Secrétaire 2 à l'institut de recherches sociologiques

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

Sous la supervision de la Directrice de l'Institut de Recherches Sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de Sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/La titulaire aura pour missions principales :

  • Gestion des dossiers liés aux collaborateurs/trices
  • Gestion de la comptabilité de l'institut et du département, et suivi des fonds de recherche
  • Gestion administrative et logistique
  • Soutien à l'organisation des tâches liées à l'enseignement (formations) en relation avec les directeurs/trices des comités scientifiques
  • Traitement de l'information et l'édition de documents
  • Accueil et communication
Titre et compétences exigés
  • Parfaite maîtrise du français
  • Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral (niveau B2)
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
  • Aisance relationnelle et entregent, goût pour les relations humaines
  • Esprit d'équipe et autonomie
  • Gestion des priorités et polyvalence, organisation, esprit d'initiative, aptitude au changement, adaptabilité, grande disponibilité
  • Intérêt pour les procédures administratives
  • Connaissance du milieu universitaire et/ou de la recherche : un atout

  • Secrétaire 2 20%

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Département de chimie organique est à la recherche d'un-e secrétaire 2 à 20% pour renforcer son équipe. Le-la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement d'assistant-es ainsi que des tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financier engendrées par les activités d'enseignement...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour principale mission de superviser l'enseignement obligatoire en mettant l'éducation et le suivi des élèves au cœur de ses actions. Soutien des ressources humaines, des finances et de l'organisation scolaire. Coordination des activités de 59 écoles primaires et de 19...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève vit une ambiance multiculturelle enrichissante, se démarquant par son influence à travers ses missions fondamentales : l'enseignement, la recherche et sa collaboration avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L'Unité de développement et de recherche en éducation...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le‐la candidat‐e retenu‐e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs. Parmi les tâches confiées : ‐ Gestion des ressources humaines : engagement du personnel (contrats et...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre missionLa direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour objectif de piloter l'enseignement obligatoire en mettant en avant l'enseignement et le suivi des élèves.Cette mission s'appuie sur les services des ressources humaines, des finances, et de l'organisation du système scolaire.Dans cet environnement, la DGEO supervise les...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaires 2 60 à 80%

    vor 2 Monaten


    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...


  • Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire pour le campus IMAD / DRH / à 100% / en CDD (12 mois)- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Centre de compétences et gestion des carrières- Statut Emploi: Contrat à durée déterminée- Type de poste: Poste(s) existant(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction des ressources humaines- Classe de fonction: 12- Responsable RH: Mme...

  • Secrétaire 2 30%

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication17 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 11 Taux d'activité30%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre...

  • Secrétaire 2 30%

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication17 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 11 Taux d'activité30%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Sécrétaire des étudiant-es à 70%Entité organisationnelle Institut universitaire de formation pour l'enseignementFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 70%Lieu de travail Pavillon MailDélai d'inscription Référence5782Pièce(s) jointe(s)Cahier des charges_Sec.2_Sec. des é...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Sécrétaire des étudiant-es à 70%Entité organisationnelle Institut universitaire de formation pour l'enseignementFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 70%Lieu de travail Pavillon MailDélai d'inscription Référence5782Pièce(s) jointe(s)Cahier des charges_Sec.2_Sec. des é...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Sécrétaire des étudiant-es à 70%Entité organisationnelle Institut universitaire de formation pour l'enseignementFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 70%Lieu de travail Pavillon MailDélai d'inscription Référence5782Pièce(s) jointe(s)Cahier des charges_Sec.2_Sec. des é...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ?Un de nos client, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une:**_Secrétaire médicale diplômée avec minimum 2 ans d'expérience _****_en poste Fixe pour Début 2023_**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Voici les missions en lien avec le...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...