Chargé-e de Missions Attaché-e à La Direction

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit
Nous recherchons à partir du 12 août 2024, ou date à convenir,

**un-e Chargé-e de missions**

attaché-e à la Direction du Conservatoire populaire (80%)

Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l'État de Genève, dispensant l'enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4'000 élèves réparti-e-s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.

**Votre mission principale**:
En votre qualité de Chargé-e de missions, vous êtes au centre des relations entre les différentes instances de l'école ou d'autres parties prenantes externes. Vous assistez à tous les Conseils de fondation et de direction et participez à l'élaboration et la mise en œuvre des projets. Vous êtes en charge de l'établissement des différents documents nécessaires et assurez la coordination et la transmission des informations entre les différents départements et services de l'école.

**Vos tâches**:

- Organiser et coordonner le calendrier de l'école avec les différents services (communication, technique et logistique, secrétariat, finances, RH, etc.):

- élaborer avec la Direction un calendrier général annuel sur les plans pédagogique, administratif et artistique ;
- gérer la qualité et la circulation des informations entre les différents services respectivement départements ;
- coordonner les flux d'information interne et externe, assurer la cohérence et le suivi du parcours des consultations et des décisions.
- Préparer et agencer les différentes instances et Conseils, établir les documents institutionnels:

- planifier, prendre et transmettre les procès-verbaux et documenter les différentes séances (Conseil de fondation et bureau, Conseil de direction, Commission du personnel, autres commissions permanentes ou ponctuelles, etc.) ;
- assurer la planification et l'élaboration du rapport annuel et du rapport d'exécution en soutien à la Direction et aux différents services ;
- collaborer à la constitution des dossiers administratifs, conventions ou autres documents ;
- anticiper les différentes problématiques de calendriers internes et externes.
- Soutenir le/la Directeur/Directrice dans la gestion des projets confiés:

- réaliser toutes les tâches nécessaires au soutien au/à la Directeur/Directrice dans ses responsabilités ;
- conduire les projets spécifiques confiés par le/la Directeur/Directrice ;

**Votre profil**:

- vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou équivalente, idéalement avec une spécialisation ou une expérience en tant que responsable de projets et/ou chargé-e de missions - projets ;
- vous bénéficiez d'une expérience pratique confirmée dans un poste équivalent ;
- vous avez une bonne connaissance et compréhension des enjeux pédagogiques et culturels actuels ;
- vous entretenez un solide réseau genevois et suisse, dans l'artistique, la culture et le politique ;
- vous bénéficiez d'une expérience approfondie dans le secteur public et le service au public ;
- vous avez des qualités humaines (discrétion, loyauté, intégrité) associées à un sens du dialogue et de l'organisation, une résistance au stress et un naturel flexible et orienté solution ;
- vous êtes à l'aise pour travailler de manière autonome et proactive mais aussi en équipe et en réseau avec un esprit constructif ;
- vous êtes parfaitement à l'aise dans la communication écrite et orale et avec les outils informatiques ;
- la maîtrise de l'allemand est responsable de projets et/ou chargé-e de missions - projets un atout.

**Nous vous offrons**:

- une ambiance de travail dynamique et motivante ;
- des missions variées et stimulantes au sein d'une importante institution culturelle genevoise à but non lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures ;
- en tant que membre d'une petite équipe, vous avez accès aux parties prenantes internes et externes.

**Avons-nous éveillé votre intérêt ?**

**Observations**
- Type de contrat : durée indéterminée
- Rémunération en position 19 de l'échelle des traitements de l'État de Genève
- Lieu de travail : rue François-d'Ivernois Genève
- Télétravail : possible dans une proportion à définir
- Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires genevoises.

  • Attaché-e de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction trilingue. Ce clé nécessite une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'un bon niveau d'allemand, afin de soutenir efficacement le comité exécutif dans la gouvernance de l'organisation, de maintenir et développer des relations avec les partenaires internationaux et confédérés, et de...

  • Un-e attaché-e de direction à 100%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office cantonal de la santé est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Elle a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Elle coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. Le service du...

  • Assistant-e de direction à 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...

  • Attaché(e) d'administration et de gestion

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Vollzeit

    L'Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d'une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service...

  • ATTACHE-E DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Offre d'emploi : Attaché-e de direction en charge du domaine des musées à 90%Votre mission et vos responsabilités :- Coordonner et/ou conduire la mise en œuvre de projets transversaux dans le domaine des musées- Assurer le monitoring de plans directeurs et plans d'actions liés à la politique culturelle- Effectuer une veille stratégique et...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...

  • Assistant(E) - Chargé(E) D'accueil 50%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possiblesNous recherchons un(e):**Assistant(e) - Chargé(e) d'accueil 50% (ref : 215)**:***:**Nous offrons**:- Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi),- La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,- Une structure familiale à taille humaine,- Une Direction à la portée de ses...

  • Chargé-e des affaires étudiantes de la HES-SO Genève

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La mission relative aux affaires étudiantes s'attache prioritairement à favoriser la réussite des études, l'intégration et le bien-être des étudiants et étudiantes par le biais de prestations et de soutiens offerts, ainsi que d'actions complémentaires au parcours académique. Pour l'ensemble de l'institution, le-la titulaire,...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Chargé(E) de Recrutement Interne

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Qim Info Vollzeit

    **Genève**:**Qim info, qui sommes-nous ?**:Société d'ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004 et implantée sur Genève, Lausanne, Annecy et Zurich, Qim info c'est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d'intervenir à tous les niveaux d'un Système d'Information.Avec plus de 500 collaborateurs, nous sommes toujours à...

  • Attaché-e de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gouvernance : Assister le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation, y compris la préparation de documents stratégiques, l'organisation de réunions et la prise de minutes.Relations Internationales : Entretenir et développer les relations avec les partenaires internationaux et confédérés, en assurant une...

  • Assistante de direction du Directeur général à 70-90%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office Cantonal de la Santé (OCS) recherche un-e assistant-e de direction pour sa direction générale. Vous serez responsable de fournir une assistance administrative et opérationnelle dans la gestion, la préparation et le suivi des dossiers et projets de l'office. Vos principales responsabilités incluent le suivi des dossiers...

  • Chargé-e de Communication

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz sow consulting Sàrl Vollzeit

    La Fondation MODUS a pour objectif de financer des programmes visant à développer et promouvoir des solutions de mobilité durable dans le canton de Genève. Elle soutient les projets qui favorisent des modes de déplacement respectueux de l'environnement, à faible empreinte carbone, intégrant les aspects économiques et sociaux de la durabilité. La...

  • Chargé-e de Communication

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz sow consulting Sàrl Vollzeit

    La Fondation MODUS a pour objectif de financer des initiatives visant à encourager des solutions de mobilité durable dans le canton de Genève. Elle soutient les projets promouvant des modes de déplacement respectueux de l'environnement, à faible empreinte carbone et intégrant les aspects économiques et sociaux de la durabilité. L'équipe de la...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer.D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le siteactuel de Meyrin depuis 1997.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie.- « La compétence réelle, l'éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre Direction**UN(E)...

  • ASSISTANT-E DE direction à 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz villege-dctn Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) met en oeuvre la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la créativité artistique et l'innovation. Il protège et valorise le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il a la responsabilité de...

  • Chargé-e de Communication

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensembleRejoindre l'unité communication interne et institutionnelle c'est avoir l'opportunité de participer à véhiculer l'image SIG au travers de ses projets de communications institutionnelles, internes, ainsi qu'à l'ensemble de ses sites et du patrimoine de l'entreprise.Si vous êtes passionné-e par les projets de communication...