Sachbearbeiter/in -100%

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit
Sachbearbeiter/in
100%Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Kinder- und Jugenddienstper 1. August 2024 oder nach Vereinbarung, für 1 JahrArbeitsort anzeigen
Ihre Aufgaben

Empfang und Telefondienst: Sie sind erste Ansprechperson für unser Klientel und unsere Partner. Sie erfassen komplexe Sachverhalte unserer Klienten und leiten diese präzise weiter. Sie erstellen Aktennotizen zu den eingegangen Anrufen.

Datenmanagement: Sie erfassen und pflegen Klientendaten im EDV-System, erstellen Auswertungen und Listen für das Controlling.

Sachbearbeitung: Sie führen Listen, erfassen Aufträge, sind verantwortlich für das Controlling, kontieren eingehende Rechnungen, kontrollieren Stundenabrechnungen und leiten diese entsprechend weiter. Zudem sind Sie in engem Kontakt mit anderen Fachstellen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Persönlichkeit: Sie sind eine motivierte, kundenorientierte und zuverlässige Person, die es schätzt im Team zu arbeiten. Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufm. Ausbildung EFZ.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.

Die Leistungen des Kinder- und Jugenddienstes (KJD) des Erziehungsdepartements Basel-Stadt sind auf das Kindeswohl ausgerichtet. Die Mitarbeitenden des KJD informieren, beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche und an ihrer Erziehung Beteiligte. Sie klären den Unterstützungsbedarf von Kindern, Jugendlichen und Eltern und organisieren und koordinieren die notwendigen Hilfen. Mitarbeitende des KJD werden im Auftrag der Familien, der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB oder des Zivilgerichts tätig.

Mehr erfahren
Ihre VorteileVereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem PrivatlebenWir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Fragen zum Bewerbungsprozess?Mehr erfahren
Ihr KontaktFragen zur Funktion

Salome Meister

Leiterin Administration

Tel

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Barbara Wirz

HR-Beraterin

Tel

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-StadtMehr erfahren
Weitere interessante JobsZurück zur Job-Übersicht

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Für ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Basel, sucht einen pro-aktiven und motivierten Mitarbeiter als Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Folgende Aufgaben warten auf dich: Durchführen von Zahlungen und StornierungenAbgleich der HauptbuchkontenPflege und Abstimmung des AnlagevermögensSicherstellung...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Für ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Basel, sucht einen pro-aktiven und motivierten Mitarbeiter als Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Folgende Aufgaben warten auf dich:- Durchführen von Zahlungen und Stornierungen- Abgleich der Hauptbuchkonten- Pflege und Abstimmung des Anlagevermögens-...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Für ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Basel, sucht einen pro-aktiven und motivierten Mitarbeiter als Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Folgende Aufgaben warten auf dich: Durchführen von Zahlungen und StornierungenAbgleich der HauptbuchkontenPflege und Abstimmung des AnlagevermögensSicherstellung...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Für ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Basel, sucht einen pro-aktiven und motivierten Mitarbeiter als Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)Folgende Aufgaben warten auf dich: Durchführen von Zahlungen und StornierungenAbgleich der HauptbuchkontenPflege und Abstimmung des AnlagevermögensSicherstellung...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Gesucht: Vifer Zahlenjongleur mit Teamspirit**Unser Kunde - ein in der Region Zug verankertes Unternehmen in den Bereichen Buchhaltung und Immobilien - bietet einer zahlen- begeisterten Persönlichkeit ein selbständiges Wirkungsfeld als**Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (w/m)**Ihre Aufgabe:- Debitoren: Faktura erstellen, Zahlungseingänge prüfen und...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung 50-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung. In dieser Rolle bist du verantwortlich für das Führen von Kundenbuchhaltungen, die Abwicklung von Zwischen- und Jahresabschlüssen und die Bearbeitung von Mehrwertsteuerabrechnungen. Du hast eine abgeschlossene...

  • HR-sachbearbeiter (a) 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Sachbearbeiter (a) 100% der das Team unseres Kunden unterstützt. Als Teil des Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Personaladministration, Salär Verarbeitung und Sozial- und Personalversicherung übernehmen.**HR-Sachbearbeiter (a) 100%**:**Aufgaben**:- Verarbeitung von Eintritten und Austritten- Pflege...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kreditoren 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind Sie auf diese Stelle gestossen? Dann bewerben Sie sich direkt Wir freuen uns.Für unseren Kunden, eine Unternehmung in der Dienstleistungsbranche suchen wir aktuell eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Kreditoren 80-100% am Standort in Basel.Die Büroräumlichkeiten sind bestens mit dem privaten und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kreditoren 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind Sie auf diese Stelle gestossen? Dann bewerben Sie sich direkt Wir freuen uns.Für unseren Kunden, eine Unternehmung in der Dienstleistungsbranche suchen wir aktuell eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Kreditoren 80-100% am Standort in Basel.Die Büroräumlichkeiten sind bestens mit dem privaten und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kreditoren 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind Sie auf diese Stelle gestossen? Dann bewerben Sie sich direkt Wir freuen uns.Für unseren Kunden, eine Unternehmung in der Dienstleistungsbranche suchen wir aktuell eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Kreditoren 80-100% am Standort in Basel.Die Büroräumlichkeiten sind bestens mit dem privaten und...

  • Elektro-sachbearbeiter 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Elektrotechnik AG EAGB suchen wir eine/n Elektro-Sachbearbeiter 100%, m/w/dAufgabenAls Elektro-Sachbearbeiter/-in unterstützen und entlasten Sie die Projektleitung und helfen bei der gezielten Umsetzung der Kundenanforderungen mit. In dieser vielseitigen und interessanten Funktion arbeiten Sie von der Ausführungsplanung über die...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur Sachbearbeiter/in Rechnungswesen? Du arbeitest gerne selbstständig und hast Macher-Qualitäten?Dann bewirb Dich noch heute als Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d).Unser Unternehmenspartner im Raum Basel sucht nach Unterstützung.**Aufgabenbereich**- Führen der...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobboxx Vollzeit

    Site:- Switzerland, Basel-Stadt, Basel- Sector:- Other- Role:- Human Resources- Branch:- Basel, Streitgasse 20- Date:- 13/03/2023JOB AD DESCRIPTION- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur Sachbearbeiter/in Rechnungswesen? Du arbeitest gerne selbstständig und hast Macher-Qualitäten?- Dann bewirb Dich noch heute als...

  • Sachbearbeiter in Geldbewirtschaftung 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Für ein bekanntes schweizer Unternehmen suchen wir per sofort eine/n Sachbearbeiter/in Geldbewirtschaftung 80-100% - Der Einsatz wird ca. 6 Monate dauern. (Chance auf Verlängerung)**Stellenbeschreibung**- Erstellen von Rechnungen und Erfassen der eingehenden Zahlungen sowie Betreuen des Mahn- und Inkassowesens- Abstimmen von Konten-...

  • Sachbearbeiter in Geldbewirtschaftung 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Für ein bekanntes schweizer Unternehmen suchen wir per sofort eine/n Sachbearbeiter/in Geldbewirtschaftung 80-100% - Der Einsatz wird ca. 6 Monate dauern.**Stellenbeschreibung**- Erstellen von Rechnungen und Erfassen der eingehenden Zahlungen sowie Betreuen des Mahn- und Inkassowesens- Abstimmen von Konten- Verarbeiten und...

  • Sachbearbeiter Bewirtschaftung 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern.Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen mit Standort in Basel, suchen wir einen motivierten und...

  • Sachbearbeiter Treuhand 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Treuhand 80-100% (a)**Standort: DüdingenAnstellungsart(en): FeststelleDie CORE Treuhand AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Düdingen, Bern und Freiburg. Mit rund 75 Mitarbeitenden bietet sie ihren Kunden umfassende Dienstleistungen in den...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24834**Pensum**: %**Stellenart**: Festanstellung**Arbeitsort**: Region Basel**Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher)Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für unseren guten Kunden, einem...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtigDie Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert.Für unseren renommierten Kunden in der Region Zug suchen wir...

  • Sachbearbeiter/in Zahlungsverkehr 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, 100%Wir suchen für eine renommierte Bank in Basel, eine/n zuverlässige/n**Sachbearbeiter/in Zahlungsverkehr 100%**:**Ihre Aufgaben**:- Verbuchung und Kontrolle von ein- und ausgehenden Zahlungsaufträgen fürs In- und Ausland- Administration von Daueraufträgen/LSV und Kreditkarten- Checkverarbeitung (Kontrolle und...