Verwaltungs- / Arztsekretär:in 100% Klinik Für

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
- Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten
- Übernahme von Ferienvertretungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

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    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Disposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDisposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement Direkter Patientenkontakt / Patientenbegleitungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDisposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement Direkter Patientenkontakt / Patientenbegleitungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und GesichtschirurgieIhre HauptaufgabenOrganisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsKontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenBerichtswesen inkl. ControllingSchreiben von Berichten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenBerichtswesen inkl. ControllingSchreiben von Berichten (Sprechstundenberichte,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenBerichtswesen inkl. ControllingSchreiben von Berichten (Sprechstundenberichte,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Bearbeitung von Geburtsanmeldungen, inkl. Abklärungen mit Krankenkassen und Einpflegungen im Kliniksystem- Controlling administrativer Prozesse (Leistungserfassung, Eröffnung, Korrekturlesen und Abschluss der Patientenberichte)- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Arztsekretär:in Biopsiesekretariat 80-100% (Mutterschaftsvertretung)Ihre Hauptaufgaben-Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport ToolErledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben Ihr ProfilSie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in und bringen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Arztsekretär:in Biopsiesekretariat 80-100% (Mutterschaftsvertretung)Ihre HauptaufgabenSchreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport ToolExakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen AufträgenErfassung von gynäkologischen FällenTelefonische sowie schriftliche Auskünfte und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit...


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    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.)...


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    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.)...


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    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.)...


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    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


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    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


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    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenBerichtswesen inkl. ControllingSchreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab...


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    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDu unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings Du managest den Terminkalender der Klinikleitung,...