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Mitarbeiter in Stabsstelle
vor 1 Woche
**Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate**
**60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei sämtlichen rechtlichen Fragen, die im Zusammenhang mit der Universität stehen.
Für unser engagiertes Team Stabsstelle suchen wir eine dynamische Persönlichkeit.
**Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Abteilung Recht und Datenschutz in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind Anlaufstelle für sämtliche Anfragen und betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung, koordinieren und organisieren Termine und Sitzungen, erledigen allgemeine Korrespondenz und pflegen unsere Homepage und die Rechtssammlung. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Kontieren von Rechnungen, das Bestellwesen sowie die Betreuung der IT- und Büroinfrastruktur von Recht und Datenschutz. Im Weiteren übernehmen Sie Controlling und Reportingaufgaben. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten stehen Sie mit verschiedenen Personen innerhalb und ausserhalb der UZH in Kontakt.
**Ihr Profil**: Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung und einigen Jahren Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse, sind geübt im Umgang mit IT-Anwendungen und sind auch mit Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut. Sie sind zuverlässig und Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
**Wir bieten Ihnen**: Sie finden bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Stelle, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit einem motivierten Team einbringen können.
Der Arbeitsort befindet sich nahe dem Hauptbahnhof an attraktiver Lage im Zentrum von Zürich.
**Arbeitsort**: 8001 Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung.
Falls Sie an dieser vielseitigen Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Mai 2024.
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Mitarbeiter Für Die Stabsstelle Marketing Und
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Wilhelma Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Pressemitteilungen verfassen und Presseanfragen beantworten- Analyse und Aufbereitung medialer Berichterstattung- Organisation und Begleitung von Pressekonferenzen, Presseterminen und Medienauftritten- Abstimmung mit dem Ministerium für Finanzen als unsere Aufsichtsbehörde- bei Bedarf Unterstützung Ihrer Kolleg*innen im Social...
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Mitarbeiterin Stabsstelle
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRecht und DatenschutzMitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation60-80 % (Mutterschaftsvertretung)Es handelt sich um eine befristete Anstellung für mindestens 7 Monate.Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der...
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Mitarbeiterin Stabsstelle
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRecht und DatenschutzMitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation60-80 % (Mutterschaftsvertretung)Es handelt sich um eine befristete Anstellung für mindestens 7 Monate.Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadtentwicklung - Stadt Zurich VollzeitStadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung im Präsidialdepartement der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen sowie Smart City. Diese erfüllen vielfältige Querschnitts-, Projekt- und Grundlagenaufgaben...
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Stabsstelle Direktion Prozesse und Finanzen, 70 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitStadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung im Präsidialdepartement der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen sowie Smart City. Diese erfüllen vielfältige Querschnitts-, Projekt- und Grundlagenaufgaben...
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Stabsstelle Direktion Prozesse und Finanzen, 70 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitStadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung im Präsidialdepartement der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen sowie Smart City. Diese erfüllen vielfältige Querschnitts-, Projekt- und Grundlagenaufgaben...
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Mitarbeiter/in Im Bereich Finanzen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat**Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Unterstützen der Geschäftsleitung sowie der Stabsstelle in administrativen Belangen- Organisation von Sitzungen und gesamtinstitutionellen Anlässen- Büromanagement Geschäftsstelle (Telefon, Bestellwesen, Post)- Controlling und Koordination von Terminen und Pendenzen- Sicherstellung Administration für den Stiftungsrat- Pflege der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in 80% Für Die
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitVolkswirtschaftsdirektion- Amt für Wirtschaft und Arbeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in 80% für die Fachstelle Volkswirtschaft (befristet)**: Gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Zürich - dafür machen wir uns stark. Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) richtet sich mit seinen Dienstleistungen an Arbeitnehmende und...
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Mitarbeiter:in Im Bereich Finanzen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat**Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der Direktion...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitGeneralsekretariat Office Manager/in % Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Für unsere...
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HR Business Partner/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion- Generalsekretariat**HR Business Partner/in (Jobsharing möglich %**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das...
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Jurist/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion- SD - Generalsekretariat**Jurist/in %**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Das Generalsekretariat ist...
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Hochschulpraktikant in HR Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit«Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam.Für das Klima.Für die Umwelt.Für ein gesundes, nachhaltiges Zürich».Der Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein. Unsere Ziele leiten sich aus der Umweltstrategie der Stadt Zürich ab. Wir engagieren...
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Office Manager/in 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitGeneralsekretariat Office Manager/in 80-100% % Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Für...
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Office Manager/in 80%-100%
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichVolkswirtschaftsdirektionGeneralsekretariatOffice Manager/in %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das...
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Jurist:in Mit Schwerpunkt Politische Rechte
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat**Jurist:in mit Schwerpunkt Politische Rechte %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung.Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...
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Mitarbeiter/in Planung Zürich 60-80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not VollzeitDie BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT (RBS Bern) ist eine von einem Vereingetragene juristische Fachstelle, die Schutzsuchenden Zugang zum Recht verschafft. In denVerfahrensregionen Bern und Zürich stellt sie im Asylverfahren einen umfassendenRechtsschutz sicher und begleitet kriegsvertriebene Personen aus der Ukraine imAufnahmeverfahren.Zur...
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Mitarbeiter/in Planung Zürich 60-80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not VollzeitDie BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT (RBS Bern) ist eine von einem Vereingetragene juristische Fachstelle, die Schutzsuchenden Zugang zum Recht verschafft. In denVerfahrensregionen Bern und Zürich stellt sie im Asylverfahren einen umfassendenRechtsschutz sicher und begleitet kriegsvertriebene Personen aus der Ukraine imAufnahmeverfahren.Zur...