Sachbearbeiterin Personaladministration, 70 %
vor 4 Wochen
Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.
Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.
Aufgrund einer Pensionierung wird die Stelle Sachbearbeitung Personaladministration frei. Für eine sorgfältige Übergabe suchen wir bereits per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
- Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
- Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
- Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
- Präzise Arbeitsweise
- Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
- Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.
Referenz-Nr.: 40920
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SachbearbeiterIn Personaladministration
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...
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SachbearbeiterIn Personaladministration
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...
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SachbearbeiterIn Personaladministration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...
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Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitDie Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...
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Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitDie Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...
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Fachperson Personaladministration 70-90%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk VollzeitDie Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote....
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Fachperson Personaladministration 70-90%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk VollzeitDie Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote....
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Fachperson Personaladministration 70-90%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk VollzeitDie Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote....
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Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ECOFIN Software and Technology AG VollzeitDie ECOFIN-Gruppe ist führend in der Entwicklung von Anlageberatungs-Software für Schweizer Banken und hat sich zusätzlich auf die Entwicklung von Blockchain-Applikationen spezialisiert. Darüber hinaus ist die ECOFIN ein unabhängiger Anbieter von Vermögensverwaltung und Anlageberatung für Privatpersonen, Stiftungen und Pensionskassen.Für unser...
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HR Sachbearbeiterin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Ein familiengeführtes Industrieunternehmen, welches Weltmarktleader in ihrem Segment ist und...
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HR Sachbearbeiterin Administration 80-100%, Sehr
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Französischkenntnissen auf Muttersprachenniveau als**HR SachbearbeiterIn Administration 80-100%, sehr gute Französischkenntnisse****Ihre Verantwortungen**- Personaladministration für die...
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Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein wachsendes Jungunternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen in der Stadt...
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HR-sachbearbeiterin Mit Schwerpunkt Personal-
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz LBH Payroll AG VollzeitLBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn- & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben.Unser Kunde ist weltweit einer der...
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Sachbearbeiterin Treuhand 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort- 100%- Job- ID: 5714**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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HR-sachbearbeiterin Mit Schwerpunkt Personal-
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz LBH Payroll AG VollzeitLBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn- & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben.Unser Kunde ist weltweit einer der...
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Fachperson Personaladministration 70-90%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Züriwerk VollzeitDeine AufgabenDurch deine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise stellst du zusammen mit zwei weiteren Fachpersonen die ordnungsgemäßen und fristgerechten monatlichen Lohnabrechnungen und -zahlungen für über 400 Fachpersonen sicherEigenverantwortlich wickelst du administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Löhnen einschließlich AHV, UVG, KTG, BVG und...
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Sachbearbeiterin
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gastroconsult AG VollzeitAdriano MariettaStv. StandortleiterZürich**Mail**:**Telefon**:** ****Deine Kontaktperson**Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir eine initiative und einsatzfreudige Persönlich- keit als**SachbearbeiterIn %****Gastroconsult - die führenden Spezialisten für Treuhand und Beratung in der Gastrono-****mie und Hotellerie. Wir bieten einen...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung 80-100
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 70' '000**:Unser ROCKEN Partner wurde in den 1980er Jahren gegründet und hat sich als Pionier in der Branche der medizinischen Support in der Schweiz etabliert. Sie sind stolz darauf, einer der führenden Anbieter in diesem Sektor zu sein, mit einem beeindruckenden Nutzerpotential von mehreren Millionen Versicherten. Unsere Expertise und unser...
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Sachbearbeiter HR 60%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...
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Sachbearbeiter HR 60%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...