Coordinateur Administratif Expérimenté

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz graduate institute Vollzeit
L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Coordinateur Administratif Expérimenté (F/H/D)**

**Service : Direction**
**Contrat **:contrat à durée indeterminée**

**Taux d'activité **:80%, soit 32h/semaine**

**Delai de postulation **: **

**Début du contrat **:à convenir**

**Présentation du service**:
L'Institut de hautes études internationales et du développement (IHEID) est une institution de renommée mondiale. Le bureau de la direction de l'IHEID est un département essentiel de l'Institut chargé de superviser et de coordonner les activités stratégiques et opérationnelles de l'IHEID.

Le bureau de la direction joue un rôle central dans la gestion et la gouvernance de l'IHEID, travaillant en étroite collaboration avec les départements académiques et les services administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'Institut.

En résumé, le bureau de la direction de l'IHEID joue un rôle crucial dans la gestion et le développement global de l'Institut, contribuant à assurer son excellence académique, sa viabilité financière et son rayonnement international.

**Votre rôle**:
Vous serez en charge d'assurer la coordination de différents projets de la direction et la tenue de PVs, en collaboration avec la Directrice de Cabinet et la Manager des partenariats stratégiques et relations publiques.

**Vos principales responsabilités:
- Coordination de différents projets de la direction ;
- Prise de procès-verbaux de réunions en anglais et en français;
- Relecture de textes/documents de la direction en anglais et français (rapports, brochures, etc) ;
- Organisation et promotion d'événements institutionnels en relation avec le service Events et Communication
- Préparation/rédaction des invitations aux événements ;
- Suivi budgétaire et des remboursements et notes de frais de la direction et des différents projets ;
- Correspondance générale ;
- Organisation de réunions, de voyages (réservations hôtel, avion, etc.), déjeuners/dîners ;
- Mise à jour de la base de données de la direction.

**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:

- Être diplomé-e d'un Bachelor dans l'une des disciplines de l'Institut
- Avoir 5 années d'expérience similaire dans un milieu international et/ou académique
- Avoir une aisance rédactionnelle et des compétences avérées dans la prise de procès-verbaux
- Maîtriser l'anglais et le français (minimum C2)
- Avoir des compétences avérées dans la coordination de projet et plus particulièrement d'événements
- Maîtriser les outils informatiques tels que : MS suite, Google Drive, Gmail, Jahia, Salesforce, MailChimp, réseaux sociaux, etc.
- Avoir un goût prononcé pour le multitâches et l'administration
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent
- Avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités et des urgences
- Faire preuve d'une excellente gestion des émotions et du stress
- Savoir être autonome tout en ayant un esprit de coopératif

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:

- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiant-e-s, des professeur.e-s et des chercheur-e-s venant d'horizons divers
- Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
- Au cœur de la Genève internationale
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative

**Comment postuler?**

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) une lettre de motivation

2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

  • Coordinateur Transport Routier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans les transports routiers, nous recherchons un ou une**Coordinateur transport routier F/H**Au sein d'une équipe dynamique et directement rattaché au customer service manager vous serez responsable de la coordination des transports d'un portefeuille de clients.**Vos principales responsabilités**:-...

  • Coordinateur Export

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Sécheron Hasler Group Vollzeit

    Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des solutions pour les...

  • Coordinateur Export

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit

    **Description**:Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des...

  • Coordinateur Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LB Recrutement Sàrl Vollzeit

    Responsabilités- Gestion du secrétariat, courrier, réception téléphonique- Etablissement et suivi des offres et des contrats dentretien- Facturation- Suivi et tenue à jour de listings et de divers contrats- Classement et archivageProfil- Expérience de 2 ans minimum- Maîtrise indispensable des outils informatiques courants MS Office- Personne...

  • Coordinateur Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LB Recrutement Vollzeit

    Responsabilités- Gestion du secrétariat, courrier, réception téléphonique- Etablissement et suivi des offres et des contrats d'entretien- Facturation- Suivi et tenue à jour de listings et de divers contratsClassement et archivage -Profil- Expérience de 2 ans minimum- Maîtrise indispensable des outils informatiques courants MS Office- Personne...

  • Coordinateur-trice de réceptions auxiliaire à 50%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz villege-urai Vollzeit

    La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) est l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale, elle est responsable du Secrétariat général de la Ville de Genève. Ce département joue un rôle d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 97519**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**:- Genève, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?**Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent...

