Administrateur/trice école

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Administrateur/trice école (section uni)Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de physiqueFonction Administrateur/trice école (section uni)Code fonction 510007Classe maximum 19Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 100 %Lieu de travail Section de physique, Quai Ernest-Ansermet 24, 1205 GenèveDélai d'inscription Référence5786Pièce(s) jointe(s)
  • CC ADMIN
    (PDF, 140,95kb)
Description du poste

La Section de physique de l'Université de Genève offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es et cherch-eurs-euses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L'excellence de sa recherche au niveau mondial permet d'offrir un environnement très international, ouvert, propice à l'échange et source d'idées innovantes.

Afin de seconder la présidence, la Section recherche un-e

Administrateur-trice de Section

à 100 %, qui participera à la définition des priorités et objectifs stratégiques de la Section, et élaborera des analyses et prévisions concernant les besoins en ressources humaines et financières.

Le/la titulaire du poste aura comme mission principale :

  • assurer la planification et le suivi des objectifs fixés, initier et piloter des projets selon les priorités définies et veiller au respect des procédures et dispositions réglementaires dans les domaines sous sa responsabilité (Finances, RH, Logistique, Sécurité);
  • élaborer le budget de la Section, en assurer la gestion, le contrôle et les projections en veillant à l'occupation optimale des postes et autres ressources financières;
  • organiser le bon fonctionnement et diriger les services et le personnel sous sa responsabilité directe;
  • mettre en place de nouvelles procédures administratives et en assurer le suivi;
  • représenter la Section dans des commissions, comités de pilotage et groupes de travail au niveau institutionnel;
  • conseiller les hiérarchies et renseigner le personnel par rapport aux procédures administratives (RH, Finances, Logistique, Sécurité);
  • assurer les flux d'information au sein de la Section; superviser la mise à disposition des informations administratives.
Titre et compétences exigés

Formation de niveau universitaire ou jugée équivalente.

Formation complémentaire en management, gestion financière et/ou RH ou expérience jugée équivalente.

Excellent niveau de français et d'anglais écrit et parlé.

Nous souhaitons rencontrer une personnalité ayant un sens aigu des relations humaines, des responsabilités et des priorités. Nous demandons également :

  • Aptitude à la direction de personnel, à la communication et la négociation.
  • Capacité d'anticipation, d'organisation et d'adaptation aux changements.
  • Esprit analytique, de synthèse et d'initiative.
  • Vision globale des enjeux universitaires.
  • Discrétion. Polyvalence. Flexibilité.
Entrée en fonction

1er septembre ou à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Marie-Anne Gervais.

Informations complémentaires

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

  • Administrateur/trice école

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Section de physique de l'Université de Genève offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es et cherch-eurs-euses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L'excellence de sa recherche au niveau mondial permet d'offrir un environnement très international, ouvert, propice à l'échange...

  • Administrateur-trice Système 1

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Dans le cadre d'une démarche de transformation numérique de la HES-SO Genève et d'intégration d'un outil de gestion des ressources humaines, le/la titulaire sera principalement chargé-e des missions suivantes : Assister les utilisateurs-trices pour résoudre des problèmes liés à l'utilisation des applicatifs RH Assurer le suivi des...

  • Administrateur/trice de ventes internes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Administrateur/trice de ventes internes / chiffrage soumissions GROS OEUVRE (H/F/D) Description de poste: En pensant à l'avenir, travaillons ensemble. SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine, est votre allié pour trouver un job dans le domaine tertiaire. Au service d'une entreprise familiale et conviviale du secteur de la construction, nous cherchons...

  • Accompagnateur/trice-Animateur/trice H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour un de nos clients basé à Genève, une école privée de renom, nous recherchons un/e :Accompagnateur/trice-Animateur/triceDisponible du 19 au 21 juin 2024 (nuits comprises)Accompagnateur/trice-Animateur/trice H/FDESCRIPTION DE LA MISSION•Animer et proposer des jeux,•Assurer la sécurité des élèves,•Surveiller les élèves pendant les...

  • Administrateur(Trice) de Programmes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Administrateur de Bases de Données

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Info-Tech Partners SA Vollzeit

    Info-Tech Partners was founded in 1998. We are a Swiss company, and we believe that proximity to our customers adds value to the services we provide. We are professional, efficient and flexible, and we understand our market: its culture, its people, and its employment law.Our consultants are knowledgeable, professional and share our values. We were the first...

