Back Office-assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit
ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden optimal zusammengeführt werden können.

ROCKEN zeichnet aber nicht nur die Dienstleistungen aus, sondern auch das junge und hochmotivierte Team. Der Mensch steht ganz klar im Vordergrund. Je nach Stärken und Interessen, werden alle Mitarbeitenden individuell gefördert und unterstützt.

**Deine Rolle**:
Mit einem Trainee / Praktikum bietet ROCKEN Studenten oder Hochschulabsolventen die Möglichkeit, Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. Das bedeutet, Du hast die Möglichkeit, dich für eine Festanstellung im Back Office oder einem anderen, dir zugeschnittenen Bereich zu qualifizieren. In dieser Rolle wird viel Eigeninitiative in hoher Qualität gefordert, um einen sehr dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Dauer: 12 Monate mit Option auf einer Festanstellung

**Deine Verantwortung**:
**Aufgaben im HR**:

- Erfassen / Anmelden / Abmelden von Mitarbeitern
- Lohnbuchhaltung / Payroll
- Abwesenheitsmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen / Arbeitszeugnisse etc.
- Einreichen von Meldeverfahren, Arbeitsbewilligung etc.
- Quellensteuerabrechnung

**Aufgaben Debitoren
- / Kreditorenmanagement**:

- Rechnungsstellung und Debitorenreporting
- Kostenstellenverwaltung
- Verwaltung Mahnwesen
- Unterstützung Finanzplanung
- Prüfen von Rechnungen
- Erfassen und administrieren von Kreditoren inkl. Reporting
- Spesenmanagement

**Aufgaben Administration / Assistenz Management**:

- Beschaffung Büromaterial /- Bedarf
- Erstkontakt Stakeholder
- Definition von Abläufen und Prozessen
- Taskmanagement
- Datenerfassung

**Deine Skills**:

- Begeisterung für ein Tech
- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Wirtschaftsmittelschule
- Angefangenes oder abgeschlossenes Studium auf Stufe HF, FH oder Uni
- Exaktes, analytisches Arbeiten
- Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft, Office expl. Excel
- Abacus Kenntisse von grossem Vorteil
- Aufgeschlossen, verantwortungsvoll und loyal
- Rasche Auffassung, analytisches Denkvermögen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

**Benefits**:

- ** Homeoffice**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **Flache Hierarchien**:

- ** Offene Unternehmenskultur**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
1 - 2 years

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Dank...

  • Back Office Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ginetta AG Vollzeit

    Hallo, wir sind GinettaWir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von digitaler Strategie über Konzeption und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Wir suchen dich als Ergänzung für unser Operations Team Unser fünfköpfiges Team ist für alle internen Themen...

  • Back Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ginetta Vollzeit

    Hallo, wir sind GinettaWir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von digitaler Strategie über Konzeption und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Wir suchen dich als Ergänzung für unser Operations Team Unser fünfköpfiges Team ist für alle internen Themen...

  • Back Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ginetta AG Vollzeit

    Hallo, wir sind GinettaWir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von digitaler Strategie über Konzeption und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Wir suchen dich als Ergänzung für unser Operations Team Unser fünfköpfiges Team ist für alle internen Themen...

  • Back Office Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ginetta AG Vollzeit

    Hallo, wir sind GinettaWir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von digitaler Strategie über Konzeption und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Wir suchen dich als Ergänzung für unser Operations Team Unser fünfköpfiges Team ist für alle internen Themen...

  • Back Office Manager M/w

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    LUST AUF VERÄNDERUNG?Das Business Hotel Novotel Zürich City West ist ein komfortables 4* Haus mit 144 Zimmern, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant "The Flave" servieren wir à la carte Gerichte, Menüs sowie abwechslungsreiche Buffets aus der internationalen Küche. Weiter stehen unseren Gästen eine Bar, 5 Seminar- und Banketträume, zwei Escape Rooms...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein?Für einen Schweizer Bank mit Standort in Olten suchen wir einen Mitarbeiter/in für Back OfficeAufgabenIn dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für:- Kontoeröffnungen und Saldierungen (Privatpersonen, Juristische Personen, inkl. Neugründungen von Firmen, Vereinen und Stiftungen etc.)- Erfassung diverser...

  • Manager Back Office 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...

  • Sachbearbeiter:in Back Office 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in der Nähe von Richterswil suchen wir eine/n**Sachbearbeiter:in Back Office 100% (w/m/d)**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:...

  • Back Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    ür unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...

  • Sales Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SGS Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96'000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2'700 Niederlassungen und Laboratorien.Für unseren gut...

  • Back Office Versand Und Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Palmar Swimwear Vollzeit

    Wir sind ein junges Schweizer Bademode und Lifestyle Label mit Sitz in Zürich und suchen Unterstützung im Back Office für den Online-Versand und Kundenservice per 1. Oktober 2023.AufgabenWir suchen dich wenn du- flexibel, im Bezug auf Arbeitszeiten, Verfügbarkeit und Aufgaben bist- organisiert, zuverlässig und selbständig bist- fliessend in Deutsch...

  • Manager Back Office 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...

  • Manager Back Office 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team.Your responsibilities: Support stakeholder diary management Organizing...

  • Service Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grundfos Holding AS Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Fällanden, CH, 8117- Anstellungsart: Full-Time- Arbeitszeit: 42- Anstellungsart: UnbefristetWir suchen nach Unterstützung als Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice Team am Standort in FällandenHauptaufgaben: Abwicklung aller anfallenden Service-bezogenen kaufmännischen /...