Assistenz Back Office

vor 2 Wochen

CH Urdorf BrütschRüegger Group Services AG Teilzeit

Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert.

An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible Persönlichkeit als

 

Assistenz Back Office (50% - 70%)

 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung
  • Organisation von Reisebuchungen
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars
  • Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen Abonnements
  • Bearbeitung von Spendenanfragen und Koordination entsprechender Prozesse
  • Verwaltung von Mitgliedschaften in verschiedenen Organisationen oder Verbänden
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung Veranstaltungen
  • Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben
  • Vertretung der Assistentin der Gruppenleitung
  • Mitarbeit in Projekten

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit IT-Applikationen (MS-Office, CRM usw.)
  • Stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

 

Ihre Vorteile

  • Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team in einem etablierten Unternehmen mit einer Kultur der direkten und offenen Kommunikation.
  • Moderne Arbeitsplatzgestaltung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist modern, hell und ergonomisch eingerichtet sowie mit einer hochwertigen IT-Infrastruktur ausgestattet.
  • Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenlose Tiefgaragenplätze und regelmässige Firmenevents wie Skitage, Jubiläumsfeiern, Sommerfeste und Apéros inkl.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Monika Steinemann, Leiterin Personal, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail (jobs@brw.ch).

Zurück

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert.An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible...

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert.An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible...

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz Back Office

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz Back Office

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Assistenz Back Office

    Vor 7 Tagen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Abwicklung von SpesenabrechnungenKontrolle und Kontierung der AbrechnungenVorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich ProtokollführungOrganisation von ReisebuchungenBeschaffung und Verwaltung des BüromobiliarsVerwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen AbonnementsBearbeitung von Spendenanfragen...

  • Treasury Back Office Specialist

    vor 4 Wochen

    Prilly_Floris(CH) SICPA SA Vollzeit

    To strengthen our Group Finance & Risk Department department, we are looking for a:TREASURY BACK OFFICE SPECIALIST ROLE Manage treasury bank activities in a timely manner including payments processing, and deal confirmation and queries resolution Manage the onboarding of new banks & opening of bank accounts and maintain related mandates for bank account...

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 4 Wochen

    CH-8041 Zürich G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d) Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person als Sachbearbeiter Back Office 50-100% Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an jobs@lunor.ch

  • Assistenz (M/w/d) 100%

    vor 2 Monaten

    Urdorf, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie zeigen Engagement, sind zielstrebig und suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt als: **Assistenz (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation des Büroalltags - Administrative Unterstützung für den Geschäftsführer - Planung von Meetings sowie internen und externen...

  • Assistenz (M/w/d) 100%

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie zeigen Engagement, sind zielstrebig und suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt als: **Assistenz (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation des Büroalltags - Administrative Unterstützung für den Geschäftsführer - Planung von Meetings sowie internen und externen...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL) Abstimmung und...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL) Abstimmung und...

  • Collaborateur·trice Opérations back-office marchés

    vor 3 Wochen

    CH-2000 Neuchâtel Banque cantonale neuchâteloise Vollzeit

    Collaborateur·trice Opérations back-office marchés Banque de proximité solidement implantée dans le canton, la BCN est une banque à taille humaine, offrant des services de qualité à ses clients particuliers et aux entreprises. Fiers de nos engagements, reconnus en tant qu’éco-entreprise, et en tant qu’employeur équitable, nous contribuons...

  • Business Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und ProjekteErfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-SystemAllgemeine Sekretariatsarbeiten sowie KorrespondenzarbeitenZentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)Abstimmung und...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und ProjekteErfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-SystemAllgemeine Sekretariatsarbeiten sowie KorrespondenzarbeitenZentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)Abstimmung und...

  • Assistenz Verkaufsinnendienst 100%

    Vor 7 Tagen

    Urdorf, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Verkaufsleiter sowie das übrige Team in vielen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen Listen, helfen bei Events und unterstützen in der Einkaufsabteilung. Weiter gestalten Sie die Preislisten, verarbeiten...

  • Assistenz Back Office

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Group Services AG Vollzeit

    Job in 8902 Urdorf: Ihre Aufgaben * Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen * Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen * Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung * Organisation von Reisebuchungen * Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars * Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen...

  • Business Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Urdorf ZH, Schweiz Zucchetti Switzerland SA Vollzeit

    Deine Verantwortlichkeiten Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL) Abstimmung und...

  • Collaborateur administratif back-office

    vor 2 Wochen

    CH-2735 Bévilard Azurea Technologies Bévilard SA Vollzeit

    COLLABORATEUR ADMNISTRATIF BACK-OFFICE Bévilard 100 % (H/F) – ENTREE EN FONCTION IMMEDIATELe Groupe Azurea, implanté en Suisse, en France et au Portugal, est actif dansla réalisation de composants pour les domaines de l’horlogerie, du médical, del’appareillage et de la métrologie.Ambition, indépendance, persévérance, flexibilité et respect...