  • Administrateur(Rice) Salesforce

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Asendit Vollzeit

    **Description de l'entreprise****Description du poste**Asendit Suisse recherche pour son client spécialiste de l'immobilier, basé à Genève, un(e) Administrateur(rice) Salesforces.Devenez acteur du changement au sein d'un grand groupe immobilier genevois en participant à relever un challenge de transformation digitale de nos services. Rattaché(e) au...

  • Administrateur Systèmes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Qwarto Vollzeit

    QWARTO est une société d'ingénierie et de conseil suisse.Nous mettons à disposition de nos clients notre expertise pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets.Nos départements métiers sont les suivants:**INDUSTRIE**- ETUDE & INGENIERIE- Concepteur produit - Testeur produit - Ingénieur système_- PROJET & PROCESS- Chef de projet -...

  • Formateur/trice-s en Introduction à La Médecine

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ESSR École de Santé de Suisse Romande Vollzeit

    **Genève, Lausanne, Neuchâtel**:**L'ESSR cherche des formateurs/trice-s pour le cours d'**anatomie-physiologie-pathologie**.**:L'ESSR est une école privée basée à Genève fondée par des médecins qui propose différentes formations à la santé, dont anatomie-physiologie, premiers secours, nutrition ou encore ACLS en partenariat avec les...

  • Administrateur Sharepoint

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Redsen Consulting Vollzeit

    **Votre mission**Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) SharePoint pour renforcer nos équipes.Vous serez amené(e) dans un premier temps à réaliser une mission pour l'un de nos clients dans le domaine bancaire.Vous aurez pour missions:- De maintenir en conditions opérationnelles des fermes SharePoint de...

  • Assistant-e Administratif-ive 40-50% à Genève

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Haute École de Musique (HEMU) Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l'Institut de recherche du domaine musique et arts de la scène (IRMAS),rattaché à la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 40-50%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)****Engagement à durée déterminée 8 mois, remplacement congé maternitéPlacé sous la...

  • Des éducateur-trice-s

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    de l'entreprise**La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation de polyhandicap....

  • Administrateur (trice)

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: P3 No. du poste: RAPS/2/2024/RELMEETINGS/01Date de publication: 6 mai 2024Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11937 Département: RELMEETINGS Unité: OFFCONF Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Peuvent participer:Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de...

  • Administrateur (trice)

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: P3 No. du poste: RAPS/2/2024/RELMEETINGS/01Date de publication: 6 mai 2024Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11937 Département: RELMEETINGS Unité: OFFCONF Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Peuvent participer:Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de...

  • Un(E) Collaborateur(-trice) Hospitality

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...

  • Directeur-trice Des Finances Et Des Opérations

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d'employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, enproposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil etde l'orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, desentreprises et de l'Etat.**Directeur-trice des...

  • Conducteur/trice de Travaux Junior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e):**Conducteur/trice de travaux junior (H/F)****Vos missions**:- Préparation et suivi des chantiers- Travaux de...

  • Moniteurs-trices Pour Cours de Premiers Secours

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ESSR École de Santé de Suisse Romande Vollzeit

    **Genève, Lausanne**:**L'ESSR cherche des moniteurs pour le cours de premiers secours pour le permis de conduire.**:L'ESSR est une école privée basée à Genève fondée par des médecins qui propose différentes formations à la santé, dont anatomie-physiologie, premiers secours, nutrition ou encore ACLS en partenariat avec les Urgences-HUG.Votre...

  • Médecin Formateur(Trice)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ESSR Vollzeit

    Rejoignez l'aventure éducative de l'École de Santé de Suisse Romande, une école dynamique et innovante au service de la formation médicale depuis une décennie Nous ouvrons nos portes pour accueillir un Médecin de plus, passionné(e), prêt(e) à partager son expertise et à contribuer à la croissance continue de notre équipe pédagogique. Saisissez...

  • Administrateur Base de Données PostgreSQL

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz API SA Vollzeit

    **Qui sommes-nous ?**Avec plus de 30 ans d'expérience, API s'est solidement positionnée en tant qu'acteur majeur dans la réalisation de projets informatiques en Suisse Romande. Cette longévité témoigne de notre expertise consolidée et de notre engagement constant envers la satisfaction de nos clients.Nous recherchons avant tout une personnalité, avec...