Personal Assistant

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit
Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines
der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten?
Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben
Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit.

Aufgaben
- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in

sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes
Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen
Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Sie unterstützen das Team aktiv bei Offerten und helfen im

Business Development mit
- Sie überwachen Statistiken, Kostenbudgets und

Zeitpläne und unterstützen aktiv bei internen Projekten
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe

Events in Absprache mit dem internen Marketing Team
- Sie bringen sich aktiv auf internen Plattformen und

Informationskanälen ein und fördern damit den Informationsfluss zwischen
verschiedenen Abteilungen
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-How und Ihre Soft Skills

stetig weiter durch On
- und Off-the-Job Trainings

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und erste Berufserfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die

Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office

(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in

Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert,

engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert

und proaktiv
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine

pragmatische Arbeitsweise mit und wissen diese gewinnbringend einzusetzen

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles

mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit
  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Spiden Vollzeit

    About Spiden:Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities in...

  • Sourcing Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein Unternehmen in Basel suchen wir...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden,...

  • QA Assistant 100 %

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ- ab sofort- 40-50- Job- ID: 5003**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Admin Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a 'Personal assistant' 80-100% for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters.Ihre Aufgaben: General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items Shared administrative support for Shareholders & BoD members...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client F. Hoffmann La Roche in Basel, we are looking for a reliable and motivatedAdministrative...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz hearts and brains GmbH Vollzeit

    **Verantwortung, Perspektiven & Personality**:- Die neu geschaffene Rolle ist die rechte und die linke Hand für den CEO und Inhaber eines Lifestyle-Unternehmens, das erfolgreich international agiert. Zusätzlich zum Support für den CEO supportet die Assistant auch die Digital Marketing Direktorin sowohl administrativ als auch inhaltlich in diversen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTemporär » VollzeitSektor » BerufsgruppeIndustrie / Produktion » Pharma / ChemieUnternehmens-GrösseGross (> 250 Mitarbeiter)Unternehmens-TypmodernUnternehmens-FührungklassischPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant %).**SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide conjugates...

  • QA Assistant 100 %

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTemporär » VollzeitSektor » BerufsgruppeIndustrie / Produktion » Pharma / ChemieUnternehmens-GrösseGross (> 250 Mitarbeiter)Unternehmens-TypmodernUnternehmens-FührungklassischPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße | softgardenView job here Assistant Manager (m/w/d)Vollzeit Steinentorstrasse 8, 4051 Basel, Schweiz Mit Berufserfahrung Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pertemps ERP Vollzeit

    Location: Basel, SwitzerlandScope: 50-80%Tasks- to support Finance and HR directors- to participate in several small or part projects in the HR or Finance area- to amending company documentation e.g., contract paperwork, reports- to manage diaries, book travel, meetings etc.- to support all office administrative duties - answering telephones, drafting, and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    /Tasks: Organization of Assessments, paperreview and collecting necessary documents Prepare new certificates Survey contract end dates and expiry dates of licenses Prepare forms, work history reports and work confirmations License evaluation for new employees Administrate Sales Force updates (survey expiry dates, update in case of any change) Update and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ- ab sofort- 100- Job- ID: 4543Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt ZürichFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als**Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft- Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche...