Eventkoordination & Host/abendleitung (M/w/d)

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit
Organisation / Assistenz

Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als

**Eventkoordination & Host/Abendleitung 100% (m/w/d)**
- per 01. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_

Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant
- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West.
- Sommer_

Im Sommer verfügen wir über 800 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2'500 Gäste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir unseren Gästen täglich frische und saisonale Küche, bei welcher wir speziell auf Produkte aus der Region achten, sowie ein ausgewogenes Getränkeangebot an. Neben dem normalen Tagesbetrieb bewirtschaften wir im Sommer auch grössere Gruppen mit bis zu 200 Personen, welche wir mit unseren Grillspezialitäten verköstigen. Ebenfalls finden immer wieder spezielle Veranstaltungen (EM, WM, Betriebsjubiläum, etc.) bei uns im Garten statt.
- Winter_

Während den Wintermonaten bewirtschaften wir unsere Gäste im grosszügigen Winter-Garten (Aussenbereich) und Winterstube (Innenbereich). In dieser Zeit verfügen wir über 600 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 800 Gäste pro Tag.

In unserem _Winter-Garten_ bieten Unterstände und Stuben Schutz vor Regen und die Feuerstellen wärmen unsere Gäste. Frau Gerold dekoriert ihren Aussenbereich besonders liebevoll und detailgetreu. Im Garten bieten wir unseren Gästen verschiedenste Grillspezialitäten, vegane/vegetarische Gerichte und auch Fondues an. Die Getränkeauswahl ist dem Winter angepasst.

In der _Winterstube_, ausgestattet mit 240 Sitzplätzen, bewirten wir mehrheitlich kleinere und mittlere Gruppen, welche im Kreise der Familie, Freunde oder des Unternehmens einen gemütlichen Abend verbringen. Wir servieren hauptsächlich verschiedene Eigenkreationen von Fondues, aber auch für Nicht-Käseesser ist etwas mit dabei.
- Eventkoordination (Frau Gerolds Garten & Micas Garten)_
- Hauptansprechperson für Events im Micas Garten
- Bearbeitung jeglicher Anfragen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung und Betreuung des Buchungstools Aleno
- Mithilfe bei der Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit der Eventleitung und Assistenz des Managements (Offerten-Vorlagen, Laufzettel-Vorlagen, Fragebögen)
- Offerten und Laufzettel erarbeiten, Sicherstellen des Informationsflusses über alle Schnittstellen, an alle Abteilungen
- Erstellen von Eventübersichtslisten und deren Kontrollen
- Besichtigungstermine mit Gästen durchführen
- Wöchentliche Google-Beiträge erstellen
- Mitverantwortung Bestellwesen für Bürobedarf, Eventmaterial und Dekorationen
- Host/Abendleitung_
- Mitverantwortung über den operativen Betrieb im Bereich Service, Bar, Küche, Runner
- Abendleitung (Host) des gesamten Betriebs inklusive Tagesabrechnungen und Rapporten
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs am Gast
- Betriebsplanung anhand Witterung, Buchungslage und Events für den kommenden Tag (Tagesplanung)
- Qualitätsmanagement (Einhaltung Rezepte, Prozesse, Hygiene, Erscheinungsbild, Set Up Garten/ Bankett, Sauberkeit, usw.) inklusive Verantwortung über die Umsetzung
- Mitverantwortung bei Schulung und Coaching der Mitarbeitenden
- Verantwortung über die allgemeine Sicherheit auf Platz (Notfallregime)
- Getränkebestellungen tätigen
- Administrative Arbeiten für den nächsten Betriebstag
- Führungsaufgaben Hosting (Abendleitung)_
- Konsequente und faire Führung der rund 30 operativ anwesenden Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Einhaltung des Arbeitsgesetzes und der Betriebsrichtlinien

**Zusätzliche Aufgaben**
- Eventkoordination Frau Gerolds Garten & Micas Garten_
- Anlasspläne für Vorbereitungsarbeiten erstellen und Instruktion aller Schnittstellen (Event Briefing)
- Teilnahme am wöchentlichen F&B Meeting Micas Garten (Verantwortung Events, Besprechung und Übergabe der Laufzettel und anderweitigen Informationen, Protokollführung)
- Postwesen inklusive Bearbeitung der anfallenden Aufgaben daraus
- Gutscheinbestellungen bearbeiten und versenden
- Ordnung und Sauberkeit im Büro halten
- Aktive Mitarbeit an der Front bei Bedarf
- Zusätzliche administrative Aufgaben gemäss Auftrag
- Host/Abendleitung_
- Diverse administrative Vorbereitungsaufgaben für den Restaurantbetrieb
- Durchführung von Servicemeetings
- Kassenprogrammierung (Vectron)
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Eventbereich erwünscht
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Aleno, Vectron, weitere Sofwares)
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude am aktiven Verkauf und Kundenakquise
- Offene, ehrliche und direkte Art
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations
- und Improvisationstalent mit Blick fürs Detail
- Bereit Nacht
- und Wochenendarbeit zu leisten
- Am Fusse des Prime-Tower hat im Sommer 2012 Frau Gerold ihre Tore zum Gerold-Areal des Zürche

