Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

vor 3 Monaten


Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

per oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

  • Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
  • Berichtswesen inkl. Controlling
  • Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
  • Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
  • Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien

Ihr Profil

  • Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
  • Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

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Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.

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    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.)...


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    Ihre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.)...


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    **per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung****Diese attraktive und herausfordernde Stelle umfasst einerseits die selbständige Planung und Durchführung der Kopf-Hals-Tumor Pflegesprechstunde und andererseits die fachliche Verantwortung für die Kliniken Hals-Nasen-Ohren, Mund-Kiefer-Gesichtschirurige und Augenheilkunde.**:**Deine Hauptaufgaben**:- Betreuung...


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    **per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Führen des Zentrums für CI und implantierbare Hörgeräte mit einem gut ausgebildeten, eingespielten und soliden Team- Abklärung, Betreuung und Anpassung von CI Patienten- Vertretung nach aussen (Teilnahme an Gesprächen mit Firmen sowie an Klinikleitungs-Sitzungen, Fortbildungen,...


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    Ihre HauptaufgabenDisposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement Direkter Patientenkontakt / Patientenbegleitungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDisposition der postoperativen Termine Administrative Unterstützung der Ärzteschaft des Head and Neck sowie Oto-Rhino Team Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf / Eintritts- und Austrittsmanagement Direkter Patientenkontakt / Patientenbegleitungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern,...

  • Dipl. Fachfrau

    vor 2 Wochen


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    Mitarbeiter/-in Operationsdienst gesucht bei Hirslanden Klinik in Zürich Start: Flexibel Art der Anstellung: Unbefristet Als führendes medizinisches Netzwerk in der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, Operationszentren und Notfallstationen hohe Standards. Unsere Priorität liegt auf exzellenter medizinischer Versorgung und dem Wohlbefinden...


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    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Assistenz am Stuhl bei allgemeinen Sprechstunden der Klinik wie auch bei zahnärztlichen Behandlungen und teilweise oralchirurgischen Eingriffen Erstellen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenAssistenz am Stuhl bei allgemeinen Sprechstunden der Klinik wie auch bei zahnärztlichen Behandlungen und teilweise oralchirurgischen Eingriffen Erstellen von Röntgenaufnahmen Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials Dokumentation der Befundaufnahme und Vorbereitung von Kostenvoranschläge Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer...


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    Ihre HauptaufgabenAssistenz am Stuhl bei allgemeinen Sprechstunden der Klinik wie auch bei zahnärztlichen Behandlungen und teilweise oralchirurgischen Eingriffen Erstellen von Röntgenaufnahmen Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials Dokumentation der Befundaufnahme und Vorbereitung von Kostenvoranschläge Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer...