HR-assistent:in

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Profawo Vollzeit
profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder
- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs
- und Familienleben.

Per **1. Juli 2024** oder nach Vereinbarung erweitern wir unser Team und suchen dich als

**HR-Assistent:in %)**

Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, vielfältigen Arbeitsumfeld und hast eine Leidenschaft fürs Personalwesen? Schätzt du eine Kultur der Mitbestimmung und bringst dich gerne aktiv ein? Wenn ja, dann haben wir den perfekten Platz für dich Zur optimalen Betreuung unseres wachsenden Teams wollen wir unser HR-Team, aktuell bestehend aus zwei Mitgliedern (exkl. Lernende), verstärken.

**Deine Mission bei uns**
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen Dokumentation
- Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch
- und Westschweiz
- Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig)
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung)
- Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Zusammenführung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. Datenaufbereitung für Entscheidungsgrundlagen)

**Was dich besonders macht**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich
- Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und beherrschst die Personaladministration souverän
- Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst mühelos auf Deutsch - sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein grosses Plus
- Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard
- Eine rasche Auffassungsgabe sowie effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

**Unser Angebot an dich**
- Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet, in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt
- Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Zugang zu profawo Angeboten, z.B. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung
- Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite
- Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag

  • HR Assistent:in 60

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 4696**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Wir suchen ein neues Team-Mitglied für...

  • HR Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    Luna, 28, HR Assistentin, hat echt einen tollen Job. Sie sagt: «Ich schätze vor allem die grosse Vielfalt an Aufgaben und die hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung». Und nun sucht sie ein neues Bürogspändli. Am liebsten eines, das Initiative zeigt, offen ist für Neues, neben HR-Themen auch gerne über alles Mögliche redet und viel lacht. Wir...

  • HR Assistent:In 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Sie betreuen eine professionelle HR-Administration von A bis Z Sie sind verantwortlich für den Eintrittsprozess inkl. Vertragserstellung Sie erstellen Zusatzvereinbarungen bei Mutationen Sie übernehmen die Verantwortung für den Austrittprozess inkl. Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen Sie bearbeiten die Post Sie sind die...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Automobil-Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in/Pharma-Assistent:in 80-100% für die Dermatologische Klinik

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in/Pharma-Assistent:in 80-100% für die Dermatologische KlinikTätigkeiten:Zubereitung, Beschriftung und Verblindung der Studienmedikation gemäss GCP und GMP-RichtlinienVerantwortung für Medikamentenkreislauf (Eingangskontrolle der Medikation bei klinischen Studien)Verantwortung für Inventarführung und...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.Für unser Human Resources Team suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach...

  • Pharma-assistent:in Oder

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Zubereitung, Beschriftung und Verblindung der Studienmedikation (v.a. Onkologika) nach den gültigen GCP und GMP-Richtlinien- Verantwortung für Medikamentenkreislauf (Eingangskontrolle der Medikation im Rahmen von klinischen Studien)- Verantwortung für Lagerbewirtschaftung...

  • Pharma-Assistent:in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich

  • Pharma-Assistent:in 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich

  • Pharma-Assistent:in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich

  • HR-assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Aufgaben- Personaladministration und Führen der Personaldossiers- Unterstützung in der Personalentwicklung und -Rekrutierung- Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie diverse Korrespondenz- Administration und Meldungen im Rahmen der Sozialversicherungen (Kranken-, Unfall-, und EO-Taggelder, sowie...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Im Zentrum

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in im Zentrum Management und Leadership (40%)- per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31. Juli 2024)- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte...

  • HR Assistent

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Büro, Verwaltung, SachbearbeitungPersonal & RechtVollzeit- Was wäre die Rhomberg Sersa Rail Group (RSRG) ohne unsere weltweit 3000 Mitarbeiter:innen in acht Ländern auf drei Kontinenten? Wir geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf der Schiene bleiben. Als ein familiengeführtes Unternehmen sind wir Teil der umfassenden Bahntechnik in Europa. Wir...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%**:**per 1. Juni 2024, befristet bis 31. Dezember 2024**:Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.Das Zentrum Lehrberufe und pädagogische Professionalität untersucht, wie sich die professionellen Kompetenzen von Lehrpersonen und pädagogischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...

  • Assistent:in Private Banking

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Assistent:in Private Banking (HNWI) 80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | Berufserfahrene In der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine Leidenschaft...