Commis ou Commise Administrative

vor 1 Woche

Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.

Le Service des soins intensifs prend en charge les patients et patientes adultes qui présentent ou qui sont en danger immédiat de développer des défaillances d'organes vitaux dans le cadre d'une pathologie ou de ses complications, qu'elles soient médicales ou chirurgicales et dont le risque vital est généralement engagé. Il conseille et intervient également en cas de besoin lors de situations de réanimation dans les autres services des HUG et participe aux interventions urgentes hospitalières.

**Description du poste**:
Au sein de votre service, vous gérez quotidiennement la gestion des demandes de changement d'horaires des collaborateurs et collaboratrices, dans le respect des règles de gestion du temps en vigueur. Dans ce cadre, vous modifiez les plannings dans Excel, vous saisissez les plannings dans Vision RH et vous répondez aux demandes du personnel par mail, puis les classez.

Vous contrôlez et saisissez les certificats médicaux (maladie et accident), vous effectuez la mise à jour plannings dans Excel et Vision RH. Vous les scannez, classez et les envoyez au service des ressources humaines.

Pour chaque nouveau planning, vous préparez le nouveau masque de planning sur Excel pour chaque équipe, vous contrôlez les mouvements d'équipes : rocades, congés maternité, départs/arrivées, taux d'activité, mise en forme et formules, vous saisissez dans Gesplan les souhaits de planning des collaborateurs et collaboratrices, vous contrôlez les affectations dans Vision RH ainsi que les vacances, les formations, les codes horaires.

Après la sortie du nouveau planning, vous saisissez manuellement dans Vision RH les horaires en mandats ainsi que les plannings non-transférés par Gesplan.

Vous assurez divers travaux de secrétariat (prise de procès-verbaux, préparation du masque des plannings des vacances annuelles et souhaits des fêtes de fin d'année, saisie des souhaits de vacances, vérification et correction des soldes de jours fériés, contrôle des décomptes horaires hebdomadaires des intérimaires, demande de droits d'accès, mise à jour des groupes de messagerie ainsi que diverses tâches ponctuelles) pour les responsables d'équipes de soins (RES).

Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d'un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent (prérequis indispensable). Vous possédez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale.

Vous disposez d'une expérience réussie d'une année dans un poste similaire, au sein d'un centre hospitalier.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral et l'écrit. Pour les non-francophones le niveau C1 est requis.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web - certification ECDL niveau standard) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Gesplan, Vision RH).

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'efficience.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Possédant de bonnes capacités de communication et d'écoute, vous aimez travailler en équipe.

Travaillant de manière simultanée avec plusieurs RES (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité), vous savez faire preuve de polyvalence et de discrétion.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

**Information

  • Commis de Cuisine

    vor 3 Wochen

    Schweiz Aristée Sàrl Vollzeit

    Pour la réouverture des Philosophes, restaurant emblématique de Genève, nous recrutons un ou une commis de cuisine, passionné(e) par son métier. Au sein d’une équipe jeune et dynamique, nous proposons un cadre de travail motivant et enrichissant, dans une cuisine de plus de 200m carrés. Du lundi au vendredi. Horaires en coupure. Congés de 2...

  • Commis ou Commise Administrative

    vor 2 Monaten

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Commis de Cuisine

    vor 2 Wochen

    Schweiz Romantik Seehotel Sonne Vollzeit

    Das Romantik Seehotel Sonne in Küsnacht, ein privat geführtes Viersterne-Superior-Hotel, liegt direkt am Zürichsee und ist einer der beliebtesten und bekanntesten Treffpunkte in der Region. Zum Hotel gehören 40 individuell eingerichtete Zimmer, das exklusive Wellness - und Fitness Spa, einer wahren Oase des Wohlbefindens; das bekannte in vielen Gourmet...

  • Commis de Cuisine

    vor 1 Woche

    Schweiz Romantik Seehotel Sonne Vollzeit

    Das Romantik Seehotel Sonne in Küsnacht, ein privat geführtes Viersterne-Superior-Hotel, liegt direkt am Zürichsee und ist einer der beliebtesten und bekanntesten Treffpunkte in der Region. Zum Hotel gehören 40 individuell eingerichtete Zimmer, das exklusive Wellness- und Fitness Spa, einer wahren Oase des Wohlbefindens; das bekannte in vielen Gourmet...

  • Commis de Rang(M/w) Casa Caminada

    vor 3 Wochen

    Schweiz Schloss Schauenstein Vollzeit

    Service (Restaurant) Zum Unternehmen Andreas Caminada gehören neben dem Schloss Schauenstein, ausgezeichnet mit 3 Michelin-Sternen und 19-Gault&Millau-Punkten, auch das vegetarische Restaurant OZ, das Gourmetrestaurant und Boutique Hotel Mammertsberg, die Casa Caminada, der Zweitrestaurantbrand IGNIV, das acasa Catering sowie die Stiftung „Fundaziun...

  • Commis de Rang(M/w) Casa Caminada

    vor 1 Woche

    Schweiz Schloss Schauenstein Vollzeit

    Service (Restaurant)Zum Unternehmen Andreas Caminada gehören neben dem Schloss Schauenstein, ausgezeichnet mit 3 Michelin-Sternen und 19-Gault&Millau-Punkten, auch das vegetarische Restaurant OZ, das Gourmetrestaurant und Boutique Hotel Mammertsberg, die Casa Caminada, der Zweitrestaurantbrand IGNIV, das acasa Catering sowie die Stiftung "Fundaziun...

  • Commis de Cuisine

    vor 2 Monaten

    Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Numéro de l'Emploi** 23135936 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Saisissez cette occasion gratifiante...

