Sachbearbeiter in, 50-70 %

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat SID - Stadt Zurich Vollzeit
Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich ist mit 3000 Mitarbeitenden eine städtische Dienstleistungsorganisation und stützt sich auf einen umfassenden Sicherheitsbegriff. Im Departementssekretariat laufen alle Fäden zusammen. Wir unterstützen - zusammen mit dem übrigen Stab - die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements in ihrer Arbeit.

Zur Verstärkung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in, 50-70 %**:
**Ihre Aufgaben****:
Sie schreiben Mails und Briefe, koordinieren und protokollieren Sitzungen und sind zur Unterstützung des Departementssekretariats für die umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mitverantwortlich. Zudem erfassen Sie die laufenden Geschäfte im Aktenplan, überwachen ihre Fristen, und nehmen die Stellvertretung unserer Geschäftskontrollführerin wahr.

**Sie bringen mit****:
Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, liegen Sie goldrichtig (aber auch eine*n pfiffige*n Werkstudent*in schliessen wir nicht aus). Stilsicheres Deutsch und IT-Kenntnisse sind ebenfalls wichtig. Sehr wichtig ist uns Ihre Persönlichkeit - Sie sollten offen und umgänglich sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten. Sie sind es mit Vorteil gewohnt, selbständig zu arbeiten und auch den Überblick nicht zu verlieren, sollte es mal hektisch werden.

**Wir bieten Ihnen****:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und fröhlichen Team, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum von Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen. Zudem bieten sich Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Interessiert?****:
Sonja Nigg, Stellvertretung Leitung Kanzlei, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Telefon

Wir freuen uns auf eine Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 26. Mai 2023.

Referenz-Nr.: 37213

  • Zürich, Zürich, Schweiz TCS Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (50%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unser Supportcenter in ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Certas Vollzeit

    **WER SIND WIR**Sicherheit, Stabilität, Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz — dafür steht Certas bereits seit 1995. Als Tochterunternehmen der Siemens Schweiz AG und der Securitas Gruppe ist Certas die führende Schweizer Unternehmung in den Bereichen Empfang und Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter und Management & Support.Die Abteilung Finanz- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Minerva Schweiz AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 % - Minerva ZürichDie Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Minerva Schweiz AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 % - Minerva ZürichDie Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    ÜbersichtDie **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unser Supportcenter in **Zürich** ab...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gemeinde Küsnacht Vollzeit

    Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Das Gesundheitsnetz Küsnacht mit den Alters- und Gesundheitszentren, der Spitex, der Beratung sowie Wohnen im Alter ist ein Betrieb der Gemeinde Küsnacht.Das Gesundheitsnetz Küsnacht wird per 1. Januar 2024 aus der Gemeinde ausgegliedert und in eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter 50%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter 50% (m/w/d)Übernahme einer temporären Position mit Option auf FestanstellungAls Ersatz für die Mutterschaftsvertretung übernimmst du vorübergehend die Aufgaben der Stelleninhaberin, aber mit der Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Operative und administrative Logistikaufgaben im Bereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...

  • Sachbearbeiter 50%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Infolge Mutterschaftsvertretung übernimmst du die Aufgaben der Stelleninhaberin temporär. Du hast jedoch die Chance auf eine anschliessende Festanstellung. In dieser Funktion bist du für die folgenden Aufgaben zuständig: Operative und administrative Logistikaufgaben im Schwerpunkt Material und Transport...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Logistik 50% (m/w/d)Rolle:Als Vertretung während einer Mutterschaftsabwesenheit übernimmst du vorübergehend die Aufgaben der Stelleninhaberin, mit der Möglichkeit auf eine feste Anstellung danach. Deine Hauptaufgaben umfassen: Operative und administrative Tätigkeiten im Bereich Material- und Transportmanagement Kommunikationsschnittstelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dold AG Vollzeit

    **Als innovatives Familienunternehmen ist die Dold AG seit über 100 Jahren schweizweit einer****der führenden Anbieter von Lacken und Farben für das Baumalergeschäft und die Industrie.****Über 110 Mitarbeitende an unserem Hauptstandort Wallisellen und in 10 Verkaufsstellen****engagieren sich für die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb unseres...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    «Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...