Koordinator:in Stabsstelle Weiterbildung 80-100%

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit
Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Menschen auf ihrem Bildungsweg zu begleiten? Als Teil unseres Teams für Wirtschaftspsychologie-Weiterbildungen sind Sie die Drehscheibe für Studienleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende. Bereit für eine spannende Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Departement**: Angewandte Psychologie
**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:
Organisation und Planung von Weiterbildungen im Bereich Wirtschaftspsychologie, dies beinhaltet:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung der Weiterbildungsangebote
- Ansprechperson, fachliche Schnittstelle und Drehscheibe für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen
- Planung und Organisation der Kurse, Info-Veranstaltungen sowie Zertifikats
- und Diplom-Abschlussfeier
- Vorbereitung der Kursräume und allfälliger Kursmaterialien
- Beratung und Betreuung von Interessentinnen via Telefon oder E-Mail
- Kundendatenpflege in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM, E-Learningplattform (Moodle)
- Kalkulierung und Rechnungsstellung der Weiterbildungen

Weitere Aufgaben:

- Allgemeine administrative Aufgaben der Stabsstelle wie Bearbeitung des Teampostfachs, Protokollführung, Postwesen, Terminfindungen, Kontierungen
- Stellvertretung im Team

**Ihr Profil****:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Kursen, Events oder Veranstaltungen
- Versiert in der Anwendung von MS-Office, zusätzliche Kenntnisse in Evento, CRM, SAP, Moodle sind willkommen

Sie sind lösungsorientiert und sehen Herausforderungen als Chancen. Sie schätzen es, Weiterbildungsteilnehmenden und Mitarbeitenden kompetent beratend zur Seite zu stehen. Sie arbeiten gerne in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen lacht. Sie bleiben gelassen und arbeiten präzise, auch wenn der Tag anders verläuft als geplant. Sie handeln unternehmerisch und denken vorausschauend - genau wie wir auch.

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    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


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    **in Teilzeit (50 Prozent) befristet auf 3 Jahre****Das sind Ihre Aufgaben**:In der Stabsstelle Marketing und Kommunikation werden Sie sich die Aufgaben der Assistenz der Stabsstellenleitung mit dem Stelleninhaber teilen. Neben administrativen Aufgaben, die die gesamte Stabsstelle betreffen und die Stabstellenleitung entlasten, fällt vor allem die Betreuung...


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    **Koordinator:in Energie- und Wassermessung**: 8600 Dübendorf**Energie neu denken - gemeinsam mit dir**NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 450...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Office Manager/in 80-100% % Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Für...