Assistant-e Avant-vente, Logiciel Médical

    Vor 7 Tagen

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour une entreprise spécialisée dans l'**informatique médicale**, en plein développement, située à Ecublens, un-e**Assistant-e Avant-vente à 80-100%****Dès le ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Prendre en charge les demandes clients- Comprendre les besoins des clients et leur proposer des solutions...

  • Assistant Juridique

    Vor 7 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Altrajob** accompagne son client, un groupe international spécialisé dans la conception et la production de machines industrielles de haute qualité.Présent sur le marché depuis les années 1970, notre client est à la pointe de la technologie et connaît un développement constant.Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons pour eux,...

  • Assistant-e Support, Logiciel Médical, 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour une entreprise spécialisée dans l'informatique médicale, en plein développement, située à Ecublens, un-e**Assistant-e support à 80-100%****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Soutenir les utilisateurs dans la résolution des problèmes- Etablir un reporting pour remonter les incidents techniques...

  • Assistant-e Support, 80-100%, Logiciel Médical

    Vor 7 Tagen

    Ecublens FR, Freiburg, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour une entreprise spécialisée dans l'**informatique médicale**, en plein développement, située à Ecublens, un-e**Assistant-e support à 80-100%****Dès le ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Soutenir les utilisateurs dans la résolution des problèmes- Etablir un reporting pour remonter les incidents...