Administrative Assistentin 70-100%

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit
PKS Personal AG

Unsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen Schweiz Fachpersonal vermittelt. Sie ist trotzdem sehr jung geblieben, frech, modern, technisch versiert und äusserst agil.

Die Arbeitsstimmung ist familiär, unterstützend und unkompliziert. Ein grosser Teil der bald 200 Mitarbeitenden, die in allen Regionen der Schweiz tätig sind, ist seit sehr vielen Jahren dabei und sorgt für nachhaltige Stabilität. Die Zufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen und den gebotenen Entwicklungsmöglichkeiten ist ausgeprägt und formt die Arbeitskultur zu einem attraktiven Gesamtpake. Es lässt sich dort gut arbeiten

Auf der Stufe Direktion wurde eine neue Ausrichtung geschaffen, die sich vermehrt und vor allem im Bereich der Betreuung von Schlüsselkunden bewegt und dazu beiträgt, dass die schon gute Bindung mit diesen Kernkunden noch enger und intensiver wird. Es geht des Weiteren auch darum mit strategisch geeigneten wie auch gezielten Massnahmen den Kunden Mehrwerte zu bieten, die den Zugang zu weiteren Geschäftsmöglichkeiten erleichtern und neue Türen öffnen.

Diese Aktivitäten funktionieren aber nur, wenn sie administrativ und kommunkativ gut begleitet wie auch proaktiv unterstützt werden. Es braucht kluge Schaffenskraft, die mitdenkt, mithandelt und eindeutig mehr wirtschaftliche Chancen sieht als mögliche Probleme. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine

Das machen Sie:

- Erstellung von Excel-Analysen und Berichte für die Schlüsselkunden
- Schriftliche Dokumentation wichtiger Besprechungen
- Anfertigung von Übersetzungen für diese Abteilung (D/F)

- Erstellung und Gestaltung von ansprechenden PowerPoint-Präsentationen, die alles klar machen
- Konzeption und Erstellung von Verkaufspräsentationen und Angeboten, die ?stunning' sind
- Ihre Vorgesetzte unterstützen und begleiten
- uvm.
Das bringen Sie:

- Da das Unternehmen in der ganzen Schweiz tätig ist, müssen Sie nicht nur stilsicher Deutsch beherrschen, sondern auch wirklich Französisch beherrschen. Daran führt kein Weg vorbei. Wenn Sie noch Italienisch im Köcher haben, umso besser
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und vielleicht noch was obendrauf gepackt, dass Ihnen in einem dynamischen Umfeld zum Vorteil gereicht
- Mit Excel, Word und PowerPoint sind sie so vertraut, dass Ihnen niemand, aber wirklich niemand was vormachen kann
- Kleinigkeiten wischen Sie nicht einfach weg oder unter den Teppich. Im Detail liegt oft der Teufel. Sie gehen Sachen nach, klären ab und schauen genau hin, bis es eben stimmt. Alles andere ist für Sie ein Ärgernis
- Alle können heute angeblich Verantwortung übernehmen und selbstorganisiert ohne Stützrädchen arbeiten. Hier dürfen Sie es wirklich, wenn Sie es dann auch wollen
- Sie wissen selber viel und müssen nicht alles auf Google nachsehen oder von ChatGPT vorkauen lassen. Sie saugen alles rein und setzen um. Je besser Sie in Form sind, desto unabhängiger können Sie arbeiten und gestalten
Was haben Sie davon?

- Modern ausgestattetes Büro an erstklassiger Lage in Basel
- Möglichkeit HO-Work, 5 Wochen Ferien und die Option auf Teilzeitarbeit
- Ein superspannender, sich stets weiter entwickelnder Job in einer Branche, die an Dynamik keine Wünsche offen lässt
- Gestaltungsmöglichkeiten, die sich im Unternehmen konkret abbilden
- Sie werden gefordert. Boredom has no chance. Geförderte Weiterbildung wird von unserer Mandantin konsequent unterstützt
- Eine Vorgesetzte, die schon sehr lange dabei ist, das Unternehmen bestens kennt und viel Wert auf eine supportive, unkomplizierte, diekte Zusammenarbeit legt
- Ihre Stärken kommen voll zur Entfaltung
Ist Ihr Zeithorizont für den nächsten Job deutlich länger als 3 Jahre? Sie sind nicht ?Junior' mit wenig Berufserfahrung oder ?Senior' mit immensem Expertenwissen, sondern perfekt in der Mitte zwischen 26?35 Jahre. Ich freue mich sehr auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Kaufmännisch

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

  • Assistentin Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Zur Unterstützung und Entlastung des Leiters Soziales einer renommierten Gemeinde in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine erfahrene**Assistentin Bereichsleitung (w/m/d) 70-90%**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Soziales- Organisation sowie Vor-...

