Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu entwickeln. Seit der Auszeichnung als «Best Business Idea» durch The Entrepreneurial Wave im Jahr 2016, dem Erhalt des Venture Kick Awards im Jahr 2017 und dem diesjährigen Finaleinzug bei den SEF Awards konnten bereits Aufträge einer internationalen Kundschaft aus der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Lettland sowie den USA gewonnen werden. Zippsafe beschäftigt heute rund 60 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Düsseldorf und Budapest. Werde Teil der Erfolgsgeschichte und revolutioniere mit uns die Welt der Aufbewahrungslösungen

Aufgaben

In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen. Wir suchen jemanden, der motiviert und selbständig ist und damit hilft, das Unternehmen zu vergrößern, um 1 Million zufriedene Nutzende weltweit zu erreichen. Wenn du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und dabei stets das große Ganze im Blick zu behalten, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des lokalen Geschäftsführers und des Management-Teams in sämtlichen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Veranstaltungskoordination: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -aktivitäten, einschließlich teaminterne Veranstaltungen, Firmenfeiern und außerbetriebliche Treffen
  • Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der indirekten Beschaffung von beispielsweise Büromaterial, Fuhrpark und Forschung & Entwicklung
  • Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats sowie Organisation von Geschäftsreisen
  • Protokollführung bei diversen GL- und Management-Meetings
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung
  • Gebäudemanagement: Verwaltung von Büroinstandhaltung, -ausstattung und -material, sowie Gewährleistung einer sauberen und organisierten Büroumgebung
Qualifikation

Dein Profil

  • Sie haben die kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und die Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert (oder ähnliches)
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Stufe GL/CEO
  • Souveräner Umgang mit den gängigen IT-Applikationen (MS-Office, Google Workplace, CRM usw.)
  • Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Diskretion und Organisationstalent
  • Stilsicheres und einwandfreies Deutsch und Englisch
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Benefits

Was dich erwartet

  • Wir sind ein schnell wachsendes Startup mit globaler Expansionsambition, einem jungen Team und starker Teamkultur
  • Wir setzen auf Vertrauen und Empowerment, geben dir die Verantwortung und Spielraum für die Umsetzung deiner Ideen, welche auf allen Ebenen etwas bewirken werden
  • Wir arbeiten leidenschaftlich auf den gemeinsamen Erfolg hin und feiern diesen auch regelmäßig als Team
  • Wir glauben an lebenslanges Lernen und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine grosszügige Entschädigung, Home-Office und Flexibilität was Urlaub angeht

Klingt das spannend? Dann werde Teil der Zippsafe-Familie und bewirb dich mit Einsendung deines CVs bei Alessandra Vonesch. Alessandra wird dich dann über die weiteren Schritte im Bewerbungsverfahren informieren. Wir freuen uns

Zippsafe, a young HardTech Startup from Switzerland, has developed a novel, IOT-based locker room solution which is highly space-efficient and smart.

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs- und Team Assistent(in).Aufgaben- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen- Unterstützung des Teams bei...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Topotk1 Architektur Vollzeit

    Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum.Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte:- allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement- Terminkoordination und Reisebuchungen- vorbereitende Buchhaltung, Überwachung...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**Assistent/in der Geschäftsleitung**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications SA Vollzeit

    DeutschAssistent/in der Geschäftsleitung (100%)vor OrtZürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerbenJobbeschreibungWir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt:...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications SA Vollzeit

    DeutschAssistent/in der Geschäftsleitung (100%)vor OrtZürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerbenJobbeschreibungWir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt:...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications SA Vollzeit

    DeutschAssistent/in der Geschäftsleitung (100%)vor OrtZürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerbenJobbeschreibungWir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt:...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als**Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen- Terminplanung und -koordination- Erstellung von...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin.Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen und...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürichinternationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen undzählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein.Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:Unser ROCKEN Partner steht dir in der Küche zur Seite. Mit ausgewogenen und frischen Produkten, die du nach Lust und Laune mit anderen Zutaten kombinieren kannst. Damit das auch so bleibt, arbeitet unser Partner täglich an neuen Rezepten und Produkten, die den hohen Ansprüchen der vielbeschäftigten Familien von heute gerecht...

  • Assistent/ in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als**Ihre Aufgaben**:In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner ist in der...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Praxis am Bahnhof Vollzeit

    StandortRüti ZHArbeitspensum %Beginnper sofort oder nach VereinbarungZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d %**.Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen.**Wir bieten**:- selbständige Tätigkeit-...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%****Spezialbereiche Pflege**:**Ihre Aufgaben**:- Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen- Erledigung administrativer,...

  • Gl- Und Team-assistent in 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als**GL- und Team-Assistent*in 100%****Hauptaufgaben**:- Assistent/in der...