Assistenz Back Office

vor 2 Wochen

Urdorf, Zürich, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung
  • Organisation von Reisebuchungen
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars
  • Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen Abonnements
  • Bearbeitung von Spendenanfragen und Koordination entsprechender Prozesse
  • Verwaltung von Mitgliedschaften in verschiedenen Organisationen oder Verbänden
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung Veranstaltungen
  • Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben
  • Vertretung der Assistentin der Gruppenleitung
  • Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit IT-Applikationen (MS-Office, CRM usw.)
  • Stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

  • Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team in einem etablierten Unternehmen mit einer Kultur der direkten und offenen Kommunikation.
  • Moderne Arbeitsplatzgestaltung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist modern, hell und ergonomisch eingerichtet sowie mit einer hochwertigen IT-Infrastruktur ausgestattet.
  • Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenlose Tiefgaragenplätze und regelmässige Firmenevents wie Skitage, Jubiläumsfeiern, Sommerfeste und Apéros inkl.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Monika Steinemann, Leiterin Personal, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail ).

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert.An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible...

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert.An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible...

  • Personal Assistenz

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**:- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von personalrelevanten Angelegenheiten, sowie Bewerbungsmanagement- Die Führung von Personalakten und die Pflege der Personaldatenbank gehören zu deinen täglichen Aufgaben- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten- Die...

  • Assistenz Verkaufsinnendienst 100%

    Vor 7 Tagen

    Urdorf, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Verkaufsleiter sowie das übrige Team in vielen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen Listen, helfen bei Events und unterstützen in der Einkaufsabteilung. Weiter gestalten Sie die Preislisten, verarbeiten Werbekostenzuschüsse und bewirtschaften...

  • Business Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Job Title: Office Coordinator at Zucchetti GroupZucchetti Group is looking for an experienced Office Coordinator to join their team in Urdorf (ZH) and Aesch (BL). As an Office Coordinator, you will be responsible for a variety of tasks to ensure the smooth operation of the office.Your ResponsibilitiesProcessing orders and invoices according to maintenance...

  • Werkstudentin Marketing 40%

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz PKZ Burger-Kehl & Co. AG Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: **Firma**:PKZ Burger-Kehl & Co. AG**Pensum**:40%**Standort**:In der Luberzen 19, 8902 UrdorfDie PKZ Burger-Kehl & Co. AG ist ein erfolgreiches und modernes Familienunternehmen, das die Modebranche in der Schweiz seit 1881 prägt. Mit fast 600 Mitarbeitenden, rund 40 Filialen und einem Online-Shop ist PKZ heute das führende...

  • Praktikant PR, Communications und Events

    vor 1 Monat

    Urdorf, Zürich, Schweiz RENAULT SUISSE SA Vollzeit

    Die Renault Group steht an vorderster Front einer Mobilität, die sich neu erfindet und die Menscheneinander näherbringt. Um ihren Kunden nachhaltige und innovative Mobilitätslösungen anbieten zukönnen, setzt die Renault Group konsequent auf die Komplementarität ihrer vier Marken – Renault, Dacia,Alpine und Mobilize und auf den weiteren Ausbau ihrer...

  • Praktikant/in PR, Communications und Events

    vor 2 Monaten

    Urdorf, Zürich, Schweiz RENAULT SUISSE SA Vollzeit

    Die Renault Group steht an vorderster Front einer Mobilität, die sich neu erfindet und die Menscheneinander näherbringt. Um ihren Kunden nachhaltige und innovative Mobilitätslösungen anbieten zukönnen, setzt die Renault Group konsequent auf die Komplementarität ihrer vier Marken – Renault, Dacia,Alpine und Mobilize und auf den weiteren Ausbau ihrer...

  • Praktikant/in PR, Communications und Events

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz RENAULT SUISSE SA Vollzeit

    Die Renault Group steht an vorderster Front einer Mobilität, die sich neu erfindet und die Menscheneinander näherbringt. Um ihren Kunden nachhaltige und innovative Mobilitätslösungen anbieten zukönnen, setzt die Renault Group konsequent auf die Komplementarität ihrer vier Marken – Renault, Dacia,Alpine und Mobilize und auf den weiteren Ausbau ihrer...

  • Praktikant PR, Communications und Events

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz RENAULT SUISSE SA Vollzeit

    Die Renault Group steht an vorderster Front einer Mobilität, die sich neu erfindet und die Menscheneinander näherbringt. Um ihren Kunden nachhaltige und innovative Mobilitätslösungen anbieten zukönnen, setzt die Renault Group konsequent auf die Komplementarität ihrer vier Marken – Renault, Dacia,Alpine und Mobilize und auf den weiteren Ausbau ihrer...