  • Administrative Assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Vollzeit

    Du kümmerst dich um die Organisation von Fachveranstaltungen, Tagungen und Stages.- Du unterstützt uns beim Dokumenten- und Wissensmanagement und bringst frische Ideen für unsere Projekte ein- Erlebe unsere Baloise Kultur und bring dich und deine Ideen aktiv ein.**Was dich erwartet**:Organisationstalente aufgepasst Wir suchen dich als administrative...

  • HR-assistentin, 50-70%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Le Patron, Orior Menu AG Vollzeit

    Le Patron ist ein Unternehmen der Schweizer Food & Beverage Gruppe ORIOR mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Bei Le Patron in Böckten BL zaubern in unserer Pasteten-Manufaktur allerfeinste Kreationen und sind spezialisiert auf innovative Premium-Menus und Convenience-Produkte. Ein familiärer und ein positiver Teamspirit zeichnet unsere...

  • Assistentin 60-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die das Backoffice-Team mit 60-100% Arbeitszeit unterstützt. Du wirst in einer wichtigen Rolle arbeiten, in der du die Projektleiter mit administrativen und unterstützenden Aufgaben entlastest. Es ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der bereits Erfahrung im Backoffice hat und seine...

  • Assistentin Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**:Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende.Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige**Assistentin Administration & Empfang...

  • Administrative Assistentin 70-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen Schweiz Fachpersonal vermittelt. Sie ist trotzdem sehr jung geblieben, frech, modern, technisch versiert und äusserst agil. Die Arbeitsstimmung ist familiär, unterstützend und unkompliziert. Ein grosser Teil der bald 200...

  • Assistentin Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden, ein mittelgrosses Pharmaunternehmen in Baselland, in der Agglomeration von Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als**Assistentin im Managementbereich (m/w/d)100%****Die Hauptaufgaben**- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben- Mitarbeit und Projektunterstützung-...

  • Administrative Fachbearbeitung 70 %

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Administrative Fachbearbeitung 70 %**Arbeitsort**: Münsingen**Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach VereinbarungWollen Sie in einem kleinen und engagierten Team einen wirkungsvollen Beitrag zum Erhalt und zur Aufwertung von wertvollen Lebensräumen im Kanton Bern leisten? Dann sind Sie bei uns richtig.Ihre AufgabenAdministrieren und verhandeln von...

  • Pharma-assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wettstein Apotheke Vollzeit

    **Pharma-AssistentIn 50-100%**Sie sind Pharma-AssistentIn und haben Freude an der Kundenberatung, möchten Verantwortung übernehmen und suchen eine Stelle, wo ein breites Sortiment an Naturheilmitteln und Schulmedizin eine abwechslungsreiche Arbeit ermöglichen.Dann sind Sie bei uns genau richtigDie Wettstein Apotheke ist eine selbständige Apotheke mit...

  • Assistentin Vr/gl

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**:- Job-Beschreibung:- Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung %)- verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen- Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen- Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug- und Hotelbuchungen/Vorbereitung und Betreuung von...

  • Gl Assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen mit einem Produktionsstandor in der Agglomeration von Basel. Für diesen Standort suchen wir möglichst per sofort eine unkomplizierte, erfahrene und motivierte**GL Assistentin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische...

  • Assistentin (80-100%) Als Verstärkung in Unserem

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin %) als Verstärkung in unserem SekretariatAnforderungsprofil:- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung- Kundenempfang, Telefon, Offerten- & Personalwesen, administrative Assistenz, usw.- Selbstständig, zuverlässig und...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselTemporär, %Wir suchen für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen ind der Agglomeration von Basel, zut Unterstützung und Entlastung der Personalabteilung für einen Temporäreinsatz ab **Januar 2023 für 6-8 Monate, **eine flexible und offene**HR Assistentin (m/w/d) 50-60%**:**Ihre Aufgaben**:-...

  • immobilien-assistentin 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Als AssistentIn unterstützen Sie die Immobilienbewirtschafterin und erledigen selbständig alle administrativen Arbeiten in der Immobilienbewirtschaftung. Sie bearbeiten Mietfragen, kümmern sich um Stockwerkeigentum und pflegen Kontakte mit Kunden, Mietern und Handwerkern.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen...

  • Assistentin CEO

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, 100%Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste**Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70 -80%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz youturn Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...

  • Assistentin/sekretärin Als Verstärkung in Unserem

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem SekretariatAnforderungsprofil:- Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule- Buchhaltung (Software Sage, Infoniqua)- Kundenempfang, Telefon, Offerten- & Personalwesen, administrative Assistenz,...

  • Assistentin (W/m/d) 60-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselTemporär, %Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte**Assistentin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorisch Unterstützung Ihrer Vorgesetzen-...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...