HR Support Specialist 60
vor 1 Woche
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.
The HR Support Services provides operational and transactional HR services and support for employees based in Switzerland in their everyday HR matters.You will be working as a part of the HR Support Service team in Zurich, providing administrative support for various topics and processes along the employee lifecycle, with a special focus on employees based in the French-Speaking part of Switzerland.
IHRE AUFGABEN
- Ensuring the administrative onboarding of New Joiners by issuing employment contracts, obtaining required data including background screening records and assist New Joiners with their HR-related queries
- Maintaining and monitoring complete and correct employee data, payment related information and personnel files
- Dealing with inquiries and providing information and straightforward advice on everyday HR matters, such as benefits and employment conditions, absence, working time, personal and contractual data changes, to employees and line managers, including data entries and issuing required correspondence
- Managing the offboarding of employees by providing required documents and information to employees and line managers, including work certificates
- Partnering with HR Consultants and Talent Acquisition Specialists in managing HR processes and liaising with interfacing teams within Human Resources such as Payroll, Julius Baer Academy and the Pension Fund
- Continuous optimization of supporting tools and administrative processes across HR and participating in HR projects to further advance digitisation
Personal and Social
- Passionate about administrative employee service
- Communicative and client-oriented personality
- Trustworthy and discreet
- Self-reliant way of working and ability to adapt quickly to changes
Professional and Technical
- Commercial apprenticeship or similar
- Further HR specific education such as "HR Assistant"
- At least 2-3 years of experience in a comparable position
- Enjoyment in dealing with line managers and employees of different personalities
- Well organized and able to set priorities
- Proficient user of Microsoft office tools and Workday
- Fluent in verbal and written communication in German, English and French (French as a Must)
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool. Further interesting job opportunities can be found on our Career site.
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HR Support Specialist 60
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. The HR Support Services provides operational and transactional HR services and support for employees based in Switzerland in...
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HR Specialist Payroll 60 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitHR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...
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HR Specialist Payroll 60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitHR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...
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HR Specialist
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG VollzeitHR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...
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HR Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG VollzeitHR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...
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HR Admin Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH VollzeitJob Description This is a remote position. Join Our Innovative Swiss HR Startup Are you ready to embark on an exciting journey with a pioneering Swiss HR startup? We're on the lookout for a talented HR Professional to spearhead the creation of our support structures and contribute to shaping the future of the Swiss HR landscape. Position:...
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Hochschulpraktikant in HR, 60-80 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitHR Operations Specialist (Ref. 2590)Job SummaryBusiness unit Human ResourcesLocation Zurich, CHActivity rate 90% - 100%Publication date Reference 2590 APPLYÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der...
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HR Services Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die...
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HR Services Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und...
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HR Administration Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee befristet bis August 2025 eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee befristet bis August 2025 eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen...
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HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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HR Administration Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR-generalist 60
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma**Unser Kunde ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugt die Firma mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer...
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HR ICT Application Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts VollzeitONE Agency | IT Recruitment ExpertsHR ICT Application Specialist (m/w/d)Über unseren KundenFür unseren Kunden, der sich kontinuierlich weiterentwickelt und damit einen einzigartigen Mehrwert schafft, suchen wir:Ihr Aufgabenbereich- Sie sind beteiligt am Betrieb, Weiterentwicklung und Unterhalt bestehender HR-Applikationen- Sie führen neue HR-Applikationen...