Stabsstelle Direktion Prozesse und Finanzen, 70 %

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung im Präsidialdepartement der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen sowie Smart City. Diese erfüllen vielfältige Querschnitts-, Projekt- und Grundlagenaufgaben und arbeiten eng mit verschiedenen Stellen innerhalb der Stadtverwaltung sowie mit öffentlichen und privaten Partnerorganisationen im In- und Aus-land zusammen.

Die Dienstabteilung wurde in den vergangenen Jahren mit neuen Aufträgen betraut und ist als Organisation gewachsen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Gestaltung und Bearbeitung der damit einhergehenden betrieblichen Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson für die neu geschaffene

Stabsstelle Direktion Prozesse und Finanzen, 70 %
Ihre Aufgaben
  • Sie gewährleisten die Fach- und Führungsunterstützung der Geschäftsleitung der Stadtentwicklung sowie deren Ansprechpersonen mittels geeigneter Management- und Supportprozesse.
  • Sie sind involviert in die finanzielle Führung, die Budgetierung sowie das Reporting bei parlamentarischen Anfragen.
  • Sie verantworten das finanzielle und nicht-finanzielle IKS und sind zuständig für das Durchführen von Kontrollen, das Definieren von Massnahmen wie auch die Schulung von Mitarbeiter*innen.
  • Sie befassen sich mit Qualitätssicherung, insbesondere in finanziellen Belangen und bei politischen Geschäften sowie mit dem Records Management und dem Risikomanagement der Dienstabteilung.
Sie bringen mit
  • Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder gleichwertige Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder einem KMU
  • Dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit, Interesse an Arbeitsabläufen und deren Optimierung in einer vielseitigen Organisation
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert mit hohem Qualitätsanspruch und besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie von SAP und ELO
  • Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar und stilsicher in deutscher Sprache
Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein breites, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Die Stadtentwicklung bietet spannende Themen und Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung, sowie die aktive Mitwirkung an deren vielseitigen Arbeit. Der Arbeitsort ist das Stadthaus mitten in Zürich. Es erwartet Sie eine offene Unternehmens- und Teamkultur mit flexiblen Arbeitsformen und Sie profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 5. Mai 2024 via Online-Tool.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen bis 19. April 2024 gerne Günther Arber, Stv. Direktor Stadtentwicklung und Bereichsleiter Gesellschaft und Raum, Telefon , sowie ab 22. April 2024 Anna Schindler, Direktorin Stadtentwicklung, Telefon

Referenz-Nr.: 41347

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  • Stabsstelle Direktion Prozesse Und Finanzen, 70 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtentwicklung - Stadt Zurich Vollzeit

    Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung im Präsidialdepartement der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen sowie Smart City. Diese erfüllen vielfältige Querschnitts-, Projekt- und Grundlagenaufgaben...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der Direktion...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat**Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die...

  • Mitarbeit Transition Office

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion Finanzen Vollzeit

    Direktion Finanzen_**Mitarbeit Transition Office****60-100 % **:Die Universität Zürich (UZH), mit fast 28'000 Studierenden, knapp 10'000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 1,58 Mrd. CHF die grösste Universität der Schweiz, wickelt täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Finanzgeschäfte ab.Im Rahmen des Projekts «Finanzielle Führung UZH» wurde die...

  • Verantwortliche:r Finanzen Und Controlling

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Integration**Verantwortliche:r Finanzen und Controlling 80%**: Die Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir sind das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration und gesellschaftlicher Diversität.Zur Verstärkung unserer Fachstelle...

  • Mitarbeiter in Stabsstelle

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Recht und Datenschutz Vollzeit

    Recht und Datenschutz_**Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate****60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...

  • Spezialist:in Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich FCL**Spezialist:in Finanz- und Rechnungswesen %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'200 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den...

  • Stabsstelle Mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_**Stabsstelle mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung****80-100 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster...

  • Mitarbeiter Für Die Stabsstelle Marketing Und

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wilhelma Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Pressemitteilungen verfassen und Presseanfragen beantworten- Analyse und Aufbereitung medialer Berichterstattung- Organisation und Begleitung von Pressekonferenzen, Presseterminen und Medienauftritten- Abstimmung mit dem Ministerium für Finanzen als unsere Aufsichtsbehörde- bei Bedarf Unterstützung Ihrer Kolleg*innen im Social...

  • Spezialist/in Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Spezialist/in Finanz- und Rechnungswesen 60%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug, die Durchführung der verschiedenen Haftarten sowie die...

  • Leiter:in Finanzen und Prozesse 80%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sind Sie sattelfest im Finanzwesen, verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen und haben ein Flair für modernes Prozessmanagement? Möchten Sie im lebendigen Hochschulumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernenDepartement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung und Teamentwicklung...

  • Leiter:in Finanzen und Prozesse 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sind Sie sattelfest im Finanzwesen, verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen und haben ein Flair für modernes Prozessmanagement? Möchten Sie im lebendigen Hochschulumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernenDepartement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung und Teamentwicklung...

  • Sachbearbeiter in Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik (PSY) Vollzeit

    Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik (PSY)_**Sachbearbeiter*in Finanzen****40 % **:Für die Verwaltung der Finanzen (Rechnungen, Drittmittel, Weiterbildungs-/Supervisionsgelder und Spesen) suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Person.**Ihre Aufgaben**:- Finanzielle und administrative Verwaltung von Drittmitteln der Klinik PSY in...

  • Teamleiter:in Finanzen Und Prozesse 80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Bist du sattelfest im Finanzwesen, verfügst über ausgeprägte Führungskompetenzen und hast ein Flair für modernes Prozessmanagement? Möchtest du im lebendigen Hochschulumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen**Departement**: Soziale Arbeit**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung**Ihre Aufgaben****:- Führung und...

  • Jurist:in Mit Schwerpunkt Politische Rechte

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Jurist:in mit Schwerpunkt Politische Rechte %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung.Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...

  • Jurist:in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Jurist:in %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung und bietet Herausforderungen im Umfeld von Politik und Verwaltung, die so vielfältig sind wie das Leben.Bei uns im...

  • Leiter:in Stabsstelle ETH transfer

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Leiter:in Stabsstelle ETH transfer - IP & Lizenzierung (m/w/d)Die ETH Zürich orientiert sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer an höchsten internationalen Standards. Die Vizepräsidentin für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen verantwortet Forschungskollaborationen mit kommerziellen und nicht-kommerziellen Partnern, die wissenschaftliche...

  • Jurist:in (80%)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    JI - Generalsekretariat**Jurist:in (80%)**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung und bietet Herausforderungen im Umfeld von Politik und Verwaltung, die so vielfältig sind wie das Leben.Bei uns im...

  • Leitung Direktionsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb_**Leitung Direktionsmanagement****80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...

  • Leiter:in Finanzen Und Prozesse 80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sind Sie sattelfest im Finanzwesen, verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen und haben ein Flair für modernes Prozessmanagement? Möchten Sie im lebendigen Hochschulumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen**Departement**: Soziale Arbeit**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung**Ihre Aufgaben****:- Führung und...