Coordinateur-trice de réceptions auxiliaire à 50%

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz villege-urai Vollzeit

La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) est l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale, elle est responsable du Secrétariat général de la Ville de Genève. Ce département joue un rôle d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville, l'information et la communication, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise des événements protocolaires et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève.

Pour compléter son équipe, la DSG recrute un(e)

COORDINATEUR-TRICE DE RECEPTIONS AUXILIAIRE à 50 % Votre mission et vos responsabilités :
  • Assister et soutenir la gestionnaire de réceptions dans les tâches administratives liées à l'organisation des réceptions et repas officiels.
  • Préparer les commandes pour les événements.
  • Coordonner les bons à tirer entre la Centrale municipale d'achats et d'impression et les services demandeurs.
  • Gérer les invitations du Conseil administratif.
  • Prendre en charge les demandes par téléphone et par courriel.
  • Représenter l'Unité lors de rendez-vous organisationnels.
  • Encadrer le personnel de service
  • Participer à l'organisation des cérémonies pour les centenaires domicilié(e)s sur la Ville de Genève.
Votre profil :
  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
  • 2 à 5 ans d'expérience professionnelle en lien avec la fonction.
  • Expérience en organisation d'événements.
  • Bonnes aptitudes relationnelles, présentation soignée, esprit d'équipe.
  • Capacité d'adaptation, esprit orienté solutions, résistance au stress, sens de l'initiative.
  • Maitrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral, excellentes capacités rédactionnelles.

La Ville de Genève promeut la mixité dans ses services pour l'égalité femmes-hommes.



Poste ouvert aux résidents du canton de Genève ou de la zone de domiciliation autorisée.

Conditions et procédure de candidature :

Les postulations sous forme électronique sont privilégiées. Les dossiers incomplets ou non conformes ne seront pas considérés. Tous les postes sont ouverts aux femmes et hommes, conformément à la politique d'égalité hommes-femmes de la Ville.

  • Les candidatures de l'Office cantonal de l'emploi sont encouragées pour lutter contre le chômage.
  • Les postes sont ouverts aux titulaires d'un permis de travail valable.


Les candidat(e)s doivent envoyer un dossier numérique ou par courrier comprenant CV, lettre de motivation, copies de diplômes, certificats de travail, et une photo format passeport.

Un accusé de réception est envoyé par voie électronique. Les dossiers électroniques des candidat(e)s écarté(e)s ne sont pas retournés.

Les candidat(e)s écarté(e)s sont informé(e)s rapidement. Les candidat(e)s sans CV peuvent utiliser le formulaire de demande d'emploi à retirer à la Direction des ressources humaines.

  • Coordinateur(Trice) Facility

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e):**Coordinateur(trice) Facility (ref : 178)**:***:**Nous offrons**:- La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,- Une structure familiale à taille humaine,- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,- De l'accompagnement et de la formation continue au sein d'une petite équipe dynamique,-...

  • Infirmiè(R)e Coordinateur/trice Pour Les Soins à

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Infirmier(ère) coordinateur/trice pour les soins à domicile à 100%** Depuis 1985, Permed Spitex SA est spécialiste dans le secteur de la santé. Elle propose un service de soins à domicile et d'économie domestique privée 24 heures sur 24. La coordination entre les clients et le personnel des soins est pris en charge exclusivement par des...

  • Coordinateur - Saisie de Données à 50%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e):**Coordinateur - Saisie de données à 50% (ref : 209)**:***:**Nous offrons**:- La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,- Une structure familiale à taille humaine,- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,- Un plan de prévoyance attractif et modulable,- De l'accompagnement, de la...

  • Coordinateur - Saisie de Données à 50%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e):**Coordinateur - Saisie de données à 50% (ref : 182)**:**Nous offrons**:- La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,- Une structure familiale à taille humaine,- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,- De l'accompagnement et de la formation continue au sein d'une petite équipe...

  • Un(e) Coordinateur(trice) événementiel

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Un(e) Coordinateur(trice) événementiel Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur(trice) événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Event Localisation : Genève Dans le cadre de notre Formation Bachelor Événementiel notre recherche pour l'un...

  • Coordinateur-trice Marketing

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d'employabilité, l'ifage, fondation pour la formation des adultes développe les compétencesprofessionnelles de la population de la région genevoise en proposant une vaste offre pluridisciplinaire deformations initiales et continues pour adultes, ainsi que du conseil et de l'orientation professionnelle. L'ifage est lepartenaire majeur des...

  • Coordinateur-trice social-e à 80 ou 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Carrefour-Rue & Coulou Vollzeit

    Depuis sa création, laFondation Carrefour-Rue & Coulous'est préoccupée de la situation des personnes vivant dans la rue, mal logées ou démunies. Reconnue d'utilité publique, la fondation propose des réponses aux besoins de ces personnes en leur offrant hébergement, nourriture, hygiène, accès aux soins, activités et loisirs. Dans ce contexte, la...