  • Comptable Expérimenté(E) à 40%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Nova Gestion, fiduciaire située à Genève - fournit des prestations de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines auprès de sociétés actives dans de nombreux domaines.Nova Gestion accorde une grande importance aux relations humaines avec sa clientèle et ses collaborateurs dans le but de développer une coopération à long terme.Dans le...

  • Responsable Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KAYLIM SAS Vollzeit

    KAYLIM SAS est une société de promotion Immobilière et de marchand de biens créée en 2013. Elle se spécialise dans les programmes de taille moyenne logements par programme) et dans la rénovation de batiments anciens dans le but de les valoriser. Le groupe a été créé pour concevoir, bâtir et rénover des édifices et laisser une trace importante...

  • Assistant-e Administratif-ive 40-50% à Genève

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Haute École de Musique (HEMU) Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l'Institut de recherche du domaine musique et arts de la scène (IRMAS),rattaché à la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 40-50%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)****Engagement à durée déterminée 8 mois, remplacement congé maternitéPlacé sous la...

  • Coordinateur/coordinatrice de Projet Humanitaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz UniRef Vollzeit

    **STAGIAIRE : COORDINATEUR/COORDINATRICE DE PROJET HUMANITAIRE**Soutenir une mission engagée au bénéfice des réfugiés victime de l'invasion de l'Ukraine et des réfugiés syriens vous intéresse ? Afin de mener à bien ses activités, UniRef souhaite avoir le concours d'une personne particulièrement enthousiaste, créative motivée, polyvalente,...

  • Technicien Expérimenté

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz T&F Menuiserie Vollzeit

    **Mission**:- Suivi technique et administratif des chantiers,- Gestion de la relation clients (architectes, particuliers, DT)- Coordination de l'équipe de pose- Gestion du planning- Participer aux réunions de chantier et rendez-vous clients- Commandes fournisseurs**Profil**:- Minimum 5 ans d'expérience en tant que technicien dans le secteur de la...

  • Comptable Expérimenté(E) à 60 à 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Nova Gestion, fiduciaire située à Genève - fournit des prestations de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines auprès de sociétés actives dans de nombreux domaines.Nova Gestion accorde une grande importance aux relations humaines avec sa clientèle et ses collaborateurs dans le but de développer une coopération à long terme.Dans le...

  • Comptable Expérimenté(E) à 40 à 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Nova Gestion Vollzeit

    Nova Gestion, fiduciaire située à Genève - fournit des prestations de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines auprès de sociétés actives dans de nombreux domaines.Nova Gestion accorde une grande importance aux relations humaines avec sa clientèle et ses collaborateurs dans le but de développer une coopération à long terme.Dans le...

  • Coordinateur Formation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une institution de la...

  • Coordinateur Sirh

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une institution...

  • Coordinateur Formation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une institution de la...

  • Coordinateur Comptabilité

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôtel Beau-Rivage Genève Vollzeit

    Buchhaltung- La légende de Beau-Rivage Genève commence en 1865 grâce à Albertine et Jean-Jacques Mayer. L'histoire s'étend sur 3 siècles à travers 5 générations, avec passion et fierté, jusqu'à transmettre ce patrimoine hôtelier à la famille Casacuberta, originaire de Barcelone. Exceptionnellement située face au jet d'eau et au Mont-Blanc, la...

  • Coordinateur Projet R&d

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Vous rejoindrez le département Administration et Logistique R&D à Genève. Vous serez impliqué dans l'exécution et l'optimisation de diverses tâches et processus opérationnels pour aider une équipe multidisciplinaire de 100+ chercheurs de premier plan de l'industrie à travailler efficacement et en douceur dans leurs laboratoires.**Principales...

  • Coordinateur ou coordinatrice d'initiatives philanthropiques

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz WISE Philanthropy Advisors Vollzeit

    PRESENTATION DE LA SOCIETECréée en 2003, WISE est une société de conseil en philanthropie dont l'objectif est d'accompagner, d'une part, les grands donateurs dans leur démarche philanthropique et, d'autre part, les organisations bénéficiaires afin d'assurer le meilleur impact social possible.Ce qui nous distingue ? Notre expertise appliquée de...