Executive Assistant 80
vor 1 Woche
- Business Management, Administration & Support
- Personal & Corporate Banking
**Automatischer Stellencode**
BR
**Stadt**
- Zürich
**Job-Typ**
- Vollzeit, Teilzeit
**Die Rolle**
- Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der Führungskräfte im Effeff und bewahren auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Ihr sympathisches Auftreten gepaart mit einer Prise Humor rundet das Wunschprofil für diese Stelle ab.
- Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der diesen abwechslungsreichen und ausbaufähigen Job weiterführt.
- Zu Ihren Kernkompetenzen gehören:
- Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Informationsflusses zeitnah und präzise überwachen und bearbeiten sowie Anrufe kundengerecht weiterleiten und/oder beantworten
- Verwalten des Kalenders der Führungskraft und arrangieren von internen sowie externen Sitzungen, Konferenzen, Video Calls, inkl. Reservation der Meetingräume und Infrastrukturen
- Reisen buchen, inkl. TRACT
- Spesenabrechnungen selbständig abwickeln
- Büromaterial bestellen
- Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
- Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems
**Unser Team**
- Werden Sie Teil unseres dynamischen und aufgestellten Teams im Bereich COO in Zürich.
- Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Dies stärkt unser Geschäft und bringt Mehrwert für unsere Kundschaft.
**Das wünschen wir uns**
- Kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in ähnlicher Funktion
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und Begeisterung für neue Technologien
- Ausgeprägte Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationstalent schriftlich und mündlich
- Sprache fliessend Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache willkommen
**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
- Mit mehr als Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.
**Wie wir einstellen**
**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen
- Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr
**Kontaktangaben**
- UBS Business Solutions AG
- UBS Recruiting
**Rechtshinweis**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitJob Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
-
Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
-
Senior Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
-
Executive Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz SFP VollzeitJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kongsberg Automotive VollzeitExecutive Assistant: Location: Zurich, CH, 8004 Country/Region: CHAbout the position:For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results.Building trust and paying attention to every detail will...
-
Executive Assistant 80%-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitMailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings and...
-
Executive Assistant to CEO, 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel VollzeitNew Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc110000 per annum per year Job Type:Part TimePosted about 12 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 24 September 2023- Job Ref: 47070/001On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract / 4 days per week, to work between our...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitExecutive Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant VollzeitDie swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ABB VollzeitExecutive Assistant & Office Manager Switzerland:Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...
-
Executive Assistant to CHRO
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...
