Assistant(E) People

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Oetker Collection Vollzeit
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**A Propos de Oetker Collection**
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**Oetker Collection **est une collection d'hôtels d'exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d'œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d'une hôtellerie d'excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à
- **Oetker Collection**. Perpétuant un héritage raffiné dans l'art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La collection comprend 12 hôtels, L'Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l'Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l'Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, l'Hôtel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées à travers le monde.

**The Masterpiece Destination**

**The Woodward Geneva**, dont l'ouverture est prévue en 2021, est situé sur les rives du lac de Genève et offre une vue panoramique sur le Mont Blanc. Construit à l'origine par l'architecte français François Durel en 1901 dans un style post-haussmannien, l'hotel est est actuellement en cours de transformation, soigneusement repensé par le cabinet d'architecture Pierre-Yves Rochon.

**The Woodward Geneva** vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.

Les équipes du
- **The Woodward Geneva** vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle

**Responsabilités Principales**

Nous recherchons un(e) assistant(e) People & Culture (Ressources Humaines)/ Chargé(e) de Recrutement pour rejoindre notre équipe du Woodward à Geneve.Sous la responsabilité de la Responsable People & Culture (Ressources Humaines), vos trois missions principales sont l'administration du personnel, la gestion du temps de travail et le recrutement.L'assistant(e) Ressources Humaines / Chargé(e) de recrutement est garant de l'administratif du service RH et du recrutement. Il est l'interlocuteur privilégié des chefs de service sur ce pôle. Il assure le respect de la procédure recrutement en vigueur. Il veille au respect de la législation en matière de recrutement.**Administratif**:

- Demandes d'allocations familiales
- Demande de numéro AVS
- Affiliation LPP
- Suivi et déclarations des accidents et maladies
- Correspondances diverses.

**Gestion du temps de travail**:

- Contrôle du temps de travail par le logiciel Mirus
- Vérifier les planifications horaires des équipes
- Assurer le suivi des soldes d'heures, congés, vacances
- Être l'interface avec les équipes pour toutes les questions sur le temps de travail.

**Assurer le recrutement**:

- Respecter les budgets de la masse salariale
- Etablir les demandes d'engagement par service
- Faire le point avec les Chefs de service des postes à pourvoir et pré requis nécessaires au..recrutement.
- Contrôler la diffusion des annonces sur les différents sites en respectant le budget Annonces
- Recrutement (JDP, LHR, TS, Indeed )
- Être l'intermédiaire Recrutement avec les autres établissements Oetker Collection

**Compétences Clés**

**Qualités attendues**:

- Rigueur, discrétion, diplomatie, avoir un excellent relationnel, sens de l'organisation et savoir gérer les priorités, esprit d'équipe, sens de l'écoute, gestion du stress, adaptabilité ; leadership, courtoisie.

**Compétences attendues**:

- Connaissances gestion du temps de travail,
- Connaissances en droit du travail Suisse,
- Maîtrise du français et de l'anglais.

**Formation initiale**:

- Formation en Ressources Humaines, Certificat d'assistant en gestion du personnel.

**Expérience professionnelle**: 3 ans d'expérience à un poste similaire dans le milieu hôtelier.

**Pour Vous**

Nous sommes ravis d'offrir des salaires et avantages compétitifs, un cadre de travail inspirant ainsi que des possibilités de developpement grâce à notre Oetker Academy. Nous souhaitons vous offrir l'opportunité de devenir un des meilleurs

**Localisation**: Genève, Suisse

**Type de Contrat**: 01. Contrat à durée indéterminée

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...

  • Stagiaire People

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Four Seasons Hotels and Resorts Vollzeit

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Stagiaire People

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: ISSNous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make...

  • Assistant-e Banquier Privé

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Finders SA Vollzeit

    Client:A bank that Finders work with regularly and know very well. One of the leading employers in Geneva and award-winning. A human size and a warm, collegial, supportive environment with like-minded people. They offer bespoke private banking services to their HNW and UHNW client base. A global bank with a long-standing, serious, quality reputation in...

  • Trusts & Fiduciary Services Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Trusts & Fiduciary Services AssistantClient:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. Position:Joining a busy trust administration team as a trust assistant, working closely with the client relationship managers, the other trust assistants and the client accountants. Perhaps you are not...

  • Assistant Trust Officer

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Assistant Trust OfficerClient:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. A leading employer of choice in this industry on the Geneva market place with strong core values, putting their actions at the centre of everything they do. This is a client where you will feel you are really having...

  • Assistante de Garde D'enfants Et de Personnes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Good-People Vollzeit

    Une famille à Versoix, Genève, recherche une Nounou et Assistante de Soins pour Adultes, ne résidant pas sur place, qui parle couramment l'allemand, pour un engagement à long terme. Le rôle implique une disponibilité à temps partiel et à temps plein.**Date de début**: mars**Enfants**: Une fille (12 ans) et un garçon (10 ans) Soutien supplémentaire...

  • Assistant Trust Officer

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Finders SA Vollzeit

    Finders SAClient:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. A leading employer of choice in this industry on the Geneva market place with strong core values, putting their actions at the centre of everything they do. This is a client where you will feel you are really having a voice and...

  • Trusts Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Finders SA Vollzeit

    Client:Well-respected, independent, long-established trusts company who have recently opened an office in Geneva.Position:Do you already have 1 or 2 years' as a trusts assistant or assistant trust officer? Perhaps you started on reception at a trusts company and are now keen to further consolidate your trusts experience? Either way, this is an exciting...

  • Assistant(e) administratif

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Assistant(e) administratif (ve) Grade: G5 No. du poste:GENEVA/GS/2024/06Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11949 Département:INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation:Genève Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • HR Benefits Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Company DescriptionJob Description Introduction**Great science needs great people Are you an HR Benefits Assistant with a mindful mastery of multitasking? Are you interested in supporting the personnel of the largest physics laboratory on Earth? CERN, take partThe Section oversees the implementation and control of dependency allowances, international...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Company DescriptionJob Description Introduction**You have a genuine interest in people and HR processes? Don't miss the opportunity to join our HR People eXperience and Engagement team and support our diverse and talented CERN populations (staff members, students, graduates) all along their career. If you have a strong service-orientation, eye for detail,...

  • Trusts Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Finders SA Vollzeit

    Finders SAClient:Well-respected, independent, long-established trusts company who have recently opened an office in Geneva. Full FINMA licence, high quality client base and a super, close-knit team. Going from strength to strength, growing the office by now looking for a trust assistant.Position:Do you already have 1 or 2 years' as a trusts assistant or...

  • Personal/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    IntroductionGreat technology needs great people! Are you an organized administrative assistant with a strong customer-service orientation? Join our team of assistants at CERN and provide top-notch service to the department.The Technology Department focuses on technologies related to existing particle accelerators, facilities, and upcoming...

  • People Service Advisor 50-70%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Merkle DACH Vollzeit

    Company DescriptionWe Dream. We Do. We Deliver.As a full-service, data-driven customer experience transformation agency, we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies.Our 1200+ digital enthusiasts...

  • Personal/team Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Company DescriptionJob Description Introduction**Great technology needs great people Are you a self-motivated administrative assistant with strong organizational skills and customer-service oriented? Join a team of assistants and provide a seamless service to the department. CERN, take partThe Technology Department is responsible for technologies which are...

  • Personal/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Job DescriptionIntroductionGreat technology thrives with exceptional people. Are you a proactive administrative assistant with strong organizational skills and a customer-service focus? Join a dynamic team of assistants to deliver top-notch support to the department. At CERN, exciting opportunities await!The Technology Department oversees specialized...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...