Finanz-spezialist in Administration

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Physik-Institut Vollzeit
Physik-Institut_
**Finanz-Spezialist*in Administration**
**70-100 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.

Das Team FI-Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanzgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer Professuren.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung von Kreditoren, Debitoren und Spesen von Mitarbeitenden
- Verwaltung und Budgetplanung von Nationalen und Internationalen Forschungsprojekten, die von SNF, EU, Stiftungen u.a. Institutionen finanziert werden
- Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Drittmittelabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Rechnungsstellung und -kontrolle

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI
- Erfahrung mit Abwicklungen von Finanzgeschäften in SAP-FI
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Finanzen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Kenntnisse von Workflow-basierten Erfassungstools mit Bezug zu einem ERP-System z.B. SAP
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen, z.B. Weiterbildungen und interne Schulungen
- Arbeitsplatz am Irchel-Campus, Winterthurerstrasse 190, Zürich
- Mittelfristige Pensumserhöhung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Studienbereich möglich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**Spezialist Finanz und Lohnbuchhaltung**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit

    **Aufgaben**: Verantwortung Finanzen:- Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens- Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten- Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Koordination...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_**HR Spezialist*in Administration****80-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Zürich Höngg Vollzeit

    **Funktion**- Leiter:in Finanzen- und Administration; Mitglied im Vorstand (w/m/d)**Kategorie**- Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.)**Arbeitspensum**- 25%, variabel**Stellenantritt**- 01. Januar 2024**Stellenbeschrieb**Sind Sie auf der Suche nach einer örtlich und zeitlich flexiblen und spannenden Tätigkeit? Haben Sie Erfahrung im Umgang mit Finanzen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TOM FLOWERS AG Vollzeit

    (ab sofort oder nach Vereinbarung, ca. 20-40%, Arbeitsort Schlieren/Home Office)Wir suchen per sofort eine Person, welche die Verantwortung für die Finanzen und (Personal-)Administration übernimmt. Idealerweise ein Morgen pro Woche, eine gewisse Flexibilität ist dabei vorausgesetzt (Lohnläufe).Aufgaben- Gesamtverantwortung über das betriebliche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobello AG Vollzeit

    **Zeit für eine Veränderung?** Wir haben den passenden JobAuf Grund von unserer Kompetenz und Erfahrung verstehen wir beide Seiten: Sie als Bewerber und die Arbeitgeber und bringen, mit modernsten digitalen Tools, die zwei zusammen, die die gleichen Vorstellungen vom Arbeitgeber, dem Job, der Kultur, der Vergütung und weiteren wichtigen Aspekte haben....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen, Administration und HR**:- Nova Biomedical Schweiz GmbH- Zürich- 100 %- Führungsposition**Zahlen, Menschen und Weitblick fürs Ganze - ein interessanter Mix aus operativen Aufgaben mit Handlungsspielraum und Eigenverantwortung in einem international geprägten Umfeld.**Nova Biomedical entwickelt, produziert und vertreibt erfolgreich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG Vollzeit

    Alte Landstrasse 2488708 Männedorf VermessungGeoinformatikPlanungBaupolizeiTiefbauDie OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge- führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Du-Kultur. Knapp 50 Mitarbeitende stehenan den Standorten Männedorf, Thalwil, Baar und Chur für die Zufriedenheit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein Schweizer Family Office im Raum Zürich-Zug. Wenn Sie sich für Investments interessieren, aber gerne auf der Finanzseite tätig sein möchten, könnte dies Ihre Wunschstelle sein. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine integre, vertrauenswürdige und fachlich versierte Persönlichkeit als Leiter:in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...