Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

vor 2 Wochen

Aarau AG, Schweiz ProfiLogic AG Vollzeit


Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung

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Beschreibung:

  • Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
  • Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
  • Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
  • Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
  • Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
  • Verschickt die Prüf-Berichte
  • Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
  • Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
  • Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
  • Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
  • Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
  • Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
  • Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
  • Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

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Besonderheiten:

  • Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
  • Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
  • Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc.
  • Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch Prozesse einzudenken)
  • Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen

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Start: sofort
Ende: ca. 31. Dezember 2024 (mit Option auf Verlängerung)
Pensum: 50%
Arbeitsort: Aarau

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Frau Adaleta Meta, oder senden uns direkt Ihren CV per Email an info@profilogic.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme

Wir verweisen auf unsere Datenschutzbestimmungen (siehe auf

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  • Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

    vor 3 Wochen

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  • Mitarbeiter/-in Administration

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Teilzeit

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  • Mitarbeiter/-in Administration

    Vor 4 Tagen

    Aarau AG, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld: Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum Protokoll Du bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen...

  • HR Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Mitarbeiter/-In Administration

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld:Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum ProtokollDu bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    Vor 4 Tagen

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld:Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum ProtokollDu bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen...

  • Stellvertretende:r Filialleiter:in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport Vollzeit

    Job-ID: DOCVKDOS Beschäftigungsgrad: Voll- oder Teilzeit Einsatzort: Baden Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Wir über uns: Dosenbach ist Marktführer im Schweizer Schuhmarkt und überzeugt seine Kundinnen und Kunden mit modischen Schuhen zu günstigen Preisen in guter Qualität. Mittlerweile führt eine ganze Reihe von Dosenbach-Filialen ein zusätzliches...

  • Stellvertretende:r Filialleiter:in

    vor 4 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport Vollzeit

    Job-ID: DOCVKDOS Beschäftigungsgrad: Vollzeit Einsatzort: Muri AG Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Wir über uns: Dosenbach ist Marktführer im Schweizer Schuhmarkt und überzeugt seine Kundinnen und Kunden mit modischen Schuhen zu günstigen Preisen in guter Qualität. Mittlerweile führt eine ganze Reihe von Dosenbach-Filialen ein...