Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit
Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.

Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal
- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.

Zur Unterstützung des HR und der Personaladministration suchen wir per sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %

Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
- Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
- Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
- Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Sie bringen mit
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
- Präzise Arbeitsweise
- Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
- Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice

Interessiert?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.

Referenz-Nr.: 40920

  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    «Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk Vollzeit

    Die Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk Vollzeit

    Die Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk Vollzeit

    Die Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Alferano Mode AG Vollzeit

    Job in 8001 Zürich:Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Modeunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich. Als führender Anbieter von exklusiver Massbekleidung für Herren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)Sachbearbeiter/in Innendienst für Auftragswesen, Buchhaltung und Personaladministration (m/w)In dieser Position sind Sie die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Timeconsult AG Vollzeit

    Die Timeconsult AG ist eine erfahrene und kompetente Treuhandgesellschaft in Dübendorf mit einem breitgefächerten Kundenportfolio. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) selbständi-ge(n) und initiative(n) Sachbearbeiter/in Personaladministraton und Treuhand.Aufgaben- Lohnadministration, Sozialversicherungen- KTG- und UVG-Meldungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat SID - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich ist mit 3000 Mitarbeitenden eine städtische Dienstleistungsorganisation und stützt sich auf einen umfassenden Sicherheitsbegriff. Im Departementssekretariat laufen alle Fäden zusammen. Wir unterstützen - zusammen mit dem übrigen Stab - die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements in ihrer Arbeit.Zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk Vollzeit

    Deine AufgabenDurch deine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise stellst du zusammen mit zwei weiteren Fachpersonen die ordnungsgemäßen und fristgerechten monatlichen Lohnabrechnungen und -zahlungen für über 400 Fachpersonen sicherEigenverantwortlich wickelst du administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Löhnen einschließlich AHV, UVG, KTG, BVG und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wartmann Merker AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für unsere Bereiche Rechnungswesen und Personaladministration (50-60%). In dieser vielseitigen und interessanten Position sind Sie für die Buchhaltung der Kanzlei (inkl. Debitorenkontrolle, MWST-Abrechnung, Steuererklärung), die Partnerrechnung, die Personaladministration sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Verkehrsbetriebe Zürichsee und Oberland AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. November oder nach Absprache eine/n:**Sachbearbeiter/in Personalwesen (40%)**:Die Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Als HR-Generalist/in sind Sie Dienstleister/in für unsere Mitarbeitenden und ergänzen das Team Personal. Sie kümmern sich um die Personaladministration, steuern den Rekrutierungsprozess mit und beraten die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter und Management & Support.Die Abteilung Finanz- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Certas Vollzeit

    **WER SIND WIR**Sicherheit, Stabilität, Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz — dafür steht Certas bereits seit 1995. Als Tochterunternehmen der Siemens Schweiz AG und der Securitas Gruppe ist Certas die führende Schweizer Unternehmung in den Bereichen Empfang und Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits- und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...