Assistant-e de direction pour la Direction des soins DAL et DNC
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Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) a pour vocation centrale la prise en charge, médicale ou chirurgicale, des pathologies ostéo-articulaires; il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.
Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et de neuroréhabilitation du CHUV. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.
La direction des soins départementale DAL et DNC a pour missions le déploiement et la mise en œuvre de la politique institutionnelle de la direction des soins du CHUV dont les axes stratégiques sont :
l'excellence clinique: conduire l'évolution des soins en regard des besoins des patients, des proches et du système de santé, la culture professionnelle: le développement des savoirs, des compétences et une organisation pour soutenir l'excellence clinique, le contexte habilitant: accompagner, soutenir nos équipes et nos collaborateurs en promouvant des environnements de travail sains, agiles et apprenants, la durabilité dans la promotion des actions économico écologiques,La direction des soins du DAL et du DNC est forte d'équipes spécialisées, expertes, pluridisciplinaires, soutenantes, et bienveillantes, où chaque collaborateur-trice a un rôle déterminant dans l'organisation en accompagnant l'ensemble des patients dans leur parcours de soins avec le souci permanent de la qualité, de la sécurité et de leur bien-être.
Mission
Rattaché-e à la directrice des soins du DAL et du DNC, les principales missions de l'assistant-e de direction sont les suivantes
Vous fournissez un soutien administratif et organisationnel Vous gérez et effectuez des tâches administratives opérationnelles en soutien pour le direction des soins du DAL et DNC sous supervision et délégation de la DSD Vous apportez un support organisationnel à la gestion des budgets des départements et gérez la base documentaire pour la partie soignante des départements Vous organisez les évènements départementaux de la direction des soins internes et externes et vous participez à leur communication en lien avec la chargée de communication des départements Vous planifiez et gérez les plans Polypoint PEP sous votre responsabilité au sein de la Direction des soins.Profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, ainsi que d'un diplôme ou d'une formation d'assistant-e de direction ou de secrétaire de direction Vous justifiez d'une expérience réussie et confirmée d'au moins 5 ans dans le secrétariat de direction Vous disposez d' excellentes aptitudes au management d'équipes Vous disposez d' excellentes capacités d'analyse et de synthèse Votre entregent vous permet d'évoluer avec aisance dans un environnement pluridisciplinaire, avec un intérêt marqué pour le domaine du service public Vos compétences relationnelles sont caractérisées par un sens aigu du service , une forte orientation client, l'esprit d'ouverture et la capacité d'écoute Votre aptitude à communiquer avec enthousiasme , à collaborer et à accompagner le changement sont autant d'atouts reconnus Personnalité proactive, rigoureuse, organisée et apte à s'intégrer rapidement dans une structure complexe, v ous abordez chaque situation avec calme et ténacité Vous maîtrisez les outils informatiques usuels avec aisance, et vous vous exprimez parfaitement en français , tant à l'oral qu'à l'écrit.Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques) De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels-
Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV VollzeitAdministrationAssistant-e de direction pour la Direction des soins DAL et DNCDépartementDAL - Dpt de l'appareil locomoteurCode emploiGestionnaire de dossiers spécialisés Niveau08Date d'entrée souhaitée Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité80% Date de début de publication Date de fin de postulation...
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Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitLa Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...
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Assistant-e Administratif-ve Au Sein de La
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Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit**Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Assistant-e de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e**assistant-e de direction**.Au sein d'une équipe dynamique et compétente et dans une...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud VollzeitLa Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...
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Assistant-e de Direction Pour Le Leb
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit**Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**:**Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**:**Devenez notre futur e**:**Assistant-e de...
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Assistant-e de Direction
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Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté VollzeitLe Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé.Pour notre Direction générale, nous recherchons...
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Secrétaire de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...
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Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse VollzeitLa Direction générale de l'enfance et de la jeunesserecherche plusieurs:Assistant-e-s sociaux-les pour la protection des mineursMISSIONS PRINCIPALESAfin de contribuer à l'importante mission de protection des mineurs et de répondre à la croissance des mandats confiés à la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ), nous cherchons à...
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Assistant de Direction Pour Un Ems
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Samsic Emploi - Lausanne Médical VollzeitNous recherchons pour un groupement d'EMS sur la région de la C**ô**te vaudoise, un (H/F) assistant de direction à 80% pour une période de 2 mois (Février-Mars)Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant de Direction dans le secteur Medical ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut Nous recrutons pour notre client, entreprise...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit**Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %****Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat- Assister le médecin pour le développement marketing- Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité- Management du planning médecin et...
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Assistant-e Administration Et Direction
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Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...
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Chef-fe de projet pour la gestion des déchets
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Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitLa Direction générale de l'environnementrecherche un-e: Chef-fe de projet pour la gestion des déchetsMISSIONS PRINCIPALESParticipation à la mise en place de la politique publique sur les déchets en collaboration avec divers partenairesÉvaluation des demandes d'autorisations pour les installations d'élimination des déchetsAccompagnement des...
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Assistant-e de Direction 80%
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%Assistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches,...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION:Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, basée à Lausanne.DESCRIPTION DE LA MISSION:Support administratif au Directeur Général.Participation active à la gestion de projets, suivi des tâches et tenue des délais.Gestion de l'agenda, organisation de...
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Chargé-e de Missions Soutien à La Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Chargé-e de missions soutien à la directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise respectée située à Lausanne, d'un(e) Assistant(e) de Direction.DESCRIPTION DE LA MISSIONApporter un support administratif au Directeur GénéralParticiper activement à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais)Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation de réunions, et la...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne. Description de la mission: Support administratif au Directeur Général Participation active à la gestion de projets (suivi des tâches, respect des délais) Tenue d'agenda, organisation de...
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Adjoint à La Direction Des Soins
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit**Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le périmètre de la...
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Responsable Du Secrétariat de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Responsable du secrétariat de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins....
