HR Assistant

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas Vollzeit
Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.

Für unser Human Resources Team suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Assistant für den Bereich HR Administration.

Als kompetente HR Assistent:in agieren Sie als Mittelpunkt unserer HR-Abteilung. Sie unterstützen das HR-Team und tragen die Verantwortung für die Personaladministration unserer ca. 170 Mitarbeitenden in der Schweiz sowie unseren Ausland-Mitarbeitenden mit Schweizer Arbeitsvertrag. Innerhalb der HR-Abteilung sind sie Know-how-Träger für alle Fachfragen zu den administrativen HR-Prozessen und geben dieses Wissen auch gerne an unsere Lernenden weiter.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sicherstellung einer effizienten und professionellen HR- Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Ansprechpartner für sämtliche personaladministrativen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Administrative Koordination von Recruiting-/Onboarding
- und Offboarding-Prozessen sowie internen Rotationen in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleginnen im Recruiting
- Administrative Unterstützung des Payroll-Teams im Rahmen des Tagesgeschäftes und des Reportings
- Fachliche Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden im HR
- Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Anlässen, sowie selbständige Protokollierung
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
- Übernahme von weiteren situativ anfallenden Aufgaben in der HR- und Teamadministration

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung als HR Assistent:in
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion sowie berufliche Erfahrungen in der HR-Administration
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität, gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
- Flexible, offene und engagierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie eine exakte Arbeitsweise
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an der internationalen Entwicklungszusammenarbeit***

**UNSER ANGEBOT**:
Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung in einem engagierten und gut eingespielten Team. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien bis 26. März 2023 via unser Online-Rekrutierungsportal. Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte Manuela Häfeli, Head HR, Tel , oder besuchen Sie unsere Website.

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **HR **Assistant**Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Protectas S.A. Vollzeit

    Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass wir jetzt mehr als...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Protectas S.A. Vollzeit

    Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass wir jetzt mehr als...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Protectas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie Vollzeit

    **Junior HR Assistant (m/w/d % - **Deine Chance, Teil eines dynamischen HR-Teams zu werdenDu bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Human Ressources (HR)-Bereich? Dann suchen wir genau dich Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Junior HR Assistant** für ein Jahr. Bei uns wirst...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading private bank based in Zürich, Swisslinx is looking for a Human Resources Assistant.Location: ZürichWorking model: HybridWorkload: 60%Start date: 01/02/2023Duration: 4 months (Maternity cover. Extension possible)Your mission: Support in HR administration regarding employee's vacancies and absences Assist with daily HR...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem internationalen und...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Du liebst und lebst die HR Administration, bist ein absolut hilfsbereiter Mensch und suchst eine neue Herausforderung, wo Teamgeist gefordert ist? Dann starte hier als HR Assistant durch.Gemeinsam mit unserem Kunden, einem grossen und renommierten Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wir auf der Suche nach einem HR Assistant für 80-100%. Start...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Du liebst und lebst die HR Administration, bist ein absolut hilfsbereiter Mensch und suchst eine neue Herausforderung, wo Teamgeist gefordert ist? Dann starte hier als HR Assistant durch.Gemeinsam mit unserem Kunden, einem grossen und renommierten Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wir auf der Suche nach einem HR Assistant für 80-100%. Start...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    HR Assistant - HR Business Partner und Learning & Development- Suchst du eine vielseitige Position im Bereich Human Resources, in der du administrativ und organisatorisch tätig bist? Bei uns hast du die Chance, in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern sowie dem Learning & Development Team unsere HR Agenda voranzutreiben.**Zürich****Nach...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir per 1. Mai 2023 befristet für ein Jahr einen Junior HR Assistant. Als Teil unseres HR-Teams wirst du vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen von HR integriert und übernimmst nach der Einführungsphase die Verantwortung für deine Themen.**Deine Aufgaben*****Du unterstützt Vorgesetzte und HR in allen Phasen...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:Die Trivarga AG ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf bisher...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine/n:HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateAufgaben:Sicherstellung der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz, etc.) Erstellen von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Bestätigungen etc. Erstellung und Bearbeitung der Verträge sowie deren...

  • HR-assistant 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs- bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss.Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...