Verwaltungssekretär in Administration

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit
Zentrum für Zahnmedizin_
**Verwaltungssekretär*in Administration**
**60-100 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs
- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.**

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (RZM) stellt die Versorgung von Patient*innen mit Bedarf an Rekonstruktionen mit komplexer Ausgangslage und ästhetisch hohen Ansprüchen sicher. Zur Verankerung der Versorgungen werden je nach Ausgangssituation zahnärztliche Implantate gesetzt. Weiter betreibt die Klinik Forschung auf dem Gebiet der Biomaterialien, in Hinblick auf deren klinische Anwendung in der Zahnmedizin.

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende administrative Unterstützung unserer Professoren und Oberärzt*innen
- Agiles Terminmanagement, Reiseplanung für internationale Vorträge und Meetings inklusive Honorar
- und Reisekostenabrechungen
- Organisation von Meetings und Protokollführung
- Umfassende Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und Seminaren
- Mitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und Fortbildungskursen
- Administration bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
- Entlastung des Kliniksekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**: Für diese interessante, vielseitige Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie blühen in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf und sind es gewohnt, sorgfältig, exakt, effizient und selbstständig zu arbeiten. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie in Wort und Schrift. Gute iOs-Anwenderkenntnisse und kompetenten Umgang mit gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus. Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Wir wünschen uns eine engagierte, zuvorkommende Persönlichkeit, welche Freude am Umgang mit Menschen hat und Aufgaben proaktiv, dienstleistungs
- und lösungsorientiert angeht.

**Wir bieten Ihnen**: Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.

**Arbeitsort**: UZH - Zentrum für Zahnmedizin, Plattenstrasse 11, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung und ist vorerst befristet bis Ende 2024. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges, elektronisches Bewerbungsdossier.

  • Verwaltungssekretär in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****60 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....

  • Verwaltungssekretär in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****20-40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....

  • Verwaltungssekretär in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion- Kantonale Heilmittelkontrolle**Verwaltungssekretär/in 100%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln....

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Kantonales Labor Verwaltungssekretär/in Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration unterstützt die Fachbereiche bei ihrer Tätigkeit. Vielseitigkeit ist wichtig und Sie mögen...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Parasitologie Vollzeit

    Institut für Parasitologie_**Verwaltungssekretär/in****60-80 % **:Zur Verstärkung des Administrationsteams des Instituts für Parasitologie der Universität Zürich (IPZ) suchen wir eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung (Kaufmann/-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ)...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungssekretär/in 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungssekretär/in 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...

  • Verwaltungssekretär/in (Befristet Für 2 Jahre)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in (befristet für 2 Jahre %**:**Ihre Aufgaben**:- Erledigen der allgemeinen Administration und Korrespondenz- Mithilfe bei der Planung und Organisation von internen/externen Anlässen / Aus-und Weiterbildungen**Ihr Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten- Stilsichere...

  • Verwaltungssekretärin Oder Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Bassersdorf**Verwaltungssekretärin oder Verwaltungssekretär %**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur...

  • Verwaltungssekretär/in (80 - 100 %)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Vollzeit

    Notariat, Grundbuch- und KonkursamtBassersdorfIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegender Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretionund Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grund- buch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...

  • Praktikum Bei

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Athletes in Action Vollzeit

    MenuHomeSport CampsProjektwocheSport CareFormation de base AiA - Aumônerie en milieu sportifBirkmanTestverfahren GPICommunityFotosÜber unsKontaktTeamSpendenHistorySport & Life bestellenNewsletter abonnierenShopPartnerJobsProjektleiter/in SportMitarbeiter/in ProjektwocheAiA PATH AcademyAiA Praktikum- Fr- ItAiA PraktikumDu möchtest Berufserfahrung sammeln?...