Kaufm. Allrounder: In Administration

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz ILF Beratende Ingenieure AG Vollzeit
Stellenbeschreibung
  • Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Anliegen, sorgen für einen herzlichen Empfang unserer Besucher
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Organisation von Firmen- und Kundenevents
  • Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellung von Monatsberichten im CRM / ERP System
  • Unterstützung im Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenpräsenz bei Veranstaltungen usw.)
  • Unterstützung in Projektarbeiten (Dokumentenverwaltung, Bearbeitung von Projektstatus, Verwaltung von Aufgaben und Kontrolllisten)
Qualifikation
  • Abgeschlossene Kaufmann/Kauffrau EFZ Ausbildung
  • Bevorzugt Erfahrung in der Bauindustrie (Ingenieur/Architektur)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Administration und Projekten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher mündlich und schriftlich) sowie gutes Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Affinität für Zahlen und versiert in MS-Office (besonders Excel)
  • Initiativ, selbständig und teamfähig
Unser Angebot:
  • Herausfordernde Position in einem interessanten technischen Umfeld
  • Modern eingerichtete Büros
  • Attraktive Benefits
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
  • Zentrale Lage in Zürich Altstetten

  • Kaufm. Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Büroarbeit Die - Fr. VormittagAufgabenBüroarbeiten, Administration, Mietverträge, Schreiben an Hauswarte, Mieter o.ä.Telefondienst. Allrounder/inQualifikationMS Office**Benefits**:Tolles Team.Wi^r freuen uns auf Sie


  • Zürich, Zürich, Schweiz IM Maggia Engineering Ltd. Vollzeit

    Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von lnfrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.Unser Sekretariat stellt administrative und organisatorische Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere...

  • Allrounder in 5%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion**- Allrounder*in**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 5% - 10%, nach Bedarf**Stellenantritt**- sofort oder n.V.**Stellenbeschrieb**Die Kindervilla Abraxas ist eine private und von der Stadt Zürich unterstützte Kindertagesstätte. Wir betreuen Kinder ab 3 Monaten bis zum Kindergarteneintritt in vier...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jehle engros AG Vollzeit

    Die Jehle Gruppe ist seit über 60 Jahren im Frischehandel und seit 1997 in der Zürcher Engros-Markthalle tätig. Unser Kerngeschäft liegt im Import von Frischproduktenaus Italien und der Belieferung von Grosshandel und Gastronomie.Aufgaben- Allgemeine administrative Aufgaben- Kundenkontakt am Telefon- Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jehle engros AG Vollzeit

    Die Jehle Gruppe ist seit über 60 Jahren im Frischehandel und seit 1997 in der Zürcher Engros-Markthalle tätig. Unser Kerngeschäft liegt im Import von Frischproduktenaus Italien und der Belieferung von Grosshandel und Gastronomie.Aufgaben- Allgemeine administrative Aufgaben- Kundenkontakt am Telefon- Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jehle engros AG Vollzeit

    Die Jehle Gruppe ist seit über 60 Jahren im Frischehandel und seit 1997 in der Zürcher Engros-Markthalle tätig. Unser Kerngeschäft liegt im Import von Frischproduktenaus Italien und der Belieferung von Grosshandel und Gastronomie.Aufgaben- Allgemeine administrative Aufgaben- Kundenkontakt am Telefon- Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Wir suchen immer wieder motivierte Persönlichkeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Wir suchen immer wieder motivierte Persönlichkeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medici & Sprecher Vollzeit

    **Teamleiter Administration (m/w/d % Buchhaltung / ICT / Kommunikation**Unsere Kundin ist eine NPO aus dem Grossraum Luzern. Rund 50 Mitarbeitende engagieren sich täglich, um Menschen in verschiedenen Lebensabschnitten ein qualitativ hochstehendes Dienstleistungsangebot zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen eines Organisationsentwicklungsprozesses dürfen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 50% - 70%**Stellenantritt**: Nach Vereinbarung**Arbeitsort**: Raum Dällikon**Anstellungsart**: Festanstellung**Einleitung**:Unsere Auftraggeberin ist seit 20 Jahren spezialisiert auf Produkte und Lösungen in den Bereichen Arbeitsschutz (PSA) und sicherer Umgang mit Gefahrstoffen. Das Unternehmen betreut Kunden aus Industrie, Handwerk, Kommunen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Rüti- ab sofort- 80%- Job- ID: 5030**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • HR Allrounder 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz CGS Customer Ground Service AG Vollzeit

    Dynamisches Arbeitsumfeld am Flughafen ZürichWir sind ein an den Flughäfen Zürich, Basel und Genf tätiges dynamisches Schweizer Nischen- und Ergänzungsdienstleistungsunternehmen mit rund 750 Mitarbeitenden. Zu unseren Kundenzählen- neben- namhaften,- internationalen- Airlines- auch- Reiseveranstalter- undAbfertigungsgesellschaften.- Zur-...

  • Warehouse Allrounder

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und FreudeWarehouse Allrounder & Administrator (m/w/d)- Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG Vollzeit

    Job in 8050 Zürich:Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr)Bearbeitung der eingehenden Post inkl. KuriersendungenVerwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS)Assistenz der Fachbereichsleiterin AdministrationUnterstützung der Projektleiter:innen in allen administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ILF Beratende Ingenieure AG Vollzeit

    Job in 8048 Zürich:Stellenbeschreibung:Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für einen herzlichen Empfang unserer BesucherErledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die GeschäftsleitungOrganisation von Firmen- und KundenveranstaltungenUnterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz KLS Müller AG Vollzeit

    Wir sind ein eingespieltes, tatkräftiges Team aus Kundenverstehern, Lösungsfindern und Fachprofisfür weite Bereiche des Schreinerhandwerks. Wir lieben Holz und lassen mit Kreativität,Sachverstand und modernsten Produktionsmethoden (T)Räume für unsere Kunden entstehen.Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams, auf Grund vom Mutterschaftsurlaub,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz academia Group Switzerland AG Vollzeit

    Academia Integrationskurse in der Schweiz: Leite unser Team in Zürich und Winterthur!Bei Academia Languages und Academia Integration dreht sich alles um Sprach- und Integrationskurse an 15 Standorten in der Schweiz. Seit 2005 legen wir großen Wert auf qualitativen Sprachunterricht, um unsere Kundinnen und Kunden mit Begeisterung ihre Sprachziele erreichen...