Assistentin Backoffice

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit
Die VAC Systems AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren Vakuumentwässerungs
- Entsorgungssysteme für Supermärkte, Bergrestaurants, Labore und Spitäler, Pharmaindustrie,
Lebensmittelproduktion und mehr, im In
- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der
Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.

Für die Verstärkung unseres **Teams in Bern**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n:
**Assistent:In Backoffice 80-100%**

**Darauf darfst du dich freuen**:

- Du stellst sicher, dass alle Back-Office Aufgaben pünktlich und vollständig erledigt sind und unterstützt Führungskräfte organisatorisch und administrativ.
- Kontrolle, Verrechnung von Serviceverträgen und Einsatzrapporten
- Kontrolle von Spesen
- / Stundenrapporte, Ferienorganisation, Pikettplanung
- Telefondienst der Hauptnummer jederzeit sicherstellen.
- HR Administration inklusive Unterstützung beim Rekrutierungsprozess.
- Betreuung der Social Media Kanäle
- Eventorganisation wie Messeauftritte, Kundentermine oder Interne Schulungsevents vorbereiten.
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse der

Teamleistung.

**Das bringst du bereits mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Interesse für Technik oder Weiterbildung zum

Eidg.Dipl.Technischer Kaufmann (Musskriterium)
- Erfahrung Back-Office-Aufgaben A-Z abzuwickeln, mit fundiertem Wissensgrundlagen in

Administrationsprozesse und HR.
- Fundierte Anwenderkenntnisse eines ERP Systems wie idealerweise Abacus (Verrechnung,

Spesenkontrollen, Mahnwesen, etc.)
- Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprüfung
- Kommunikative Persönlichkeit, gewohnt im Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationen, sowie deren gewissenhaften Nachverfolgung.
- Abwicklungssicher anspruchsvoller Korrespondenz in D / F / (E)
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Planungskompetenz

**Was bieten wir**:

- Einzigartige Gelegenheit, die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit Deiner

Berufserfahrung zu beflügeln und zu professionalisieren.
- Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Firma.
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung
- Top Moderne Ausrüstung voll digitalisiert mit zeitgemässer Infrastruktur, Parkplatz vorhanden.
- Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen und

Initiativen
- Möglichkeit und Unterstützung zur Weiterbildung

**VAC SYSTEMS AG**

Art der Stelle: 100%, Pensum: 90-100%

Gehalt: CHF70' CHF85'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Firmennatel
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 3018 Bern, BE: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

- Interesse für Technische Lösungen

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Back Office Verantwortung: 4 Jahre (Wünschenswert)
- ERP System, vertiefte Anwenderkenntnisse: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch und Französisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Case Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Personal Känel Vollzeit

    Referenz: Fachgebiet: Banken/VersicherungenBereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlichArbeitsort: Agglomeration Bern**Stellendetail**:- Unser Kunde ist ein Versicherungsunternehmen, welches im Bereich Lohnausfallversicherung einzigartige Produkte anbietet. Das Unternehmen mit Sitz in der Agglomeration Bern beschäftigt rund 90 Mitarbeiter und ist ein...

  • Assistent/in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Für unser Team sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten. Dabei übernehmen Sie die verschiedenen Aufgaben des Backoffice in der Abteilung EDA Events.**Ihre Aufgaben**:- Mithilfe bei der administrativen Verwaltung der zu betreuenden Projekte (logistische und organisatorische Aspekte)- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Noyer AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles und unabhängiges Familienunternehmen mit Apotheken imZentrum von Bern. Im Mittelpunkt steht für uns die ganzheitliche Betrachtung desMenschen, innovative Projekte, und selbständiges Unternehmertum.Wir führen ein breites Sortiment im Bereich der Komplementär- und Schulmedizin underweitern unser Angebot laufend mit neuen...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Noyer AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles und unabhängiges Familienunternehmen mit Apotheken imZentrum von Bern. Im Mittelpunkt steht für uns die ganzheitliche Betrachtung desMenschen, innovative Projekte, und selbständiges Unternehmertum.Wir führen ein breites Sortiment im Bereich der Komplementär- und Schulmedizin underweitern unser Angebot laufend mit neuen...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Noyer AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles und unabhängiges Familienunternehmen mit Apotheken imZentrum von Bern. Im Mittelpunkt steht für uns die ganzheitliche Betrachtung desMenschen, innovative Projekte, und selbständiges Unternehmertum.Wir führen ein breites Sortiment im Bereich der Komplementär- und Schulmedizin underweitern unser Angebot laufend mit neuen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten **Fach- & Führungs- & Hilfskräften** und **Young Talents**. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer- und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als...

  • Sachbearbeiter (a) Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Assistentin Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC Systems AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für Supermärkte, Bergrestaurants, Labore und Spitäler, Pharmaindustrie, Lebensmittelproduktion und mehr, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Für die...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Case Management

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Personal Känel Vollzeit

    Referenz: 1003700 Fachgebiet: Banken/Versicherungen Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich Arbeitsort: Agglomeration Bern **Stellendetail**: - Unser Kunde ist ein Versicherungsunternehmen, welches im Bereich Lohnausfallversicherung einzigartige Produkte anbietet. Das Unternehmen mit Sitz in der Agglomeration Bern beschäftigt rund 90...

  • Backoffice Spezialist

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Assistent/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Für unser Team sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten. Dabei übernehmen Sie die verschiedenen Aufgaben des Backoffice in der Abteilung EDA Events. **Ihre Aufgaben**: - Mithilfe bei der administrativen Verwaltung der zu betreuenden Projekte (logistische und organisatorische Aspekte) - Allgemeine Assistenz - und...

  • Projektleiter/In Photovoltaik 100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Elektro-Material AG Vollzeit

    Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion bist du massgeblich verantwortlich für den weiteren Aufbau diesesGeschäftsfeldes. Dein unternehmerisches Handeln unterstützt dich in der Akquisition, Pflege und Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen in unseren Zielsegmenten unter anderem der Elektroinstallateure, Immobilieninvestoren, Verwaltungen sowie...

  • Projektleiter/In Photovoltaik 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Elektro-Material AG Vollzeit

    Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion bist du massgeblich verantwortlich für den weiteren Aufbau diesesGeschäftsfeldes. Dein unternehmerisches Handeln unterstützt dich in der Akquisition, Pflege und Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen in unseren Zielsegmenten unter anderem der Elektroinstallateure, Immobilieninvestoren, Verwaltungen sowie...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten **Fach - & Führungs - & Hilfskräften** und **Young Talents**. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**....

  • Sachbearbeiter (a) Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...