Back Office Specialist

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Ginetta AG Vollzeit

Hallo, wir sind Ginetta

Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von digitaler Strategie über Konzeption und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung.

Wir suchen dich als Ergänzung für unser Operations Team

Unser fünfköpfiges Team ist für alle internen Themen zuständig, von HR, Buchhaltung/Finanzen über Office Management bis hin zu Events, Catering und der Betreuung unseres Workspaces. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass es unseren Mitarbeitenden an nichts fehlt und sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Deine Aufgaben:

Als Back Office Specialist bist du in erster Linie für das Office Management, die Events, das Catering und unsere Workspace Vermietung zuständig. Dabei erwartet dich ein dynamischer Büroalltag, der sich durch Vielfalt und Humor auszeichnet.

  • Office Management: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Office bezogenen Anfragen der Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für Telefondienst, Post, Bestellungen, Materialmanagement und allgemeinen Support sowie die Instandhaltung der ganzen Office Infrastruktur.
  • Event Management: Du koordinierst interne und externe Event-Anfragen, bist für das gesamte Eventmanagement und die Durchführung zuständig. Zudem bist du bereit ab und zu am Abend zu arbeiten und stehst auch gerne selbst hinter der Bar.
  • Workspace Management: Du bearbeitest und koordinierst alle Anfragen, bist die Ansprechperson für unsere Workspace Mieter/innen und sorgst dafür, dass im Workspace alles funktioniert.

Du bist eine aufgestellte Person mit Energie und Empathie und hast Lust, unser Office- und Eventmanagement auf die nächste Stufe zu bringen. Du hast schon Erfahrung in diesen Bereichen und bis es dir gewohnt, viele verschiedene Tasks zu erledigen. Du arbeitest selbständig, aber auch im Team und packst gerne mit an.

  • Sprachen: Deutsch + Englisch (Muttersprache und/oder Level C) (mandatory)
  • IT affin (Mac Umgebung)
  • Erfahrung im Bereich Events und Catering
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Bei Ginetta stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt all unseres Handelns. Wir schätzen aufrichtig deine Leidenschaft und Hingabe als Teammitglied und sind entschlossen, eine Umgebung zu schaffen, in der du wirklich aufblühen und dein volles Potenzial entfalten kannst. Schließe dich uns an und werde Teil eines Ortes, an dem dein Talent geschätzt und deine besten Leistungen gefeiert werden. Deine Reise zum Erfolg beginnt genau hier bei Ginetta

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Back Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ginetta Vollzeit

    Hallo, wir sind GinettaWir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von digitaler Strategie über Konzeption und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Wir suchen dich als Ergänzung für unser Operations Team Unser fünfköpfiges Team ist für alle internen Themen...

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Dank...

  • Back Office Manager M/w

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    LUST AUF VERÄNDERUNG?Das Business Hotel Novotel Zürich City West ist ein komfortables 4* Haus mit 144 Zimmern, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant "The Flave" servieren wir à la carte Gerichte, Menüs sowie abwechslungsreiche Buffets aus der internationalen Küche. Weiter stehen unseren Gästen eine Bar, 5 Seminar- und Banketträume, zwei Escape Rooms...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein?Für einen Schweizer Bank mit Standort in Olten suchen wir einen Mitarbeiter/in für Back OfficeAufgabenIn dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für:- Kontoeröffnungen und Saldierungen (Privatpersonen, Juristische Personen, inkl. Neugründungen von Firmen, Vereinen und Stiftungen etc.)- Erfassung diverser...

  • Manager Back Office 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...

  • Sachbearbeiter:in Back Office 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in der Nähe von Richterswil suchen wir eine/n**Sachbearbeiter:in Back Office 100% (w/m/d)**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:...

  • Sales Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SGS Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96'000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2'700 Niederlassungen und Laboratorien.Für unseren gut...

  • Back Office-assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden...

  • Back Office Versand Und Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Palmar Swimwear Vollzeit

    Wir sind ein junges Schweizer Bademode und Lifestyle Label mit Sitz in Zürich und suchen Unterstützung im Back Office für den Online-Versand und Kundenservice per 1. Oktober 2023.AufgabenWir suchen dich wenn du- flexibel, im Bezug auf Arbeitszeiten, Verfügbarkeit und Aufgaben bist- organisiert, zuverlässig und selbständig bist- fliessend in Deutsch...

  • Manager Back Office 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...

  • Manager Back Office 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...

  • Service Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grundfos Holding AS Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Fällanden, CH, 8117- Anstellungsart: Full-Time- Arbeitszeit: 42- Anstellungsart: UnbefristetWir suchen nach Unterstützung als Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice Team am Standort in FällandenHauptaufgaben: Abwicklung aller anfallenden Service-bezogenen kaufmännischen /...

  • Receptionist & Back Office Associate, 45% (Bei

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RAHN AG Vollzeit

    Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte...

  • Specialist - Project Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsSpecialist - Project ManagerLocation: ZurichApply for this roleFinanceFinanceIn shortWe are seeking an experienced Specialist - Project Manager with profound IT knowledge and the versatility to assume various roles, during initiation, discovery, and execution of cross-functional projects. Based in our Zurich office, you will play a pivotal...

  • Specialist - Project Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsSpecialist - Project ManagerLocation: ZurichApply for this roleFinanceFinanceIn shortWe are seeking an experienced Specialist - Project Manager with profound IT knowledge and the versatility to assume various roles, during initiation, discovery, and execution of cross-functional projects. Based in our Zurich office, you will play a pivotal...

  • Senior Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsSenior Specialist - Facility ManagementLocation: ZurichApply for this roleHospitality & Facility managementHospitality & Facility managementIn shortAt On, the most exciting and fastest growing global sports brand, we are looking for a Sr. Specialist in Facility Management to shape the future of On's global physical infrastructure projects,...