Head of Office Management 80-100%

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit
**Unternehmensbeschreibung**
Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 31 Partnerinnen und Partner. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.

**Stellenbeschreibung** Dein Team und deine Mission**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang und Hospitality, den Betrieb und das Facility Management sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Die Abteilungen Marketing und Interne Kommunikation sind dabei wichtige Schnittstellen für die erfolgreiche Organisation sowie Durchführung von internen und externen Events. Das Office Management Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden, die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Teil eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams mit hohen Qualitätsansprüchen zu sein.

**Dein Aufgabengebiet**
- Du führst ein engagiertes und erfahrenes Teams von 5 Personen
- Du bist für den Empfang und Hospitality am Standort Zürich verantwortlich
- Der Betrieb und das Facility Management gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- Du kümmerst dich selbständig und proaktiv um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne und externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
- Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
- Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowohl für Kunden wie auch für Mitarbeitende
- Du bist für die Ausbildung von Lernenden im Team verantwortlich

**Qualifikationen** Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet
- Führungserfahrung von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick, um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können
- Selbstständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Zusätzliche Informationen** Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**
- Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt._
- Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegen genommen werden._

Wir freuen uns auf dich

Wüest Partner AG

  • Head of Data Management in Banking Operations 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. Ltd. Vollzeit

    Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) page is loaded Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id r-13554 At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Head of Revenue 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Living Circle Group AG Vollzeit

    Head of Revenue 80-100% (all genders)Voll- oder TeilzeitStrehlgasse 4, 8001 Zürich, Schweiz Berufserfahrene12. Juni 2024Wir suchenHead of Revenue 80-100% (all genders)WeitersagenJetzt bewerbenAlle JobsThe Living Circle ist die führende und wohl vielfältigste Hospitalitygruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: mit vier Hotels, drei landwirtschaftlichen...

  • Head of Revenue 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    Head of Revenue 80-100% (all genders)Head of Revenue 80-100% (all genders)Voll- oder TeilzeitStrehlgasse 4, 8001 Zürich, SchweizMit Leitungsfunktion The Living Circle ist die führende und wohl vielfältigste Hospitalitygruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: mit vier Hotels, drei landwirtschaftlichen Betrieben sowie einem Restaurant. Naturnah,...

  • Head of Revenue 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz The Living Circle Group AG Vollzeit

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  • Head of Accounting 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Head of Accounting 80-100% Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches High-TechIndustrieunternehmen, mit Hauptsitz im Zürcher Oberland. Das Unternehmen ist familiengeführt und beschäftigt weltweit etwa 1700 Mitarbeiter (240 in der Schweiz).Aufgrund eines Abgangs suchen wir für das Headquarter eine...

  • Head of Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to build and lead a well-rounded project management office including the following disciplines: project management, construction management, site management, project controls (cost and schedule), document control. You are aware of and help to mitigate the biggest risks in the Climeworks portfolio of projects. You remove blockers...

  • Head of Account Management

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz SR Technics Switzerland AG Vollzeit

    We are a world leading Engine MRO service provider, headquartered in Zurich, Switzerland, with over 90 years of operational experience. Our unwavering dedication to innovation, excellence and environmental responsibility propels us forward on our journey to becoming the leading, most customer-centric, and sustainable Engine focused MRO worldwide. Working...

  • Head of Account Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SR Technics Switzerland AG Vollzeit

    We are a world leading Engine MRO service provider, headquartered in Zurich, Switzerland, with over 90 years of operational experience. Our unwavering dedication to innovation, excellence and environmental responsibility propels us forward on our journey to becoming the leading, most customer-centric, and sustainable Engine focused MRO worldwide. Working...

  • Head of Account Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SR Technics Switzerland AG Vollzeit

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  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

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    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit- Abteilung: Office Management**Unternehmensbeschreibung**:Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen...

  • Head of Facility Management Switzerland

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description A bit about us*****Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including...

  • Head of Agriculture

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SCOR Vollzeit

    Agriculture is one of the 7 Reinsurance Specialty Lines of SCOR P&C and the Agriculture team has established a strong franchise in the market as a recognized expert in the (Re-)insurance community for decades. We are recruiting the underwriting department team leader who will be responsible to manage this treaty portfolio (underwriting, controlling,...

  • Head of Turnaround Management Zurich

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    Head of Turnaround Management Zurich %, all genders) You are responsible to build-up the new turnaround management team at our Hub Zurich. You will lead a team of 9 turnaround managers and be responsible for improving our performance on ground together with our Service Partners. Starting date: August 01, 2024 or upon agreement You may apply in English or...

  • Head of Turnaround Management Zurich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    Head of Turnaround Management Zurich %, all genders) You are responsible to build-up the new turnaround management team at our Hub Zurich. You will lead a team of 9 turnaround managers and be responsible for improving our performance on ground together with our Service Partners. Starting date: August 01, 2024 or upon agreement You may apply in English or...

  • Head of Turnaround Management Zurich

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    Head of Turnaround Management Zurich %, all genders) You are responsible to build-up the new turnaround management team at our Hub Zurich. You will lead a team of 9 turnaround managers and be responsible for improving our performance on ground together with our Service Partners. Starting date: August 01, 2024 or upon agreement You may apply in English or...

  • Head of Legal

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    For our customer, a global acting supplier of high-performance industrial components and engineered solutions, who is expanding its business areas both horizontally and vertically and its business volume is increasing worldwide, we seek you as:Head of Legal & ComplianceJob-ID 67281As the Head of Legal and Compliance you will be part of the Group Executive...

  • Regional Head of Sales, Asset Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Börse AG Vollzeit

    Your career at Deutsche Börse GroupYour area of work Are you an inspirational people leader that enjoys building and driving a sales team to achieve sustainable growth? Are you motivated by partnering with strategic customers and partners to solve industry challenges together? We are currently seeking a Regional Head of Sales to join our Asset Manager...

  • Head of Research Area "governance of Global

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Political Science (IPZ) Vollzeit

    Department of Political Science (IPZ)_Head of Research Area "Governance of Global Inequalities"Head of Research Area "Governance of Global Inequalities"Place of work: Institut für Politikwissenschaft, Affolternstrasse, Zürich, Switzerland