Space Host

Headsquarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz.

So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Design und Services gerecht werden.

Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt.

Vorab ein kleiner Einblick: Unser Space in Motion

Für die nächste Wachstumsphase suchen wir einen Space Host (w/m) als Verstärkung für unser Team. Du wirst die erste Anlaufstelle für unsere Member und deren Gäste sein und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Als Gastgeber trägst du massgeblich dazu bei, dass sich rund 400 Member bei Headsquarter täglich wohlfühlen und dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

• Empfang unserer Member und deren Gäste, sowie Unterstützung bei eingehenden Fragen und Wünschen («Trouble shooting im Space»)
• Instandhaltung und Gestaltung einer perfekten Arbeitsumgebung für unsere Member (Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität) über alle Arbeitsbereiche hinweg
• Qualitätssicherung der «Workspace Experience» unserer Member
• Gastgeber/-in für unsere Members zur täglichen Sicherstellung einer attraktiven Arbeitsumgebung
• Administrative Arbeiten wie Post Service, Verwaltung von Badges und Management des online Buchungstools
• Projekt Management mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Mitorganisation von internen und externen Events und Erstellung von Kommunikationsmaterial
  

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Gastgeber- oder Empfangsrolle in der Hotellerie oder Event Branche
• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Fachausbildung Hotellerie / Gastronomie)
• Eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und energetische Persönlichkeit mit stilvollem Auftreten
• Ausgeprägtes Serviceverständnis mit lösungsorientiertem Denken
• Hohes Mass an Sorgfalt, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Als Teil des Company Builders «Aquilas» ) geniesst du ein lebhaftes Ökosystem mit jungen und motivierten Talenten
• Interaktionen mit weltweit führenden Unternehmen als zu betreuende Member im Space
• Geniesse die Benefits unserer Members: frische Früchte, gesunde Snacks, guter Kaffee, hauseigenes Gym sowie wöchentlicher Brunch und Apéro
• Halbtax Abo
• Saison Abo für alle Hallen- und Freibäder der Stadt Zürich
• CHF 500.- Budget pro Jahr für Hobbies (Kurs, Leisure, Interessen)
• Zusätzlicher Feiertag am Geburtstag
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr
• Generell reguläre Arbeitszeiten (Flexibilität wird punktuell erwartet)
• Zentraler, moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich

Mögliches Startdatum Januar/Februar 2023 (oder gemäss Vereinbarung). Du passt zu uns? Zeige uns deinen Spirit und ergänze deinen Lebenslauf mit einem kurzen Vorstellungsvideo (circa 1 Minute) schicke deine Bewerbung an Falls die Datei gross ist, kannst du gerne WeTransfer nutzen, um das Video bereitzustellen. Wir freuen uns sehr, von dir zu lesen, zu hören und zu sehen