  • Commis de Cuisine

    vor 1 Woche

    Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Numéro de l'Emploi** 24035832 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Saisissez cette occasion gratifiante...

  • Commis de Cuisine

    vor 1 Woche

    Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Numéro de l'Emploi** **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary**Lieu** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland AFFICHER SUR LA CARTE**Horaire** Full-Time**Situé à distance ?** N**Mutation?** N**Type de Poste** Non-Management**Saisissez cette occasion gratifiante pour vivre de vos...

  • Allrounderin

    vor 4 Wochen

    Schweiz Hotel Preda Kulm Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Allrounderin** - Kategorie **Fachkraft Hauswirtschaft** - Arbeitsort - Preda-Bergün - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Saisonstelle - Das bieten wir Allrounderin - Aufgaben Reinigung der Hotelzimmer, Reinigung des Kantinenbereichs, Frühstücksservice, allgemeine Reinigungsarbeiten, -...

  • Allrounderin

    vor 3 Wochen

    Schweiz Hotel Preda Kulm Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Allrounderin** - Kategorie **Fachkraft Hauswirtschaft** - Arbeitsort - Preda-Bergün - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Saisonstelle - Das bieten wir Allrounderin - Aufgaben Reinigung der Hotelzimmer, Reinigung des Kantinenbereichs, Frühstücksservice, allgemeine Reinigungsarbeiten, -...

  • Commis de Cuisine

    vor 1 Woche

    Schweiz Madame Sum Vollzeit

    We are looking for a new superpower to join our kitchen team Madame Sum is founded by three alumni of EHL and we are now expanding. Our passion is in creating dumplings for real foodies and especially something new for the food scene of Switzerland For more information, feel free to look at our homepageTasks Daily production and execution of recipes in a...

  • Allrounderin

    vor 1 Woche

    Schweiz Hotel Preda Kulm Vollzeit

    Berufsbezeichnung**Allrounderin**- Kategorie**Fachkraft Hauswirtschaft**- Arbeitsort- Preda-Bergün- Land- Schweiz- Stelleneintritt- nach Vereinbarung- Anstellungsart- Saisonstelle- Das bieten wirAllrounderin- AufgabenReinigung der Hotelzimmer,Reinigung des Kantinenbereichs,Frühstücksservice,allgemeine Reinigungsarbeiten,- Anforderungen- Sie haben...

  • Fachkraft Hauswirtschaft Allrounderin

    vor 1 Woche

    Schweiz Hotel Preda Kulm Vollzeit

    Berufsbezeichnung**Allrounderin**- Kategorie**Fachkraft Hauswirtschaft**- Arbeitsort- Preda-Bergün- Land- Schweiz- Stelleneintritt- nach Vereinbarung- Anstellungsart- Saisonstelle- Das bieten wirAllrounderin- AufgabenReinigung der Hotelzimmer,Reinigung des Kantinenbereichs,Frühstücksservice,allgemeine Reinigungsarbeiten,- Anforderungen- Sie haben...

  • Administrative Trainee

    vor 2 Wochen

    Schweiz Richemont Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Richemont Richemont Description du poste Au cœur de nos activités à Villars-sur-Glâne, rejoins la Team Campus, en charge de l'Hospitality, la mobilité, la restauration, l'évènementiel et la maintenance, pour une durée de minimum 6 mois ! **Si vous**: Êtes en cours Bachelor ou Master en haute école de...

  • Administrative Trainee

    vor 1 Woche

    Schweiz Richemont Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: RichemontRichemontDescription du posteAu cœur de nos activités à Villars-sur-Glâne, rejoins la Team Campus, en charge de l'Hospitality, la mobilité, la restauration, l'évènementiel et la maintenance, pour une durée de minimum 6 mois **Si vous**:Êtes en cours Bachelor ou Master en haute école de...

  • Commis de Cuisine 100%

    vor 1 Woche

    Schweiz DSR Hotel Holding GmbH Vollzeit

    139 Plätze bietet das DELI-Restaurant nicht nur seinen Hotelgästen, sondern auch externen Gästen. Neben einem reichhaltigen und regionalen Frühstücksbuffet gibt es hier auch einen City-Lunch, der sich grosser Beliebtheit erfreut. Das Abendessen wird à la carte serviert. Dabei steht immer eine Auswahl an vegetarischen, veganen, sowie gluten - und...

  • Commis de Cuisine

    vor 1 Monat

    Schweiz Madame Sum Vollzeit

    We are looking for a new superpower to join our kitchen team! Madame Sum is founded by three alumni of EHL and we are now expanding. Our passion is in creating dumplings for real foodies and especially something new for the food scene of Switzerland For more information, feel free to look at our homepage Tasks - Daily production and execution of recipes in...

  • Infirmier ·e en chirurgie, médecine ou réadaptation

    vor 1 Monat

    Schweiz Medi-emploi Sàrl Vollzeit

    L'établissement Nous recherchons pour des établissements publics des Infirmier ·e ·s avec expérience en soins généraux Le poste chirurgie : CDI en 12h00médecine : CDD ou CDI en 12h00médecine gériatrique : CDI 80 à 100% Avantageslogement et parking sur certains sitesaccompagnement dans vos démarches administrativesVie en Suisse recommandée...

  • Infirmier ·e en chirurgie, médecine ou réadaptation

    vor 3 Wochen

    Schweiz Medi-emploi Sàrl Vollzeit

    L'établissement Nous recherchons pour des établissements publics des Infirmier ·e ·s avec expérience en soins généraux Le poste chirurgie : CDI en 12h00médecine : CDD ou CDI en 12h00médecine gériatrique : CDI 80 à 100% Avantageslogement et parking sur certains sitesaccompagnement dans vos démarches administrativesVie en Suisse recommandée...