Executive Assistant 60-80%

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit
Executive Assistant 60-80% (w/m/d) - %Ihre Aufgaben
  • Unterstützen des CEOs in allen Belangen
  • Ausführen und Koordinieren von administrativen Arbeiten
  • Organisieren, Koordinieren und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
  • Planung, Organisation und Durchführung von Team Events
  • Projektbezogene Zusammenarbeit insbesondere mit der Abteilung Consulting & Marketing
  • Stellvertretung des Digitalisations- & Projectmanagers
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem ähnlichen Unternehmensumfeld
  • Organisierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit, die uns überrascht
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Diese Stelle eignet sich auch besonders für Studenten*innen, welche eine berufsbegleitende Event- oder Kommunikationsausbildung absolvieren
Ihre Vorteile

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

  • Eine herausfordernde Stelle in einem dynamischen Umfeld
  • Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der deine Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
  • Ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation, Kollegialität sowie Diversity selbstverständlich ist
  • Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
  • Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs
  • Zertifizierung als klimaneutraler Betrieb
  • Attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
  • Reichhaltiges Angebot an Benefits

Unser "Way of Work"

  • Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
  • Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
  • Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich.**Aufgaben**- Koordination...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all men and women determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner.For our Directorate department, we are looking for a motivated...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.


  • Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.


  • Zürich, Zürich, Schweiz SFP Vollzeit

    Job Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 40-60- Job- ID: 4938**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit

    Executive Assistant: Location: Zurich, CH, 8004 Country/Region: CHAbout the position:For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results.Building trust and paying attention to every detail will...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc110000 per annum per year Job Type:Part TimePosted about 12 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 24 September 2023- Job Ref: 47070/001On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract / 4 days per week, to work between our...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.Executive Assistant*:Zurich | up to 60% Home...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Executive Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ABB Vollzeit

    Executive Assistant & Office Manager Switzerland:Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...