Administrative Trainee

Critères de l'offre

**L'entreprise**: Richemont

Richemont

Description du poste

Au cœur de nos activités à Villars-sur-Glâne, rejoins la Team Campus, en charge de l'Hospitality, la mobilité, la restauration, l'évènementiel et la maintenance, pour une durée de minimum 6 mois

**Si vous**:
Êtes en cours Bachelor ou Master en haute école de gestion/économie ou équivalent,
Souhaitez acquérir de l'expérience en gestion administrative et événements,
Cherchez à travailler dans un environnement professionnel, dynamique et diversifié,
Appréciez les interactions avec différents partenaires au sein d'une organisation,
Êtes avenant et avez un excellent esprit d'équipe,
Savez travailler de manière autonome,
Appréciez le contact client,
Possédez la volonté d'apprendre et êtes ouverts à l'innovation,
Parlez français et anglais couramment. Allemand un plus

Alors vous êtes la personne que nous cherchons pour compléter notre équipe

Formé(e) aux procédures existantes pour le suivi des demandes et la gestion des ressources, vous évoluerez au sein de l'équipe et interagirez au quotidien avec les différents services du site (sécurité, logistique, service maintenance, restauration, réceptions, collaborateurs, etc.)

Vos missions

Facility

Saisir et suivre les commandes SAP
Suivre la réception en accord avec le demandeur puis suivre la facturation
Créer des PO sur SAP
Créer et éditer des fournisseurs dans SAP
Gérer le stock et l'économat du département
Créer les demandes d'investissement
Trier le courrier et coordonner les agendas

Mobility

Accompagner l'équipe Mobility dans le cadre du développement des services
Participer au suivi administratif de la mobilité
Apporter une contribution et une vision supplémentaire aux activités du département
Soutenir administrativement et collaborer avec les différents départements du Team Campus
Collaborer avec les différentes entités travaillant en relation avec la Team Campus
Suivi facturation Mobility
Gérer l'attribution des badges

Vous participerez à la vie sociale du Campus de Villars-sur-Glâne ainsi qu'au développement de la Mobilité douce
Vous serez impliqué/e dans diverses activités en collaboration avec les membres de votre département
Vous gérerez le reporting, la data et les différents flux financiers afférents au département