Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50

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Zürich, Zürich, Schweiz Minerva Schweiz AG Vollzeit
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 % - Minerva Zürich

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Minerva Tagesschule in Winterthur steht Lernenden ab der 5. Primarschule offen und bereitet auf allgemeinbildende und berufsbildende Ausbildungsangebote vor. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung, eine/einen

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 %

für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.

Aufgabengebiete

  • Telefonbetreuung und Korrespondenz
  • Interessentenbewirtschaftung
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
  • Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
  • Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Berufsmaturität (BM)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
  • Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze

Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per Email.

Karim Sahraoui
Standortleiter und Lehrgangsleiter
Mail
  • Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    «Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...

  • Sachbearbeiter Back-Office

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an

  • Fachperson Begabungs- und Begabtenförderung, Schule Saatlen, 50 %

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    An der Schule Saatlen treffen über 360 Kinder und Jugendliche aus unterschiedlichen Kulturen zusammen. Die Klassen werden entsprechend dem Lehrplan 21, nicht altersdurchmischt, aber in Zweijahreszyklen unterrichtet, also 1.-2., 3.-4. und 5.-6. Klassen.Wie das ganze Quartier Schwamendingen befindet sich auch die Schule Saatlen in einem dynamischen Wandel....

  • Sachbearbeiter: in Verkauf 50%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Certas AG Vollzeit

    WER SIND WIRCertas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf- und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die notwendigen...

  • Sachbearbeiter: in Verkauf 50%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Certas AG Vollzeit

    WER SIND WIRCertas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf- und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die notwendigen...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 80%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Federas Beratung AG Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir eine/nSachbearbeiter/in Buchhaltung(Beschäftigungsgrad 80% - 100%)Wirberaten die öffentliche Hand umfassend unterstützen Bund, Kantone, Gemeinden und Schulen im Vollzug führen verschiedene Geschäftsstellen von Non-Profit-Organisationen übernehmen temporäre ManagementaufgabenSieverfügen über einen...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen (w/m/d), 50-60% (befristet bis März 2025)Swiss Life AGZürichIhr VerantwortungsbereichSie bearbeiten Geschäftsfälle für den Lastschrifteinzug (LSV) für Versicherungsprämien Sie bearbeiten Zahlungseingänge und Kundendienstaufträge Sie unterstützen das Team bei diversen administrativen TätigkeitenIhre StärkenSie...

  • Sachbearbeiterin HR 40-50%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Elektro Kasper AG Vollzeit

    Die Elektro Kasper AG ist eine marktorientierte und erfolgreiche Elektrounternehmung fürElektroinstallationen und Telekommunikationslösungen. Mit rund 50 Mitarbeitern undLernenden, bedienen wir unsere anspruchsvolle Kundschaft grösstenteils in der Stadt Zürichund in der näheren Agglomeration.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Lehrpersonen oder Tandem Unterstufe AdL, 130 %

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Rund dreihundertachtzig Schülerinnen und Schüler besuchen die Schule Hirschengraben im alten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CeramTec Schweiz GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter/in & Kundenberater/in Verkaufsinnendienst (m/w/d) – 50-60%Die CeramTec Schweiz GmbH (Unternehmen der CeramTec Gruppe) mit Sitz in Spreitenbach (AG) gehört im Bereich dentale Implantate aus Hochleistungskeramik zu den technologischen Weltmarktführern. Wir führen eine hauseigene Entwicklung sowie Produktion und vertreiben unsere...

  • Primarlehrperson 1. Klasse, Schule Saatlen, 80 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    An der Schule Saatlen treffen über 360 Kinder und Jugendliche aus unterschiedlichen Kulturen zusammen. Die Klassen werden entsprechend dem Lehrplan 21, nicht altersdurchmischt, aber in Zweijahreszyklen unterrichtet, also 1.-2., 3.-4. und 5.-6. Klassen.Wie das ganze Quartier Schwamendingen befindet sich auch die Schule Saatlen in einem dynamischen Wandel....

  • Schulleitungsassistentin, 15 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs...

  • Fachlehrperson Sport für 6 Lektionen, 22 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs...

  • Schulische(n) Heilpädagogin, KiGa IF, 13 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. vier Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Rund hundertachzig Schülerinnen und Schüler besuchen die Schule Schanzengraben im alten Stadt-kern...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs...

  • Klassenassistenz, 42 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Hoch über der Stadt Zürich, im Schulhaus Looren, welche sich im Grünen und doch zentrumsnah...

  • pädagogische Betreuungsassistenz, 20 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Hoch über der Stadt Zürich, im Schulhaus Looren, welche sich im Grünen und doch zentrumsnah...

  • Schulische Heilpädagogin für 10 IF-Lektionen, 37 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Die Tagesschule Bungertwies ist eine nach pädagogischen und sozialen Überlegungen erweiterte...

  • pädagogische Betreuungsassistenz, 20 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Hoch über der Stadt Zürich, im Schulhaus Looren, welche sich im Grünen und doch zentrumsnah...