  • Infirmiè(R)e Coordinateur/trice Pour Les Soins à

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Infirmier(ère) coordinateur/trice pour les soins à domicile à 100%**Depuis 1985, Permed Spitex SA est spécialiste dans le secteur de la santé. Elle propose un service de soins à domicile et d'économie domestique privée 24 heures sur 24. La coordination entre les clients et le personnel des soins est pris en charge exclusivement par des...

  • Coordinateur-trice social-e à 80 ou 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Carrefour-Rue & Coulou Vollzeit

    Depuis sa création, laFondation Carrefour-Rue & Coulous'est préoccupée de la situation des personnes vivant dans la rue, mal logées ou démunies. Reconnue d'utilité publique, la fondation propose des réponses aux besoins de ces personnes en leur offrant hébergement, nourriture, hygiène, accès aux soins, activités et loisirs.Dans ce contexte, la...

  • Coordinateur-trice social-e à 80 ou 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Carrefour-Rue & Coulou Vollzeit

    Depuis sa création, laFondation Carrefour-Rue & Coulous'est préoccupée de la situation des personnes vivant dans la rue, mal logées ou démunies. Reconnue d'utilité publique, la fondation propose des réponses aux besoins de ces personnes en leur offrant hébergement, nourriture, hygiène, accès aux soins, activités et loisirs.Dans ce contexte, la...

  • Auxiliaire de Soins

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Auxiliaire de soins / Remplacement été 2024 / à 80% / en CDD- Temps partiel- Equipe/Service:- Statut Emploi: Contrat à durée déterminée- Type de poste:- Taux d'activité: 80%- Direction: Centre de maintien à domicile- Classe de fonction: 05- Responsable RH: **Description de l'entreprise**:- Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise...

  • Un(e) Coordinateur(trice) événementiel

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ecole tunon Vollzeit

    Dans le cadre de notre Formation Bachelor Événementiel notre École Internationale Tunon Genève recherche pour l'un de nos partenaires sur Genève :Un(e) Coordinateur(trice) événementielEvent Coordination Assist the Office Manager with organizing the logistics of the camps and coursesContact coaches to obtain up to date information on participation at...

  • Coordinateur/trice de Projet

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu viens d'obtenir ton diplôme et tu recherches activement une première expérience professionnelle ? Tu te trouves disponible rapidement et tu apprécies trouver des solutions à toutes les situations ? On dit de toi que tu es une personne organisée, dotée d'un très bon relationnel et plutôt force de proposition ? N'hésite plus, ce poste est fait...

  • Auxiliaire de Vente

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Père et Fils Vollzeit

    **Recherche auxiliaire de vente**- Boutique familiale de mode masculine, centrée sur le service à la clientèle- Pas d'expérience dans la vente ou dans la mode nécessaire, mais il est indispensable d'avoir un bon sens de l'accueil et un bon sens de l'initiative- Pour des remplacements ou renforts occasionnels, à partir du 21 août- Travail multi-tâches...

  • Opérateur(Trice) Réception Et Enregistrement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Labcorp recherche un(e) **Opérateur(trice) Réception et Enregistrement **pour un contrat d'un an.L'opérateur(trice) est responsable de la prise en charge/stockage et du traitement des échantillons irremplaçables des tests cliniques. L'opérateur(trice) s'occupera d'une multitude de tâches en accord avec son niveau au sein du département de Specimen...

  • Coordinateur(Trice) de Campagne Francophone

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Impact Hub Geneva Vollzeit

    **On recrute **Nous sommes à la recherche d'un(e) **Coordinateur(trice) de Campagne francophone** pour renforcer notre équipe Nous recherchons une personne très dynamique et proactive pour rejoindre l'équipe d'Impact Hub Genève-Lausanne en tant que coordinateur(trice) de campagne. Il s'agit d'un poste à durée déterminée avec un engagement à 60-80%...

  • Coordinateur(Trice) Réseaux Sociaux

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    **L'immobilier de tous les possibles.**Pour accompagner le développement de notre département MarCom, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e):**Coordinateur(trice) Réseaux Sociaux &****Créateur(trice) de contenu vidéo****Taux d'activité à convenir de 80 à 100% (ref : 221)**:***:**Nous offrons**:- Une structure familiale à...

  • Coordinateur-trice Des Colloques à 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | GenèveDate d'engagement: le 1er janvier 2024 ou selon accordType d'emploi: À durée indéterminéeNuméro de référence: 45923En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...

  • Conducteur-trice de Véhicules Lourds

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensembleL'unité Transports est organisée autour de 4 secteurs (préventif, mécanique, aménagement, transports & manutention) et a pour mission d'assurer une mobilité sûre, écoresponsable et efficace pour les déplacements et besoins en transports professionnels. Pour y répondre l'unité applique une gestion et une optimisation...

  • Opérateur(Trice) de Réception Et Enregistrement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Labcorp recherche un(e) **Opérateur(trice) de Réception et Enregistrement **pour un contrat d'un an.**Les principales responsabilités sont**:- Recevoir des envois des différents coursiers et effectuer toutes les tâches connexes.- Résoudre les envois mal routés et effectuer toutes les tâches connexes.- Ouvrir et nettoyer les envois entrants.- Assurer...