Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

vor 1 Woche

Aarau, Aargau, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit


Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung

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Beschreibung:

  • Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
  • Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
  • Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
  • Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
  • Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
  • Verschickt die Prüf-Berichte
  • Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
  • Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
  • Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
  • Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
  • Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
  • Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
  • Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
  • Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

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Besonderheiten:

  • Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
  • Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
  • Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc.
  • Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch Prozesse einzudenken)
  • Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen

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Start: sofort
Ende: ca. 31. Dezember 2024 (mit Option auf Verlängerung)
Pensum: 50%
Arbeitsort: Aarau

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Frau Adaleta Meta, oder senden uns direkt Ihren CV per Email an Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme

Wir verweisen auf unsere Datenschutzbestimmungen (siehe auf

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  • Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit

    Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in PersonensicherheitsüberprüfungBeschreibung:- Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)- Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**Schön, dich bei uns zu wissen**Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern.Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Assistenzperson Mittagstisch 10%

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Kita und Tagesstruktur Rohr-Spatzen Vollzeit

    **Funktion**- Assistenzperson Mittagstisch**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 10% - 15%, nach Bedarf**Stellenantritt**- per sofort oder nach Vereinbarung**Stellenbeschrieb****Willkommen beim Verein Erziehung und Bildung**Der Verein Erziehung und Bildung VEB setzt sich für qualitativ hochstehende familienergänzende...

  • Applicationmanager (m/w) 80 - 100%

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen Vollzeit

    We are currently looking to fill the position of Application Manager at the Cantonal Tax Office. The Cantonal Tax Office (KStA) is responsible for enforcing both cantonal and federal tax laws. While the municipalities assess and collect taxes from natural persons, the KStA oversees this process. All other types of taxes are assessed and collected by the KStA...

  • Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

    vor 2 Monaten

    Aarau AG, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit

    Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung ‍ Beschreibung: Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten...

  • Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

    vor 2 Monaten

    Aarau AG, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit

    Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung ‍ Beschreibung: Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten...

  • Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

    vor 3 Wochen

    Aarau AG, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit

    Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung ‍ Beschreibung: Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten...

  • Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

    vor 3 Wochen

    Aarau AG, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit

    Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung ‍ Beschreibung: Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten...

  • Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit

    Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung‍Beschreibung:Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten...

  • Fachperson Administration

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz ask! – Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf Vollzeit

    **ask!** arbeitet im Auftrag des Kantons Aargau und bietet Unterstützung in den Bereichen Berufs-, Studien - und Laufbahnberatung, Jugendpsychologischer Dienst und Lehrpersonenberatung. Die Dienstleistungen ergänzen sich und ermöglichen es, Fragen zu Bildung, Beruf und psychischer Gesundheit im Berufsalltag ganzheitlich anzugehen. An vier Standorten im...

  • Fachperson Administration

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz ask! – Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf Vollzeit

    **ask!** arbeitet im Auftrag des Kantons Aargau und bietet Unterstützung in den Bereichen Berufs-, Studien - und Laufbahnberatung, Jugendpsychologischer Dienst und Lehrpersonenberatung. Die Dienstleistungen ergänzen sich und ermöglichen es, Fragen zu Bildung, Beruf und psychischer Gesundheit im Berufsalltag ganzheitlich anzugehen. An vier Standorten im...

  • HR Assistentin

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Mitarbeiter/-In Administration

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld:Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum ProtokollDu bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung...

  • Mitarbeiter/-In Administration

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld:Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum ProtokollDu bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld:Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum ProtokollDu bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld:Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum ProtokollDu bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen...

  • Assistenzperson Mittagstisch 10%

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Kita und Tagesstruktur Rohr-Spatzen Vollzeit

    **Funktion** - Assistenzperson Mittagstisch **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 10% - 15%, nach Bedarf **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **Willkommen beim Verein Erziehung und Bildung!** Der Verein Erziehung und Bildung VEB setzt sich für qualitativ hochstehende...

  • Lernende/n Kauffrau/kaufmann Efz, Branche

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz ask! – Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf Vollzeit

    Die ask! - Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf sind ein Kompetenzzentrum für alle Fragen zu Ausbildung, Beruf, Arbeit und psychischer Gesundheit. Rund 100 Mitarbeitende erbringen an vier Standorten Informations-, Beratungs - und andere Unterstützungsleistungen für Menschen zwischen 14 und 65 Jahren und für Organisationen. Per **1. August 2024**...