Secrétaire - 100%

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Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1'400 collaboratrices et collaborateurs, le Département de réadaptation et gériatrie constitue un pôle médical centré sur la personne âgée est répartis sur 5 sites : Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour et Joli-Mont. Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative.

**Description du poste**:
Le département de réadaptation et gériatrie recherche son ou sa future secrétaire. Dans le cadre du poste, vous partagez votre temps pour garantir une gestion efficace des activités des secrétariats des deux adjointes de la responsable des soins: l'adjointe de l'hôpital de Beau-séjour et l'adjointe en charge des fonctions PPS (physiothérapeutes, diététiciens et diététiciennes, ergothérapeutes, podologues).

Vous gérez de manière autonome la planification des agendas, la prise en charge des appels téléphoniques, le secrétariat, la correspondance ainsi que la messagerie générique des physiothérapeutes.

Par ailleurs, vous vous chargez de préparer et de documenter les réunions, ainsi que de rédiger les comptes rendus des colloques, séances et groupes de travail.

Votre expertise dans l'utilisation des outils informatiques (Microsoft 365) vous permet de proposer des outils de gestion adaptés aux besoins des équipes et d'en assurer le suivi.

Vous avez également pour responsabilité de maintenir à jour les tableaux de bord du service, de suivre les activités du personnel et d'assurer la transmission efficace des informations (ascendantes et descendantes) au sein du service.

De plus, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la planification des formations, y compris la gestion des inscriptions et des convocations.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC de commerce ou d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce.

Possédant une excellente expression écrite, vous disposez d'une parfaite maîtrise de la langue française.

Faisant preuve de proactivité, vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Vous appréciez travailler de façon autonome tout en valorisant la collaboration au sein d'une équipe. Vous disposez de très bonnes compétences relationnelles tout en sachant conserver la confidentialité et la discrétion nécessaire à votre poste.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à convenir
- Taux d'activité : 100% partagé sur les deux postes:

- 50% sur le site de l'hôpital de Loëx
- 50% sur le site de l'hôpital de Beau-Séjour
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements:
Mme E.Bolomey, adjointe de la responsable des soins PPS, tél
Mme S.Margaine, secrétaire de l'adjointe de la responsable des soins de Beau-Séjour, tél

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
  • Secrétaire Médical

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    Genf, Genf, Schweiz LC BAS SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre clinique idéalement implantée à Genève une secrétaire médical dotée d'une flexibilité et une polyvalence infaillible qui doit être autonome dans ses tâches et répondre au standing de notre clinique dentaire en ayant une présentation parfaite et le sourire qui l'accompagne PROFIL RECHERCHÉ- Diplôme de secrétaire...


  • Genf, Genf, Schweiz Sigma - Cabinet de recrutement Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique à 100%.Secrétaire technique à 100%Responsabilités : Prises de rendez-vous Ouverture, saisie et suivi de contrats d'entretienPlanification et gestion des interventionsGestion des appels téléphoniques et de la boîte mail liés au...

  • Secrétaire Comptable

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    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: Pour notre client, une fondation étatique basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire comptable**Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Comptabilité générale:- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses...

  • Secrétaire Médicale

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    Genf, Genf, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche:**Secrétaire Médicale H/F**- **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Service téléphonique- Tâches générales de secrétariat- Frappe de courriers- Classement des documents- Archivage digital de documents- Gestion des dossiers médicaux- Accueil des patients- Prise de rendez-vous- Réalisation/correction et envoi de rapports...

  • Secrétaire 100% H/F

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    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la sécurité et basé à Lausanne, d'un/e Secrétaire à 100% Pour une mission temporaire d'un mois (prolongeable).DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge de la rédaction de courrier, de répondre aux e-mails et aux téléphones pour le département.PROFIL...

  • Secrétaire Médical

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    Genf, Genf, Schweiz CENAS Medical SA Vollzeit

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM**Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une**Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir**Vous souhaitez faire partie d'un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion.**Description du poste**- Réception...


  • Genf, Genf, Schweiz Max Studer Interim SA (Genève) Vollzeit

    Secrétaire administrative - secteur métallurgie (H/F)Votre profilTitulaire d'une formation de secrétaire administrative ou d'une formation équivalente, vous êtes au bénéfice de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaireDe nature cordiale, vous accordez de l'importance à un accueil professionnel, au téléphone comme en personneVous êtes à...

  • Secrétaire Comptable

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    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),**Secrétaire Comptable**Taux entre 80% et 100%Contrat temporaire à but fixe**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Comptabilité générale**- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel...


  • Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients sur la place de Genève, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire technique 100%****Vos missions**:- Gestion de base des dossiers techniques, délais, suivi administratif- Traiter les offres et soumissions- Suivi de chantier et commande de matériel en appui du technicien- Contrôle des factures fournisseurs- Saisie...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...

  • Secrétaire Juridique

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    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients une institution Genevoise, nous recrutons un(e):**Secrétaire Juridique à 100%*****Disponible immédiatement**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- En complète autonomie, assurer les aspects logistiques, le suivi des ordres du jour, le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre- Préparation de l'ensemble des...

  • Secrétaire Bâtiment

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    Genf, Genf, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence.Afin d'accompagner notre client dans son recrutement, nous recherchons:- **Secrétaire H/F**:_-...


  • Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Secrétaire Administratif(ve)****Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.Nous sommes...

  • Secrétaire Médicale

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    Genf, Genf, Schweiz Orthodontie MC20 Vollzeit

    Pour notre laboratoire à Genève, nous sommes à la recherche d'un-e:Secrétaire médical-e à 80-100%Votre profil- Vous bénéficiez d'une expérience en laboratoire d'analyses médicales d'au moins 5 ans.- Vous appréciez le travail en équipe, la rigueur et le professionnalisme- La gaieté et la vitalité sont des qualités très appréciées au sein de...


  • Genf, Genf, Schweiz Kalitec Vollzeit

    **Lieu**:Genève**Votre profil**:- **Expérience demandée en tant que secrétaire dans le domaine du bâtiment**:- Maitrise : Pack office (Word, excel), Outlook- Connaissances logiciel de gestion : DOMUS- bon orthographe et bonne capacité de rédaction- Ponctualité, flexibilité, autonomie,- Personne motivée, efficace, bonne capacité d'apprentissage-...

  • Secrétaire

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    Genf, Genf, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène dessolutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'àdes troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats public- privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a mis en...

  • Secrétaire Bâtiment

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    Genf, Genf, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à coeur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence.C'est ainsi que les exigences de chacun sont respectées.Afin d'accompagner notre client dans son...

  • Secrétaire Technique

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    Genf, Genf, Schweiz CV-POP SA Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: CV-POP SA**Prise de poste**: au plus viteTu es une personne responsable, méthodique, dynamique et capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis.Résistante au stress, tu sais faire preuve de flexibilité.CV-POP SA est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du...

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    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    **CréaJob Services SA** **est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.****Actuellement, pour l'un de nos client et dans le but d'un engagement en fixe, nous sommes à la recherche d'un(e)**:Secrétaire Technique H/F 100%**Vos missions**:- Gestion...


  • Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Votre expérience en tant que facturiste / assistante administrative / secrétaire médicalevous conduit à chercher une nouvelle opportunité?Notre client, une clinique spécialisée Genevoise, est à la recherche d'un(e)**_ Facturiste spécialisée (H/F) dans le médical _**:**_Taux activité 80-100%,_****_Remplacement congés maternité...