Office Coordinator:in 100%

vor 1 Woche


Zug, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit
Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: "We create a better everyday for everyone to build a better life for all." Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK

Sodexo als integraler Facility Management Provider erbringt massgeschneiderte Services, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden verbessern. In der Schweiz arbeiten über 600 motivierte Mitarbeitende an über 50 Standorten, um unsere Kunden jeden Tag zu begeistern.

Sodexo bekennt sich dazu, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der sich leidenschaftlich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz einsetzt.

Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.

Office Coordinator:in 100%

Stellennummer 4101 am Standort Zug CH Teilzeit

**Das sind deine Aufgaben**:

- Bedienung der Telefonzentrale sowie das triagieren von Anrufen
- Kompetenter Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern
- Post Ein
- und Ausgang verarbeiten
- Vorbereitung und Ausstellung von Badges für Mitarbeiter und Gäste
- Update und Pflege des Rezeption-Handbuches
- Koordination von Wartungsarbeiten und Lieferanten
- Unterstützung bei der Koodination und Dokumentenpflege im FM Bereich
- Entgegennahme und Weiterleitung von Mitteilungen
- Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
- Verantwortlich für den (analogen und digitalen) Posteingang sowie -ausgang
- Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
- Unterstützung bei Catering
- und Meetinganfragen

**Das erwarten wir von dir**:

- Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstark und diskret zugleich
- Gepflegtes Erscheinungsbild.
- Ausgeprägte Kunden-, Service
- und Qualitätsorientierung
- Versiert im Umgang mit Outlook
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Gute Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

**Dein Kontakt**:
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewerbe dich mit deinen Unterlagen direkt und lass' uns wissen, warum du die richtige Person für diese Position bist.

Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic,

Bitte bewerbe dich direkt hier online. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden, genauso wenig wie Bewerbungen von Personalvermittlern.

  • Zug, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

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  • Office Assistent 100%

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Bereit für den nächsten Schritt?**Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Kanton Zug bietet einer jungen Persönlichkeit eine spannende Einstiegsmöglichkeit als**Office Assistent 100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Bearbeiten der eingehenden Kundenanfragen- Erstellen von Offerten- Organisieren von diversen administrativen...


  • Zug, Zug, Schweiz Manpower Suisse Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:**Office Manager/in 80-100% (m/w/d) in Zug**Deine Aufgaben:- Verantwortung und Umsetzung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung- Selbständige Abwicklung vom Zahlungsverkehr und Mahnwesen-...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen BüroinfrastrukturDu...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen BüroinfrastrukturDu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen...

  • Family Office

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Yenova AG Vollzeit

    Was wir sind?Yenova AG ist ein Family Office mit Fokus auf Beteiligungen und Immobilien. Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person für die Position des/der Treuhänders/Treuhänderin, der/die sich auf das Immobilienmanagement konzentriert und die Vermögenswerte der Familie verwaltet.Chancen zur Entfaltung bei uns:Aufbau und Weiterentwicklung...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    OverviewFor our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn't mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks:RESPONSIBILITIESWe expect you toPoint of contact for maintenance, mailing, shipping, supplies,...


  • Zug, Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als**Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%**Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und gelegentlich...

  • Office Manager: in

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    About our clientOur client is a family-owned company based in Zug, specializing in development, realization, planning, and marketing. They prioritize sustainable and high-quality project implementation. We are currently seeking a suitable individual to join their office management team at 100%.ResponsibilitiesWelcoming customers and coordinating appointments...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Flexibel, Hands-On, motiviert und selbstständig sind Begriffe, die Dich und Deine Arbeitsweise beschreiben? Bist Du zudem ein/e Allrounder/in im kaufmännischen Bereich und konntest bereits fundierte Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln? Dann habe ich eine spannende Möglichkeit für Dich alsOffice Manager 80-100% (m/w/d)In dieser spannenden Funktion...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Flexibel, Hands-On, motiviert und selbstständig sind Begriffe, die Dich und Deine Arbeitsweise beschreiben? Bist Du zudem ein/e Allrounder/in im kaufmännischen Bereich und konntest bereits fundierte Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln? Dann habe ich eine spannende Möglichkeit für Dich alsOffice Manager 80-100% (m/w/d)In dieser spannenden Funktion...


  • Zug, Zug, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Zaugg Schliesstechnik AG suchen wir eine/n Kaufm. Mitarbeiter Back-Office (m/w/d | 100%) in ZugWir wollen uns am Standort Zug vergrössern und suchen die passende Verstärkung für unser Team.Kaufm. Mitarbeiter Back-Office (m/w/d | 100%) in ZugSeit 1964 gibt es die Zaugg Schliesstechnik AG. Bei uns treffen Tradition und Innovation...


  • Zug, Zug, Schweiz Treureva AG Vollzeit

    Die GHM Partners AG hat sich erfolgreich zu einer der führenden Beratungsgesellschaften im Raum Zentralschweiz entwickelt mit starkem Fokus auf Steuer- und Rechtsberatung sowie Notariat und Accounting. Wir sind in der Zwischenzeit zu einer Gruppe von insgesamt 100 Mitarbeitenden herangewachsen und bieten eine umfassende Expertise in den Bereichen Tax &...


  • Zug, Zug, Schweiz Swiss Office Concept AG Vollzeit

    Als Spezialist in den Bereichen Raumkonzepte, Bauprojekt-, Umzugs- und Flächenmanagement macht Swiss Office Concept AG Räume wahr. Sie unterstützt als etablierter Anbieter mit diversen Standorten in der Schweiz Unternehmen jeder Grösse bei der Umsetzung ihrer räumlichen Bedürfnisse.Zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Zürich suchen wir...


  • Zug, Zug, Schweiz Swiss Office Concept AG Vollzeit

    Als Spezialist in den Bereichen Raumkonzepte, Bauprojekt-, Umzugs- und Flächenmanagement macht Swiss Office Concept AG Räume wahr. Sie unterstützt als etablierter Anbieter mit diversen Standorten in der Schweiz Unternehmen jeder Grösse bei der Umsetzung ihrer räumlichen Bedürfnisse.Zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Zürich suchen wir...


  • Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...


  • Zug, Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.****Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...


  • Zug, Zug, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle.Das Restaurant Spago ist ein modernes, lateinamerikanisches Restaurant im Herzen der Stadt Zug. Das Restaurant umfasst 120 Sitzplätze, eine Bar und eine Terrasse mit 60 Plätzen. Es...


  • Zug, Zug, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle.Das Restaurant Spago ist ein modernes, lateinamerikanisches Restaurant im Herzen der Stadt Zug. Das Restaurant umfasst 120 Sitzplätze, eine Bar und eine Terrasse mit 60 Plätzen. Es...