Kaufm. Angestellte Sekretariat

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz IM Maggia Engineering Ltd. Vollzeit
Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von lnfrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Unser Sekretariat stellt administrative und organisatorische Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch für interne Anliegen. Für unsere Zweigniederlassung in Zürich suchen wir Sie, als

**Kaufm. Angestellte Sekretariat (w/m/d)**:
**Arbeitsort Zürich / 60 %**

**Ihr Verantwortungsbereich**
Sie sind die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Anliegen unserer Kunden sowie externen Ansprechpartnern. Dies umfasst das Verfassen der Korrespondenz, die Material
- und Postverwaltung, die Mithilfe bei der Fakturierung, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.

Sie optimieren zudem laufend unsere Administrations
- und Verwaltungsprozesse, erstellen Statistiken und Auswertungen und helfen bei der Organisation von Anlässen mit. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, unsere Projektteams im Bereich der Projektassistenz zu unterstützen.

**Ihr Profil**
- Kaufm. Grundausbildung mit anschliessender Berufserfahrung, von Vorteil im Bereich der Bau
- und/oder Ingenieurbranche
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil)
- Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise.

**Bei uns arbeiten**
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in den verschiedensten Aufgabenbereichen. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt.

**Fühlen Sie sich angesprochen?

  • Kaufm. Angestellte

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz act Cleantech Agentur Schweiz AG Vollzeit

    act Cleantech Agentur Schweiz T Brandschenkestrasse 6 -CH-8001 Zürich act, die Agentur für Energieeffizienz und Klimaschutz ist vom Bund mit der professionellen Begleitungvon Unternehmen bei der Verbesserung der Energieeffizienz beauftragt und unterstützt diese bei derOptimierung ihrer CO2-Bilanz. In Zusammenarbeit mit den Unternehmen erarbeiten...

  • Kaufm. Angestellte

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz act Cleantech Agentur Schweiz AG Vollzeit

    act Cleantech Agentur Schweiz T Brandschenkestrasse 6 -CH-8001 Zürich act, die Agentur für Energieeffizienz und Klimaschutz ist vom Bund mit der professionellen Begleitungvon Unternehmen bei der Verbesserung der Energieeffizienz beauftragt und unterstützt diese bei derOptimierung ihrer CO2-Bilanz. In Zusammenarbeit mit den Unternehmen erarbeiten...

  • Kaufm. Angestellte/r/disponent/in Hauswartung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort %- Job- ID: 4923**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Vsuzh Sekretariat Für Buchhaltung Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VSUZH - Verband der Studierenden der Universität Zürich Vollzeit

    VSUZH - Verband der Studierenden der Universität Zürich_**VSUZH Sekretariat für Buchhaltung und Rechnungswesen****30 % **:Arbeiten Sie gerne mit jungen Menschen und geniessen Sie einen abwechslungsreichen Alltag? Wir suchen eine Person mit Buchhaltungserfahrung für das Sekretariat des Verbandes der Studierenden der Universität Zürich, VSUZH. Die...

  • Kfm. Angestellte 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ein innovatives KMU-Unternehmen im Bereich Produktion/Technik, zur Ergänzung des Sekretariats eine junge, verantwortungsbewusste und engagierte **Kfm. Angestellte 100%**Wenn Sie über eine Kaufmännische Grundausbildung in einem Industriebetrieb verfügen und bereit sind, in einem breiten Spektrum weiter dazu zu lernen - dann...

  • Kaufm. Angestellte

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz act Cleantech Agentur Schweiz AG Vollzeit

    act, die Agentur für Energieeffizienz und Klimaschutz ist vom Bund mit der professionellen Begleitung von Unternehmen bei der Verbesserung der Energieeffizienz beauftragt und unterstützt diese bei der Optimierung ihrer CO2-Bilanz. In Zusammenarbeit mit den Unternehmen erarbeiten wir Zielvereinbarungen zur Steigerung der Energieeffizienz und legen...

  • Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: 01. Februar 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 46854 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • Kaufm. Angestellter Für Ein Immobilienunternehmen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Kaufm. Allrounder:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ILF Beratende Ingenieure AG Vollzeit

    Job in 8048 Zürich:Stellenbeschreibung:Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für einen herzlichen Empfang unserer BesucherErledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die GeschäftsleitungOrganisation von Firmen- und KundenveranstaltungenUnterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen,...

  • Kaufm. Allrounder: In Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ILF Beratende Ingenieure AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Anliegen, sorgen für einen herzlichen Empfang unserer BesucherErledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die GeschäftsleitungOrganisation von Firmen- und KundeneventsUnterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellung von Monatsberichten im CRM...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r Sachbearbeiter/in 80

    vor 15 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Saxer Holzbau Vollzeit

    Job in 8046 Zürich:Deine Aufgaben:In dieser Position erledigst du eine Vielzahl von Sekretariatsaufgaben, die den reibungslosen Betrieb sicherstellen. Von der Telefonzentrale über die Postverwaltung bis hin zur Erstellung von Auftragsbewerbungen und Kundenschreiben. Die Koordination von Offerten, Fakturierung und die Betreuung von Schnupperlehrlingen...

  • Anwaltsassistentin 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Holenstein Brusa Ltd Vollzeit

    Wir sind eine mittelgrosse Kanzlei am Zürcher Bellevue und beraten eine anspruchsvolle Klientele in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Ab 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Assistenzteams eine(n) aufgestellte und vife Mitarbeiterin.AufgabenUnterstützung mehrerer Rechtsanwälte in ihrer...

  • Anwaltssekretärin / Anwaltsassistenz (m/f/d) 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Clickjob AG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Kanzlei mit einem Team von einer Partnerin, zwei Partnern und drei angestellten Juristen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt insbesondere im Strafrecht, Familienrecht und Migrationsrecht. Zum 1. März 2024 oder nach Vereinbarung wird eine kaufmännische Mitarbeiterin mit einem Stellenpensum von 80 % eingestellt. Nach Erhalt Ihrer...

  • 17.04.24 Gewerkschaftssekretär:in Sektion NGO 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verband des Personals öffentlicher Dienste (V.P.O.D.) Vollzeit

    VPOD-NGO ist die Gewerkschaft aller NGO-Angestellten in der Schweiz, d.h. von Stiftungen,Vereinen, Hilfswerken, politischen und karitativen Organisationen, Parteien und Verbänden.Gemeinsam mit unseren Mitgliedern kämpfen wir für die Verbesserung der Arbeitsbedingungen inder NGO-Branche. Du willst mitkämpfen? Dann bewirb dich jetztWir suchen per 1. August...

  • 17.04.24 Gewerkschaftssekretär:in Sektion NGO 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verband des Personals öffentlicher Dienste (V.P.O.D.) Vollzeit

    VPOD-NGO ist die Gewerkschaft aller NGO-Angestellten in der Schweiz, d.h. von Stiftungen,Vereinen, Hilfswerken, politischen und karitativen Organisationen, Parteien und Verbänden.Gemeinsam mit unseren Mitgliedern kämpfen wir für die Verbesserung der Arbeitsbedingungen inder NGO-Branche. Du willst mitkämpfen? Dann bewirb dich jetztWir suchen per 1. August...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Agroscope Vollzeit

    **Gutes Essen, gesunde Umwelt**Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den...

  • Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent oder FaGe

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49612 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent oder FaGe

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent oder FaGe (a %Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49612 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren...

  • Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent oder FaGe

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent oder FaGe (a %Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49612 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit...

  • Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent oder FaGe

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent oder FaGe (a %Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49612 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren...