Assistent Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Vokus Personal Vollzeit
Stellentyp:
Pensum:
100%

Berufsgruppe:
Fachbereich:
Arztpraxen / Zahnarztpraxen

Kanton:
Zürich

Veröffentlicht:
11 April 2024

Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich

**Stellenbeschreibung**:

- Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben, sowie im Prozess
- und Projektmanagement
- Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Personaladministration
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, sowie Koordination der Termine und des Kommunikationsflusses
- Protokollieren sowie Vor
- und Nachbereitung von Weiterbildungen, Workshops und Sitzungen
- Erstellen von Analysen, Leistungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Ma-nagement
- Bearbeitung des Kreditorenworkflows

**Anforderungsprofil**:

- Wir suchen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin, Finanzen, HR etc.) oder Studium BWL
- Mehrjährige praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil im Gesundheitswesen
- Eine selbständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Engagierte, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Hohe IT-Affinität, Kenntnisse von Abacus von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung

Wir bieten:
- Zusammenarbeit mit einem inspirierenden und kreativen Team in einem Unternehmen mit Zu-kunft
- Angenehme Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie und offener Kommunikation
- Selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine moderne Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung mit 5 Wochen Ferien
- Ein Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung

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    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs- und Team Assistent(in).Aufgaben- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen- Unterstützung des Teams bei...


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