Assistant to The CEO: Koordination Von Terminen Und

vor 2 Wochen


Buchs AG, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit
Unser ROCKEN Partner entwickelt umfassende Einrichtungslösungen für Büros und öffentliche Räume. Ihr einzigartige Geschäftsmodell ermöglicht es ihnen ihren Kunden einen umfassenden Inneneinrichtungsservice zu bieten, der auf einer eingehenden Analyse der Besonderheiten und Bedürfnisse der Kunden, der Arbeitseffizienz und Arbeitsorganisation, der Ergonomie und Akustik basiert. Dank der Erfahrung des Unternehmens sowie der technologischen und produktionstechnischen Möglichkeiten wird jedes Angebot nach Mass gefertigt.

**Deine Verantwortung**:

- Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und anderen administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung.
- Du übernimmst die Betreuung von Kunden während Werks
- und Showroombesuchen, Organisation von Besuchsanzeigen und Bereitstellung von Verkaufsförderungsunterlagen.
- Du bist verantwortlich für die Koordination und Versand von Mailings, Verkaufsunterlagen und Aktionen.
- Betreuung der Homepage in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Marketingtechnische und kommunikative Betreuung der Fachhandelspartner sowie des Aussendienstes gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du erstellst Powerpoint-Präsentationen für Vertriebszwecke.
- Du übernimmst die Abwicklung von diverser Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Du bist beteiligt an der Organisation von Kundenanlässen, Events und Workshops.
- Du bist zuständig für den Empfang und die Rezeption.

**Deine Skills**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Word, Outlook, Excel, Power Point, etc.
- Du verfügst über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englisch
- und Französischkenntnisse.
- Du bist flexibel, kommunikativ und verantwortungsbewusst.

**Benefits**:

- ** Beteiligung oder Übernahme Firmenwagen**:

- ** Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** 13. Monatsgehalt**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Volare Group AG Vollzeit

    Working Hours:Daily morningsYour Responsibilities as CEO Assistant:Proactively support the CEO in all organizational and administrative mattersCoordinate relevant tasks and participate in strategic projectsOrganize meetings, create invitations, presentations, business reports, and protocolsManage events, national and international business trips, and...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Buchs AG, Aargau, Schweiz EW Buchs Vollzeit

    Wir versorgen Buchs mit Energie, Wasser und Kommunikationsdiensten.Mit rund 120 Mitarbeitenden, davon 13 Lernende, installieren undbetreiben wir Solaranlagen, Ladelösungen für Elektromobilität undWasserkraftwerke. Wir erschliessen erneuerbare Energien, sind imNetzbau tätig, bieten IT-Services an und sorgen mit «Rii Seez Net» fürinnovative...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz volenergy AG Vollzeit

    CEO Assistenz Immobilien 50-60% (w/m/d) 29. Mai 2024Für unseren stark wachsenden Immobilienbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Suhr AG eine CEO Assistenz Immobilien 50-60% (w/m/d) (gewünschte Arbeitszeiten: täglich jeweils vormittags)Die Volare Group AG ist eine Holdinggesellschaft mit verschiedenen spannenden...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz volenergy AG Vollzeit

    CEO Assistenz Immobilien 50-60% (w/m/d) 29. Mai 2024Für unseren stark wachsenden Immobilienbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Suhr AG eine CEO Assistenz Immobilien 50-60% (w/m/d) (gewünschte Arbeitszeiten: täglich jeweils vormittags)Die Volare Group AG ist eine Holdinggesellschaft mit verschiedenen spannenden...


  • Reinach AG, Aargau, Schweiz Endress + Hauser International AG Vollzeit

    Role + Responsibilities You assist the Managing Director of Endress+Hauser International AG as well as different teams You actively improve assistant work processes and drive harmonization to utilize synergies efficiently for all Assistants at Endress+Hauser International AG You are responsible for the coordination of deputies among all Assistants while...

  • Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz St. Galler Kantonalbank Vollzeit

    Join the team as an Assistant for Business Clients!Company Description: We are committed to being the top choice bank for our customers by focusing on their needs and delivering exceptional service.Support business advisors in preparing analyses, templates, and reports.Assist in managing and monitoring client accounts.Proactively collaborate within the...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz The International School Rheintal (ISR) Vollzeit

    We are looking for practitioners that have experience or are pedagogically aligned to the IB approach. We are looking for teachers with a professional commitment to a student-initiated, inquiry-led approach to teaching and learning.As a 'small and mighty' not-for-profit international school, we offer a supportive environment in a brand-new award-winning...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz The International School Rheintal (ISR) Vollzeit

    We are looking for practitioners that have experience or are pedagogically aligned to the IB approach. We are looking for teachers with a professional commitment to a student-initiated, inquiry-led approach to teaching and learning.As a 'small and mighty' not-for-profit international school, we offer a supportive environment and are looking for teachers that...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz The International School Rheintal (ISR) Vollzeit

    Head of Primary School:In summer 2023 we will open a new environmentally conscious school campus. Our teachers are making a significant contribution to the development of this project; and you could too It's an exciting time to be at ISR.We are looking for someone who will:- **be a qualified teacher (with qualified teacher status, or internationally...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Linxon Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: Baden, SwitzerlandJoin usAre you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden.What will you do? Provide comprehensive...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Workload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility.What you will do: Single Point of Contact for the Chief Data...


  • Frick AG, Aargau, Schweiz Forschungsinstitut für biologischen Landbau (FiBL) Vollzeit

    The Research Institute of Organic Agriculture FiBL is one of the world's leading research institutions in the field of organic agriculture and employs around 300 people in Switzerland. FiBL's strengths are interdisciplinary research, joint innovations with farmers and the food industry as well as rapid knowledge transfer. FiBL Switzerland's expertise is also...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz ABB Vollzeit

    Management Assistant 80-100%At ABB, we are dedicated to addressing global challengesOur core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This is a position...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz ABB Schweiz AG Vollzeit

    Management Assistant 80-100%At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This is a position...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Alters- und Pflegeheim Steinfeld Vollzeit

    Assistant Manager Catering (m/f/d | 80-100%)Immediate start or by arrangementAre you looking for a new, diverse challenge? Do you enjoy working in a varied, family-like work environment? Then join the Steinfeld team and send us your application.The Steinfeld Senior Care Home is located in the heart of Suhr village, in close proximity to Aarau, providing a...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Muri AG, Aargau, Schweiz Robatech AG Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D %Wir sind die Grünen in unserer Branche. Unser tägliches Engagement gilt der Entwicklung von nachhaltigen, ressourcenschonenden Klebstoff-Auftragssystemen für Heiss- und Kaltleim. Eine grosse Produktevielfalt, massgeschneiderte Lösungen und Kunden aus den unterschiedlichsten Industrien und Ländern sorgen für ein anspruchsvolles...