  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Organisation / AssistenzFrau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als**Eventkoordination & Host/Abendleitung 100% (m/w/d)**- per 01. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Frau Gerolds GartenEventkoordination & Host/Abendleitung 100% (m/w/d)Startdatum: 01. Juli 2024 oder nach Absprache, FestanstellungFrau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- und Barbetrieb mit Kunst, Design und einem Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-MailBetreuung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Am Fusse des Prime-Tower hat im Sommer 2012 Frau Gerold ihre Tore zum Gerold-Areal des Zürcher Kreis 5 geöffnet. Das Gelände hinter dem Freitag-Turm hat sich in einen modularen Stadtgarten verwandelt, der mit eigenem Nutzgarten, frischer Küche, kleinen Shops, Kunst und bunten Anlässen dem Quartier bei der Hardbrücke für ein paar Jahre einen Ort der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Organisation / AssistenzVeranstaltungsverkaufFrau Gerold sucht für die Verstärkung des Teams eine/n**Eventkoordinator & Host/ Abendleitung (100%, m/w/d)**- per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung_- Sommer_Im Sommer verfügen wir über 800 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2'500 Gäste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Located at the base of the Prime-Tower, Frau Gerold opened the doors to her Gerold-Areal in Zurich's District 5 in the summer of 2012. The area behind the Friday Tower has been transformed into a modular city garden, featuring its own utility garden, fresh cuisine, small shops, art, and colorful events, aiming to create a meeting place for the neighborhood...

  • Event Sales

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Organisation / AssistenzFrau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als**Event Sales & Host/Abendleitung 100% (m/w/d)**- per 01. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier...

  • Event Sales

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Am Fusse des Prime-Tower hat im Sommer 2012 Frau Gerold ihre Tore zum Gerold-Areal des Zürcher Kreis 5 geöffnet. Das Gelände hinter dem Freitag-Turm hat sich in einen modularen Stadtgarten verwandelt, der mit eigenem Nutzgarten, frischer Küche, kleinen Shops, Kunst und bunten Anlässen dem Quartier bei der Hardbrücke für ein paar Jahre einen Ort der...

  • Event Sales

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten AG Vollzeit

    Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West.SommerIm Sommer verfügen wir über 800 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2'500 Gäste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir unseren Gästen täglich...

  • VR Host

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Museum Vollzeit

    Job in 8002 Zürich:Das FIFA Museum in Zürich bietet einzigartige Exponate, faszinierende Geschichten, multimediale und interaktive Attraktionen, spannende Informationen und besondere Erinnerungen. Mit aussergewöhnlichen Ausstellungen sowie interessanten Kultur- und Lernprogrammen ist das Zuhause der Fussballgeschichte ein lebendiger Treffpunkt für Fans...

  • VR Host

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Museum Vollzeit

    Job in 8002 Zürich:Das FIFA Museum in Zürich bietet einzigartige Exponate, faszinierende Geschichten, multimediale und interaktive Attraktionen, spannende Informationen und besondere Erinnerungen. Mit aussergewöhnlichen Ausstellungen sowie interessanten Kultur- und Lernprogrammen ist das Zuhause der Fussballgeschichte ein lebendiger Treffpunkt für Fans...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.**Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag****Hotellerie**:**Ihre Aufgaben**:- Schlussreinigung OPS- Sääle und...

  • Head Host

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.**Bei Locke geben wir dir den Raum einfach du selbst zu sein - und das nicht nur in unseren Aparthotels. Egal ob Reception, im Büro, an der Front oder hinter den Kulissen, unser Team macht Locke zu dem was es ist. Demografie? Egal Wir sind die Neugierigen, hungrig auf Kultur - Die Vordenker, die Immer-Fragenden.Locke...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.**Bei Locke geben wir dir den Raum einfach du selbst zu sein - und das nicht nur in unseren Aparthotels. Egal ob Reception, im Büro, an der Front oder hinter den Kulissen, unser Teamikymacht Locke zu dem was es ist. Demografie? Egal Wir sind die Neugierigen, hungrig auf Kultur - Die Vordenker, die Immer-Fragenden.Locke...

  • VR Host

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    VR Host / Museum Visitor Support (m/f/d), 20-60%Application Deadline: 30 June 2024Department: Workforce, People & CultureEmployment Type: Fixed Term - Part TimeLocation: ZurichReporting To: Melike DenizDescriptionThe FIFA Museum is all about sharing the magic of football with fans worldwide. Join us as a VR Host / Museum Visitor Support (m/f/d), 20-60% and...

  • Space Host

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Aquilas Company Builder AG Vollzeit

    HeadsQuarterZürich50%Space Host (w/m)Über unsHeadsquarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz.So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten...

  • Space Host

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Aquilas Company Builder AG Vollzeit

    HeadsQuarterZürich50%Space Host (w/m)Über unsHeadsquarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz.So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten...

  • Space Host

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Aquilas Company Builder AG Vollzeit

    HeadsQuarterZürich50%Space Host (w/m)Über unsHeadsquarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz.So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten...

  • Hosts (M)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Huber Event Promotion GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Hosts (m), welche exzellenten Service verkörpern und denen es am Herzen liegt,den Gästen einen persönlichen Service zu bieten. Der Kunde ist ein internationaler Uhren;- und Schmuck Hersteller mit langjährigem Pioniergeist. Ein globales Unternehmen mit fast 10'000 Mitarbeitern aus aller Welt von denen jeder einzelne nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.**Bei Locke geben wir dir den Raum einfach du selbst zu sein - und das nicht nur in unseren Aparthotels. Egal ob Reception, im Büro, an der Front oder hinter den Kulissen, unser Team macht Locke zu dem was es ist. Demografie? Egal Wir sind die Neugierigen, hungrig auf Kultur - Die Vordenker, die Immer-Fragenden.Locke...

  • Host / Hostess (M/w)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Service (Restaurant)Das KAUFLEUTEN trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub- und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und freundschaftliche Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorien tierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur seit dem ersten Tag....