Stagiaire Recherche de Fonds Middle Donors

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz médecins sans frontières suisse Vollzeit
médecins sans frontières suisse

Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%

Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME).

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

La cellule recherche de fonds grand public fait partie des 7 cellules métier du Département de la Communication et de la Recherche de Fonds. Le/la stagiaire dépendra hiérarchiquement de la Coordinatrice Middle donors et travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe marketing Direct et de la relation donateurs. Il/elle participera activement au développement des différentes activités fundraising de MSF Suisse.

Le/la stagiaire de la recherche de fonds middle donor contribue activement à la qualité des relations donateurs de MSF Suisse (en lien avec les Chargé(e)s de marketing direct et chargé(e)s des middle donors) en répondant à leurs différentes demandes. Il/elle contribue activement au développement des différentes activités de collecte de fonds et au bon fonctionnement de la cellule.

Principales responsabilités

Gestion et suivi administratif des dons & base de données

- Validation des transactions journalières : identification des dons arrivant sur nos compte postaux, banques et par moyen électronique (codification des dons, transmission des informations aux collaborateurs du département, aide à la recherche des dons anonymes/semi-anonymes)
- Préparation du processus de remerciements pour les donateurs middle
- Traitement du courrier physique
- Mises à jour et enrichissement de la base de données.
Relations donateurs

- Répond aux courriels des donateurs, ainsi qu'à toutes autres demandes (édition de duplicata des attestations de dons, envoi de bulletin de versement...) ;
- Utilise toutes les opportunités pour renforcer le soutien et la fidélisation de nos donateurs ;
- Aide à l'élaboration des propositions de soutien et envoi de documentation pour les middle donors ;
- Contribue à l'organisation et suivi des événements de la cellule (petits déjeuners, rencontres, évent donateurs, webinars...)
- Participe à la conception et/ou à l'actualisation des supports de communication, à la rédaction des différents contenus (e-mail templates, fiches projets, propositions de soutien, divers supports de communication etc.)
- Assiste avec d'autres tâches (ex. analyse de questionnaires de donateurs, présentation des résultats, etc.)
Apprentissage de la gestion de micro-mailings papier, invitations et remerciements

- Découverte de la rédaction de contenus.
- Suivi des traductions avec les traductrices.
- Apprentissage de la coordination de la mise en page avec le graphiste.
- Initiation au contrôle des Bon à Tirer (BAT) d'impression et de personnalisation.
Initiation à la coordination et l'envoi d'emailings et de questionnaires digitaux

- Recherche de contenu et de photos.
- Initiation à la rédaction des messages.
- Suivi des traductions.
- Apprentissage de la mise en page dans Mailchimp.
Autres

- Contribue à l'analyse les données quantitatives et qualitatives des questionnaires donateurs middle, présentation des résultats
- Participe aux réunions de la cellule, responsable des prises de notes et PV
- Prise de notes sur les projets de l'association et compte rendus de réunion
- Participe aux développements de la Base de Données (en lien avec la chargée de projets BDD)
- Participe aux réunions d'information aux groupes de travail du département et reste informée au sujet des différents projets MSF.
- Veille stratégique
Profil recherché

- En cours d'études supérieures ou finissant un cycle d'études supérieures
- Être éligible pour une convention de stage avec un tiers
- Expérience dans un service relations donateurs/clients est un atout
- Expérience réussie dans une fonction administrative à responsabilité équivalente est un atout
- Expérience de service-clients (CRM) un atout
- Excellentes maîtrise des outils informatiques et Excel
- Aisance avec les chiffres
- Connaissances des plateformes YouTube et SharePoint un atout
- Excellente maitrise du Français
- Très bon niveau d'allemand (B2 ou plus).
- Bon niveau d'anglais (B1 ou plus)
- Italien un plus
Conditions de travail

- Convention de stage tripartite obligatoire
- Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
- Basé à Genève
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible
- Rémunération mensuelle brut : CHF 2'000.-
Comment postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Français ou anglais.

La date limite pour postuler est le 09 juin 2024.

Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.

Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d'origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d'obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.

MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.

Branche:

Funktion:

Stellenprozent: 80-100%

Anstellungsart: Internship

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    A l'heure actuelle, la Ciguë gère un parc immobilier d'environ 800 chambres. Celles-ci se situent pour partie dans des bâtiments mis à disposition temporairement par des propriétaires publics et privés et pour partie dans ses huit bâtiments en propriété. La Ciguë a par ailleurs trois projets en cours de construction, représentant approximativement...

  • Secrétaire 2 à l'institut de recherches sociologiques

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    Description du posteSous la supervision de la Directrice de l'Institut de Recherches Sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de Sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/La titulaire aura pour missions principales :Gestion des dossiers liés aux collaborateurs/tricesGestion de la comptabilité de l'institut et du département, et suivi...

  • Collaborateur Back/middle-office Fonds F

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une banque privée...

  • Assistant ou Assistante de Recherche

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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Stagiaire en Fundraising

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    **Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%**Les stages à MSF s'inscrivent dans un cursus intra**Contexte & Mission**:Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire créée en 1971 par des médecins et des journalistes. La section suisse a été fondée en 1981 à Genève. MSF apporte une...

  • Head, New Investors, Middle East

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    The RMPSPIF department supports the Alliance by ensuring sustainable donor financing and enhanced resource innovation. This includes (i) securing donor pledges delivered in Berlin and deepening relationships with existing donors while helping to elevate Gavi and immunisation on global agendas, (ii) diversifying Gavi's financing base to include new and...

  • Post-doctorant-e - Fonds National

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    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Post-doctorant-e - Fonds NationalEntité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Post-doctorant-e - Fonds NationalCode fonction PDOCFNClasse maximum 14Corps Assistant - maître assistantTaux d'activité 100Lieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5777Pièce(s) jointe(s) (PDF,...