Sachbearbeiter/in Administration Basel

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Schmutz Partner AG Vollzeit
**(m/w/d %**:
ab 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung
- Das kannst du bewegen:
- Verfassen von Protokollen, Offerten und Rechnungen
- Sorgfältige Sichtung von Präsentationsunterlagen und Berichten, einschließlich Formatierung und Korrekturlesung
- Selbständige Durchführung von buchhalterischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Unterhalten des QM-Systems in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung im Personalbereich
- Organisation und erfolgreiche Umsetzung von Kundenanlässen und Events
- Erstellung, Analyse und Präsentation von aussagekräftigen Statistiken
- Durchführung von Beschaffungen aller Art unter Berücksichtigung von Effizienz und Kostenmanagement
- Persönlicher Empfang von Kunden mit Professionalität und Herzlichkeit sowie Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz und Telefonie
- Unterstützung der Projektleitung
- Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Profil B/E oder gleichwertig)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
- Vertiefte PC-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und idealerweise Abacus
- Selbstständige, pflichtbewusste Persönlichkeit mit einem Auge für Details und einem exakten Arbeitsstil
- Hohe Serviceorientierung und Engagement für die Kundenzufriedenheit sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft, aktiv zur Teamdynamik beizutragen
- Wir bieten dir:
- Umfassende Einarbeitung in die Aufgabenbereiche sowie individuelle Betreuung durch erfahrene Kollegen
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Entscheidungsmöglichkeiten
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Zusammenhalt im Team
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem zentralen Arbeitsort in großzügigen, modernen Büroräumlichkeiten in Basel (Arbeitsort Olten nach Absprache)
- Kontakt- Bei Rückfragen
oder Kontaktaufnahme:
- Sandro Caso
- Telefon

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration80%–100%Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Zentrale Diensteper 1. Juni 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenUnterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration80%–100%Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Zentrale Diensteper 1. Juni 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenUnterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz K5 Basler Kurszentrum Vollzeit

    Das **K5 Basler Kurszentrum **ist als NPO in der Erwachsenenbildung tätig. Wir setzen uns mit einem breiten Bildungsangebot für die berufliche und soziale Integration von Migrant*innen in der Region Basel ein. Wir engagieren uns für eine Gesellschaft, in der das Zusammenleben von Menschen aus verschiedenen Kulturen durch gemeinsame Verantwortung sowie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Für unseren namhaften Kunden suchen wir SIE als**SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION % / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Zugriff auf Zalando und dessen Verzollung- Datenpflege- spezifische Software- Arbeitszeiten: Abendschicht von 18:30 bis 22:00 Uhr**ANFORDERUNGEN**- Erste kaufmännische Erfahrung- Offen für Neues- Nach Einarbeitung komplett aus...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz K5 Basler Kurszentrum Vollzeit

    Das **K5 Basler Kurszentrum **ist als NPO in der Erwachsenenbildung tätig. Wir setzen uns mit einem breiten Bildungsangebot für die berufliche und soziale Integration von Migrant*innen in der Region Basel ein. Wir engagieren uns für eine Gesellschaft, in der das Zusammenleben von Menschen aus verschiedenen Kulturen durch gemeinsame Verantwortung sowie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bieten wir lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für einen Kunden suchen wir per...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.- SACHBEARBEITER ADMINISTRATION (M/W/D) 100 %IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL- IHRE AUFGABEN- Verarbeiten von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Asylsozialhilfe100%Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Sozialhilfeper sofort, nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenSozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Migration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Fallführung und berücksichtigen dabei stets die gesetzlichen Vorgaben. Sie gewährleisten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Asylsozialhilfe100%Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Sozialhilfeper sofort, nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenSozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Migration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Fallführung und berücksichtigen dabei stets die gesetzlichen Vorgaben. Sie gewährleisten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mieterinnen- und Mieterverband Basel Vollzeit

    Der Mieterinnen- und Mieterverband Basel ist mit rund 11'000 Mitglieder einer der grössten und ältesten Verbände Basels. Wir setzen uns engagiert für die Interessen der Mieterinnen und Mieter ein. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung für die Stärkung unseres Sekretariats an der Clarastrasse 2 in Basel eine dynamische, aufgestellte und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in100%Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Kinder- und Jugenddienstper 1. August 2024 oder nach Vereinbarung, für 1 JahrArbeitsort anzeigenIhre AufgabenEmpfang und Telefondienst: Sie sind erste Ansprechperson für unser Klientel und unsere Partner. Sie erfassen komplexe Sachverhalte unserer Klienten und leiten diese präzise...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in100%Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Kinder- und Jugenddienstper 1. August 2024 oder nach Vereinbarung, für 1 JahrArbeitsort anzeigenIhre AufgabenEmpfang und Telefondienst: Sie sind erste Ansprechperson für unser Klientel und unsere Partner. Sie erfassen komplexe Sachverhalte unserer Klienten und leiten diese präzise...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in100%Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Kinder- und Jugenddienstper 1. August 2024 oder nach Vereinbarung, für 1 JahrArbeitsort anzeigenIhre AufgabenEmpfang und Telefondienst: Sie sind erste Ansprechperson für unser Klientel und unsere Partner. Sie erfassen komplexe Sachverhalte unserer Klienten und leiten diese präzise...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    HR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir sindein erfolgreiches und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit viel Dynamik im Bereich der beruflichen Vor- sorge mit Sitz in Basel und einem Büro in Zürich. Seit unserer Gründung 1973 offerieren wir Firmen und Vorsorge- einrichtungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein individuelle und umfassende Lösungen rund um dieberufliche...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Wahlen und Abstimmungen 80% Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Wahlen und Abstimmungen nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Vorbereitung Stimm- und Wahlunterlagen: Sie sind zuständig für die grafische Gestaltung von Stimmunterlagen sowie weiterer Unterlagen im Zusammenhang mit den Urnengängen unter Anwendung von InDesign o.ä....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTry & Hire » VollzeitSektor » BerufsgruppeBüro / Verkauf » Büro / DienstleistungenUnternehmens-GrösseGross (> 250 Mitarbeiter)Unternehmens-TypmodernUnternehmens-FührungklassischPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d).Aufgaben- Telefon & Empfang- Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge- Weitere allgemeine administrative AufgabenAnforderungen- Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten- Muttersprache...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Fachspezialist/in Administration 80%–100% Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Die Mitte Basel-Stadt Vollzeit

    Als Parteisekretär*in der Mitte Basel-Stadt führst Du selbständig die Administration der Geschäftsstelle der Kantonalpartei und erarbeitest die politischen Grundlagen der Partei. In diesem Zusammenhang unterstützt Du die Grossrät*innen der Mitte bei ihrer politischen Arbeit und stehst dabei in einem regelmässigen Austausch mit den Parlamentarier*innen...