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Office Manager:in/assistent:in
vor 1 Woche
Bei unserem Kunden handelt es sich um Unternehmer, die in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich tätig sind und sich mit Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanung und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen beschäftigen. Außerdem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in verschiedenen Branchen. Zur Verstärkung des Teams wird eine verantwortungsbewusste und überzeugende Persönlichkeit als Office Manager:in und rechte Hand des Unternehmensgründers gesucht.
In dieser abwechslungsreichen Rolle umfassen Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Backoffice
- HR-Verwaltung und Finanzen
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- Empfang und Telefonbetreuung
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, PowerPoint-Präsentationen und Website-Pflege
- Termin- und Reiseplanung
- Unterstützung im Beteiligungsgeschäft
- Allgemeine Kommunikation mit einer anspruchsvollen Klientel
- Proaktive Unterstützung im Bereich Compliance/GWG
- Verwaltung und Dokumentenmanagement
- Assistenz bei externen Aufträgen
- Protokollierung bei Verwaltungsratssitzungen
- Administrative Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Mitarbeit bei Spezialprojekten und Organisation von Veranstaltungen
Sie sollten über eine solide kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung verfügen, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungs- oder finanznahen Bereich. Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit eigenständig zu organisieren, strukturiert, vorausschauend und serviceorientiert vorzugehen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel) werden vorausgesetzt. Als gewinnende, unternehmerisch denkende und ethisch orientierte Persönlichkeit passen Sie gut in das sympathische Team unseres Kunden. Sie sind bereit, das Arbeitspensum von 60% auf vier Arbeitstage zu verteilen.
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG VollzeitOffice Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG VollzeitOffice Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG VollzeitOffice Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit**_In eigener Sache._**Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.- Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG VollzeitgoTom ist ein kreatives Schweizer SaaS-Unternehmen, das sich direkt an der Sihl in Zürich befindet. Mit unserer Cloud-Lösung unterstützen wir führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF bei der Vermarktung ihrer digitalen Werbeflächen. Unsere Plattform vereinfacht und automatisiert Arbeitsabläufe bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG VollzeitgoTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz bent Gruppe VollzeitOffice Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungTeilzeitZürich, SchweizMit BerufserfahrungStandort:ZürichPensum: 40-60%Das erwartet Dich:Als Office Manager:inBetreuung des Zürcher Büros bei Helvetiaplatz (House of Communication) sowie Verantwortung für Mitarbeitende, Gäste und BüroräumlichkeitenBüromanagement und Verantwortungsübernahme für...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit**BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...
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Office Manager:in 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitSind Sie ambitioniert und motiviert für eine neue Herausforderung?Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zollikon ZH suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung**Office Manager:in 80-100%**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**:...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...
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Partner-Assistent:in Corporate und Mergers
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Sie sind gerne mittendrin statt nur dabei? In unserem Corporate und M&A Team brummt der Motor. Und genau deshalb suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine ordnende Hand als Verstärkung.Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Effizient und souverän managen Sie das...
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Partner-Assistent:in Corporate und Mergers
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Sie sind gerne mittendrin statt nur dabei? In unserem Corporate und M&A Team brummt der Motor. Und genau deshalb suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine ordnende Hand als Verstärkung.Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Effizient und souverän managen Sie das...
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Partner-Assistent:in Corporate und Mergers
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Sie sind gerne mittendrin statt nur dabei? In unserem Corporate und M&A Team brummt der Motor. Und genau deshalb suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine ordnende Hand als Verstärkung.Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Effizient und souverän managen Sie das...
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Assistent:in Verkaufsleiter:in Home
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Globus VollzeitZürich Bahnhofstrasse- Vollzeit**Assistent:in Verkaufsleiter:in Home & Lifestyle (w/m/d)**:- Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer...
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Assistent:in Saläradministration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitKonnten Sie bereits erste Erfahrungen im Payrolling sammeln, dann haben wir eine passende Vakanz für Sie.Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden mit zentralem Standort in...
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Assistent:in 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent:in 50-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...
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Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...
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Assistent:in Forschung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich KPPP VollzeitPsychiatrische Universitätsklinik Zürich / KPPP_**Assistent:in Forschung****80-100 % **:Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leitungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum...