Fachperson Administration

vor 2 Monaten


Aarau, Schweiz ask! – Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf Vollzeit

**ask** arbeitet im Auftrag des Kantons Aargau und bietet Unterstützung in den Bereichen Berufs-, Studien
- und Laufbahnberatung, Jugendpsychologischer Dienst und Lehrpersonenberatung. Die Dienstleistungen ergänzen sich und ermöglichen es, Fragen zu Bildung, Beruf und psychischer Gesundheit im Berufsalltag ganzheitlich anzugehen. An vier Standorten im Kanton sind rund 100 Mitarbeitende tätig.

An unserem Standort in **Rheinfelden **können wir im zweiköpfige Team Administration per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle anbieten.

**Fachperson Administration (80-100%), Rheinfelden**:

- Was ist Ihr Aufgabengebiet?- Am Telefon sind Sie als erste Ansprechperson im direkten Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden. Sie geben Auskünfte zu unserer Angebotspalette im unentgeltlichen und kostenpflichtigen Bereich. Sie erfassen Kundendaten, nehmen das Anliegen auf und buchen situativ die passende Beratung.
- Am Empfang begrüssen Sie unsere Kundinnen und Kunden. Sie beantworten und klären erste Anfragen und sind zuständig für die Ausleihe von Medien.
- Sie unterstützen bei der Datenpflege, tätigen Bestellungen, bearbeiten die Tagespost und erstellen die Kassenabrechnung.
- Zusammen mit Ihren 15 Teamkolleginnen und -kollegen von allen ask-Standorten sind Sie das zentrale Dienstleistungsteam von ask und eine wesentliche Anlaufstelle für unsere externen Kunden wie auch für die Beratungspersonen.
- Was bringen Sie mit?- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
- Sie sind sattelfest in den Microsoft Office365-Anwendungen und beherrschen Excel, Outlook, OneNote, Teams und Word und haben keine Berührungsängste mit neuen Applikationen.
- Ihre Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen ist spürbar und Ihre Ausdrucksweise klar und geübt.
- Die abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion liegt Ihnen.
- Wir stellen uns eine zuverlässige, selbständige und flexible Persönlichkeit vor, die genau, lösungsorientiert und effizient arbeitet. Sie denken mit und arbeiten gerne im Team.
- Wir bieten:
- Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einer dynamischen und innovativen Organisation
- Sorgfältige Einarbeitung am ask-Standort in Aarau. Regelmässige Teamsitzungen und jährliche Freizeitanlässe.
- Marktgerechte Anstellungsbedingungen basierend auf einem funktionsbewerteten Lohnsystem
- Teilzeitarbeit, Arbeitszeitmodelle, Jahresarbeitszeit mit Kompensationsregelung geben Freiraum für Familie, Freizeit und Erholung
- Einen Arbeitsplatz vor Ort und Zugang zu einer modernen Infrastruktur für mobiles Arbeiten
- Interessiert?Ihre Bewerbungsunterlagen nimmt Susanne Herrmann, Leiterin Personal, gerne entgegen.

Weitere Informationen finden Sie zudem unter beratungsdienste.ch

Bewerben Drucken



  • Aarau, Schweiz Solarspar Vollzeit

    **Solarspar - Klimaschutz ganz konkret - seit über 30 Jahren** Der Verein Solarspar plant, finanziert und betreibt seit über 30 Jahren Solaranlagen in der Schweiz. 11'000 Mitglieder sorgen für die stabile Basis des Vereins und ermöglichen Investitionen in Photovoltaikanlagen, Forschungsprojekte und die Unterstützung von Projekten im globalen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Solarspar Vollzeit

    **Solarspar - Klimaschutz ganz konkret - seit über 30 Jahren**Der Verein Solarspar plant, finanziert und betreibt seit über 30 Jahren Solaranlagen in der Schweiz.11'000 Mitglieder sorgen für die stabile Basis des Vereins und ermöglichen Investitionen inPhotovoltaikanlagen, Forschungsprojekte und die Unterstützung von Projekten im globalen Süden.Willst...


  • Aarau, Schweiz Solarspar Vollzeit

    **Dein zukünftiges Aufgabengebiet**: - Du bist Ansprechperson für unsere Mitglieder und damit das Gesicht von Solarspar - Du führst die administrativen Unterlagen des Vereins und die Buchhaltung - Du führst die Mitgliederverwaltung - Du erledigst alle anfallenden administrativen Aufgaben - Du übernimmst Marketingaufgaben - Du bist verantwortlich für...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Solarspar Vollzeit

    **Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:- Du bist Ansprechperson für unsere Mitglieder und damit das Gesicht von Solarspar- Du führst die administrativen Unterlagen des Vereins und die Buchhaltung- Du führst die Mitgliederverwaltung- Du erledigst alle anfallenden administrativen Aufgaben- Du übernimmst Marketingaufgaben- Du bist verantwortlich für die...


  • Aarau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-Reformierten Kirche Schweiz verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung...


  • Aarau, Aargau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-Reformierten Kirche Schweiz verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung...


  • Aarau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Aargau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Aargau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Aargau, Schweiz Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS) Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Aargau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Aargau, Schweiz Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS) Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Aarau, Aargau, Schweiz Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS) Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....