  • Praktikant PR, Communications und Events

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz RENAULT SUISSE SA Vollzeit

    Die Renault Group steht an vorderster Front einer Mobilität, die sich neu erfindet und die Menscheneinander näherbringt. Um ihren Kunden nachhaltige und innovative Mobilitätslösungen anbieten zukönnen, setzt die Renault Group konsequent auf die Komplementarität ihrer vier Marken – Renault, Dacia,Alpine und Mobilize und auf den weiteren Ausbau ihrer...

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    CH-8902 Urdorf BrütschRüegger Group Services AG Teilzeit

    Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert. An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible...

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz Back Office

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz Back Office

    Vor 7 Tagen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz Back Office

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz (M/w/d) 100%

    vor 2 Monaten

    Urdorf, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie zeigen Engagement, sind zielstrebig und suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt als: **Assistenz (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation des Büroalltags - Administrative Unterstützung für den Geschäftsführer - Planung von Meetings sowie internen und externen...

  • Assistenz (M/w/d) 100%

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie zeigen Engagement, sind zielstrebig und suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt als: **Assistenz (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation des Büroalltags - Administrative Unterstützung für den Geschäftsführer - Planung von Meetings sowie internen und externen...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL) Abstimmung und...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL) Abstimmung und...

  • Business Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und ProjekteErfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-SystemAllgemeine Sekretariatsarbeiten sowie KorrespondenzarbeitenZentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)Abstimmung und...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und ProjekteErfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-SystemAllgemeine Sekretariatsarbeiten sowie KorrespondenzarbeitenZentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)Abstimmung und...

  • Assistenz Verkaufsinnendienst 100%

    Vor 7 Tagen

    Urdorf, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Verkaufsleiter sowie das übrige Team in vielen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen Listen, helfen bei Events und unterstützen in der Einkaufsabteilung. Weiter gestalten Sie die Preislisten, verarbeiten...

  • Assistenz Back Office

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Job in 8902 Urdorf: Ihre Aufgaben * Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen * Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen * Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung * Organisation von Reisebuchungen * Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars * Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf ZH, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL) Abstimmung und...

  • Personal Assistenz

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du kümmerst dich um die Bearbeitung von personalrelevanten Angelegenheiten, sowie Bewerbungsmanagement - Die Führung von Personalakten und die Pflege der Personaldatenbank gehören zu deinen täglichen Aufgaben - Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten - Die...

  • Biologielaborant/in

    vor 2 Monaten

    Urdorf, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Limmattal **Biologielaborant/in 30 - 50%**: Die Kantonsschule Limmattal ist eine Maturitätsschule der Regionen Knonauer Amt und Limmattal und befindet sich in Urdorf. Sie umfasst eine zweijährige Unterstufe (7./8. Schuljahr) und das anschliessende Kurzgymnasium (9. - 12. Schuljahr). Es werden alle Maturitätsprofile und eine zweisprachige...

  • Biologielaborant/in

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Limmattal **Biologielaborant/in 30 - 50%**: Die Kantonsschule Limmattal ist eine Maturitätsschule der Regionen Knonauer Amt und Limmattal und befindet sich in Urdorf. Sie umfasst eine zweijährige Unterstufe (7./8. Schuljahr) und das anschliessende Kurzgymnasium (9. - 12. Schuljahr). Es werden alle Maturitätsprofile und eine zweisprachige...

  • Business Service Specialist 100%

    vor 4 Wochen

    Urdorf, ZH & Aesch, BL, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und ProjekteErfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-SystemAllgemeine Sekretariatsarbeiten sowie KorrespondenzarbeitenZentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)Abstimmung und...

  • Assistenz Verkaufsinnendienst 100%

    Vor 7 Tagen

    Urdorf, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Verkaufsleiter sowie das übrige Team in vielen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen Listen, helfen bei Events und unterstützen in der Einkaufsabteilung. Weiter gestalten Sie die Preislisten, verarbeiten Werbekostenzuschüsse und bewirtschaften...

  • Praktikant Pr, Communications, Events 100%

    vor 2 Monaten

    Urdorf, Schweiz Renault Suisse SA Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben:Mitarbeit und Assistenz bei der Organisation von internen und externen Events der Marken Renault, Dacia, Alpine, Mobilize, wie z.B. Händler-Jahrestagung 2025, Automobilsalon Genf 2025, Presse-Events, Konferenzen, etc.Organisation der vierteljährlichen Mitarbeitermeetings: Einladung, Logistik/Catering, Erstellung und Erstellen von...